Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8111)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
3300 Eger, Dobó tér 2.
Telefon: 410-144
Fax: 412-199
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 44 db, 1,80 × 1,80 m méretű ablak cseréje műanyag ablakra és közel 900 m2 homlokzat hőszigetelése és kapcsolódó munkák elvégzése.
b) A teljesítés helye: Egri Kereskedelmi, Mezőgazdasági Szakközép-, Szakiskola és Kollégium, 3300 Eger, Pozsonyi utca 4-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Város- és Területfejlesztési Iroda, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. em. 6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt a felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között lehet megvásárolni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa, vissza nem térítendő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] összegnek az ajánlatkérő OTP 11739009-15379841-06530000 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át az 5. a) pontban megjelölt helyen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: "Eger, Pozsonyi utcai iskola ablakcseréje és homlokzati hőszigetelése." A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig való beérkezéssel, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Város- és Területfejlesztési Iroda, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. em. 6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Város- és Területfejlesztési Iroda, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. em. 1., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 100 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig teljesíthető a 8. a) pont szerinti összeg csekken vagy átutalással történő befizetésével Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Rt. Eger 11739009-15379841-06530000 számú költségvetési elszámolási számlájára vagy bankgarancia biztosításával. A befizetést igazoló dokumentum (feladóvevény vagy banki terhelési értesítő) másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosíték nem- vagy késedelmes teljesítése az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A nem nyertes pályázó részére a visszafizetés a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően benyújtott számla beérkezését követő 30 napon belül a vállalkozó számlájára történő átutalással egyenlíti ki egy összegben. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell önmagára és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra is:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, melyben szerepelnie kell az alábbiaknak:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- ajánlattevő számláján az utóbbi két év során volt-e sorban állás, ha igen, az milyen összegben és időtartammal,
- 2000., 2001., 2002. évi könyvvizsgáló által hitelesített mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), e) és g) pontjaiban leírtak szerint:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyára - a 3. a) pontban meghatározott volumenű ablakcserére és külső homlokzat hőszigetelésére - vonatkozó referencia hiánya (minimum 5 db referencia),
- nem rendelkezik a projekt végrehajtásának időszakában a kivitelezéshez elengedhetetlenül szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (daru, állványzat, felvonó),
- nem áll alkalmazásában 1 fő, a feladat ellátásához szükséges szakirányú végzettséggel és a felelős műszaki vezetői névjegyzékben szereplő szakember, aki a szerződés teljesítésében a munkák helyszíni irányításában részt vesz,
- az ajánlati dokumentációban megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány hiánya,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítás hiánya,
- 2000., 2001., 2002. években két egymást követő év veszteséges gazdálkodása,
- fizetési kötelezettség többszöri (minimum kétszeri) elmulasztása, tartós (60 napon túli) fizetésképtelenség (2001., 2002. évre).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8,0
- vállalt szavatossági (garanciális) időtartam a jogszabályi kötelezettségen felül az évek számával jelölve 1,0
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap) 1,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, mely valamennyi részszempont esetén azonos. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. A többi azonos tárgyú ajánlati elemet az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlati elemhez viszonyítva arányosítással pontozza. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy ha az ajánlat a 2. és 3. szempontra vonatkozóan irreális mértékű ajánlati elemet tartalmaz, azt az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontja alapján érvénytelennek minősíti. Irreális ajánlati elemnek számít, ha az ajánlattevő 10 évet meghaladó garanciát vagy 200 000 Ft/napot meghaladó összegű késedelmi kötbért vállal. A fenti módon kiszámolt pontszámokat az ajánlatkérő beszorozza az egyes részszempontokhoz rendelt súlyszámmal. Ha a pontszám kiszámítása során törtszám keletkezik, a végső pontszámot a kerekítés szabályai szerint határozza meg. Kerekítésre csak a súlyszámmal történt beszorzást követően kerül sor.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban meghatározott helyen az ajánlatok felbontásától számított 8. napon 11.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 11.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 11.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 11.00 órakor köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattal kapcsolatos jelen felhívásban nem részletezett formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.
16.2. Ajánlatkérő az ajánlatok összeállításának megkönnyítése érdekében az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást és konzultációt tart. Amennyiben a 20. nap munkaszüneti nap, úgy a rá következő első munkanapon történik a helyszíni bejárás. A konzultációról készült jegyzőkönyv a lebonyolítónál megtekinthető.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít lehetőséget a hiánypótlásra.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők ajánlatukban szerepeltessék.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (3), (4), (5), (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
16.7. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 29.