Somogy Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8153)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Somogy Megyei Rendőr-főkapitányság
7400 Kaposvár, Szent Imre u. 14/C.
Telefon: 82/502-700
Fax: 82/502-701/2646 mellék
Az ajánlatkérő megbízásából a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Somogy Megyei Rendőr-főkapitányság alábbiakban felsorolt objektumainak takarítása, összesen 11 872 m2 alapterületen:
- Rendőr-főkapitányság Kaposvár, Szent Imre u. 14/C. (3932 m2), udvar (1885 m2),
- Rendőrkapitányság Kaposvár, Szent Imre u. 12. (1905 m2), udvar (1730 m2),
- Gazdasági Igazgatóság Kaposvár, Kossuth L. u. 45.
(571 m2), udvari épület; bűnügyi technika (362 m2),
- Kaposvár, Zaranyi út 2. (301 m2), műhelyépület (149 m2),
- Fonyód, hétvégi pihenőtelep, Fürdő u. 5. (620 m2),
- Fonyód, Vízirendészeti Rendőrőrs (Szúnyog-sziget) (417 m2).
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének dátumától számítva folyamatosan, határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1445 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép. I. em. 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 15 naptári napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Ettől kedvezőbb fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító számlavezető pénzintézettől, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (referencialista) a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a fenti megrendelőktől származó, legalább 2 db (különböző szerződésre vonatkozó) referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) és c) pontjai alapján annak leírása, hogy a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével:
- hány fő takarítószemélyzetet kíván az ajánlattevő és az alvállalkozó alkalmazni,
- milyen műszaki-technikai felszereltséggel kívánják elvégezni a szolgáltatást,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja alapján takarításra vonatkozóan az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása, a tanúsítvány másolatának benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevőnek vagy valamelyik alvállalkozónak az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2001., mind a 2002. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tud az épületek napi takarításához 600 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani,
- a takarítószemélyzet megfelelő felszereltséggel, személyenként szervizkocsival, szintenként porszívóval nincs ellátva,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatolt az ajánlathoz takarításra vonatkozóan legalább 2 referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevő nem rendelkezik takarításra vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalkozói díj (takarítási díj) 0,9
- eseti megrendelésű takarítási feladatok óradíja 0,05
- fizetési határidő 0,05
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
- a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadatkivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz,
- érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel,
- közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi alkalmasságukat és együtt kell megfelelniük a műszaki alkalmassági feltételeknek. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
- azon ajánlattevőnek, akinek cégkivonatában a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység bejegyzésre került, a vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a Kbt. 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a vállalkozásuk által folytatott takarítási tevékenység az említett jogszabályba nem ütközik,
- ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozó(i) a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak.
16.4. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásároló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor.) A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.