HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8075)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat
1185 Budapest, Igló u. 33-35.
1675 Budapest, Pf. 80.
Telefon: 269-9048
Fax: 269-9058


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Egyéb szerződéses feltételként említhető a szolgáltatás minősége (a felkínált szálláshelyek megközelíthetősége, környezete, közbiztonsága, a szabadidő eltöltését szolgáló létesítmények, valamint az ajánlott kulturális rendezvények sokfélesége, az ajánlattevő által felkínált árkedvezmények összetétele, a szálláshelyek lefoglalására és visszamondására rendelkezésre álló határidő rugalmassága). A HungaroControl 2004. évi rekreációs programja még nem végleges, mivel a munkáltatónak az egészségügyi szempontok mellett maximálisan szem előtt kell tartani a munkavégzés folyamatosságát igénylő szolgálati beosztást, mely a zavartalan és biztonságos légi forgalmat hivatott biztosítani a magyar légtérben. A beszerzés tárgya sokrétű, bonyolult, ez a komplexitás teszi szükségessé a hivatkozott törvényhely alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: rekreációs üdülés légiforgalmi irányítók és repüléstájékoztatók részére egészségi állapotuk megóvása érdekében. Az aktív - szellemi és fizikai - kikapcsolódást, valamint a stressztűrő képesség regenerálását biztosító programok megszervezése és lebonyolítása a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig, melynek időpontjai és gyakorisága az ajánlatkérő aktuális döntésétől függ. A rekreációs üdülés kéthetes vagy kétszer egyhetes turnusokban, legfeljebb 240 fő részére
- belföldi utazás 86 fő
- külföldi utazás 154 fő
csoportosan 5-20 fő értendő.
- Az ajánlattevő biztosítson legalább háromcsillagos kategóriának megfelelő egyágyas elhelyezést, egyéni fürdőszobahasználattal és büfé jellegű teljes (háromszori) ellátást, valamint ingyen parkolóhasználatot.
- Az ajánlattevő ajánlata tartalmazza az aktív kikapcsolódást biztosító sport- és szabadidő-létesítmények széles választékát, téli/nyári sportolási lehetőségeket, wellnessprogramokat, és rendelkezzen egyénileg térítés ellenében igénybe vehető további szolgáltatásokkal.
- Az ajánlattevő turnusonként biztosítson térítés ellenében egy-egy kulturális - művelődési (színház, zene, múzeum) programot, és gondoskodjon a résztvevők oda-vissza szállításáról.
- Az ajánlattevő közvetett szolgáltatást is biztosítson, amely meg kell hogy feleljen a rekreációs szolgáltatás fent részletezett céljának és követelményeinek, de időtartamát és költségeit tekintve megegyező ajánlattevő saját felkínált szolgáltatásával.
b) A teljesítés helye:
- belföldi szálláshelyek: hotel, panzió, gyógyüdülő, falusi üdülőhely,
- külföldi szálláshelyek: (a téli sport vonatkozásában: hotel, apartmanház) Szlovákia, Szlovénia, Ausztria, Olaszország.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlattétel lehetséges.
d) A részajánlat tételének szempontja:
- belföldi utaztatás,
- külföldi utaztatás.


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig.


5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -


6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat, Humán Erőforrás Osztály, 1675 Budapest-Ferihegy, Pf. 80, vagy személyesen Budapest, Ferihegy Terminál 1. főbejárat hallportáról a 90-54 telefonszámon munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.


7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra. Ha a 7. nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
- helyszíne: Ferihegy Terminál 1. főépület I. emelet 102. tárgyaló.,
- találkozás helye: Ferihegyi Repülőtér Terminál 1. főbejárat (hallporta).
A repülőtéri beléptetéshez a pályázók képviselői szíveskedjenek személyes adataikat (név, lakcím, személyiigazolványszám) a 269-9058 faxszámon közölni. Ajánlatkérő ezen a napon bocsátja rendelkezésre a részvételi jelentkezés feltételeinek megfeleltek részére az ajánlati felhívást és dokumentációt.


8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1)bekezdés a) pont szerint 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az utóbbi 1 évben volt-e 60 napot meghaladó sorban állás bármelyik számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően be kell nyújtania az utóbbi 2 év (2001. és 2002.) auditált mérlegét és eredménykimutatását,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja által megfogalmazott, a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 2001. és 2002. évi legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).


9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorában állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- beszámolója alapján megismert adózás előtti eredménye pozitív 2001. és 2002. évben is,
- a 2001. és 2002. évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyával megegyező évenkénti teljes forgalma eléri vagy meghaladja a 20 M Ft-ot,
- rendelkezik legalább - jelen közbeszerzés tárgyával megegyező - 2-2 db referenciával 2001. és 2002. évekre vonatkozóan.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek) igazolása szerint az utóbbi 1 évben fizetési kötelezettségeinek nem tett minden esetben, határidőre eleget,
- bármelyik számláján 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- a 2001. és 2002. év bármelyik adózás előtti eredménye negatív volt,
- a 2001. és 2002. évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyával megegyező évenkénti teljes forgalma nem éri el a 20 M Ft-ot,
- nem rendelkezik legalább - jelen közbeszerzés tárgyával megegyező 2-2 db referenciával a 2001. és 2002. évekre vonatkozóan.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -


10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -


11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -


12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -


13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az "eredeti" és a "másolat" ajánlaton történő feltüntetésével kell benyújtani a HungaroControl Humán Erőforrás Osztályra a 6. b) pontban meghatározott címre. A részvételi jelentkezés minden írott oldalát folyamatos sorszámozással, valamint a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó) személy kézjegyével ellátva kell beadni.
- A borítékon fel kell tüntetni az alábbi feliratot. "Részvételi jelentkezés a HungaroControl rekreációs üdültetése ellátására" "Nem bontható fel a részvételi jelentkezés határideje előtt!". A bontási eljárásra az ajánlatkérő külön értesítést nem küld.
- A részvételre jelentkezőknek nyilatkoznia kell a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben a részvételre jelentkező nem kíván az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni.
- A részvételre jelentkezőnek csatolni kell részvételi jelentkezésükhöz a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, tekintettel a Kbt. 63. § (2) bekezdésére.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott eredeti cégkivonatot vagy másolatának közjegyző által hitelesített példányát (a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is).
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jogosultak aláírási címpéldányát.
- Az utazási vállalkozások részvételi jelentkezéshez meg kell adni - a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján - a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által vezetett közhitelű hatósági nyilvántartási számot (IKIM-szám).
- Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés benyújtása után lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdésére tekintettel.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét fogják képezni, vagyis ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban ezeket a szabályokat alkalmazza.
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy - a Kbt. 63. § (1) bekezdés értelmében - a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem tehető!


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 29.