Állami Számvevőszék ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8159)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Postacím: 1364 Budapest 4, Pf. 54
Telefon: 484-9265
Fax: 484-9208
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az INTOSAI XVIII. kongresszusának lebonyolítását segítő hoszteszfeladatok ellátása 2004. október 10-16. között, összesen legalább 60 fővel, a dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
b) A teljesítés helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. szám alatti székhelye, illetve az ajánlatkérő által előre meghatározott hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 10-től 16-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. em. 219.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció kiváltható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. em. 219.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. em. 219.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 15 napon belül indított átutalási megbízással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló összes számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, az mikor és miért történt,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2001. és a 2002. évi éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva, illetve a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos tevékenységre vonatkozóan, megjelölve a teljesítés tárgyát, témáját, helyszínét, az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő felet. A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatban szereplő szerződést kötő feleknek a referenciáról felvilágosítással szolgálni tudó képviselői nevét, telefonszámát és e-mail címét. A referenciaismertetések mellett legalább 3, a szerződést kötő féltől származó referencialevél benyújtása szükséges,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be a hoszteszfeladatok ellátásához szükséges munkatársainak jegyzékét végzettségük és idegennyelvi képzettségük leírásával.
A műszaki alkalmasság igazolására előírtakat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is kötelező ajánlatához becsatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 2 évben (2001 és 2002) számlájával szemben összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
- mérleg szerinti eredménye a 2001. és 2002. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- az előző 2 évben (2001 és 2002) a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásra a forgalom összege évente nem éri el a 30 M Ft-os árbevételt,
- az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) nem rendelkezik a beszerzés tárgyának teljes körére vonatkozóan legalább 3, megfelelően igazolt hoszteszreferenciamunkával (a megfelelő igazolás a referencialevél benyújtását jelenti),
- a hoszteszmunkában részt vevő megnevezett és bemutatott munkatársak nem rendelkeznek egyenként legalább 1 idegen nyelvből középfokú vizsgával és összességükben
a nyelvi képzettségük aránya nem felel meg az alábbiaknak: 55% angol, 15% spanyol, 15% francia, 10% német, 5% arab.
A műszaki alkalmatlanságra vonatkozó szempontokat az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is alkalmazni fogja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 55
- megajánlott hoszteszek száma 45
Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempont esetében azonos: 1-10 pont.
Az értékelésre vonatkozó módszertan, mely módszer minden részszempont esetében azonos: részszempontonként az ajánlatokban szereplő legkedvezőbb tartalmi elem a felső (maximális) pontszámot, a legkedvezőtlenebb tartalmi elem az alsó (minimális) pontszámot kapja. A köztes tartalmi elemek pontszámát ajánlatkérő a lineáris arányosítás alapján számolja ki. A pontozás során ajánlatkérő a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra a 7. b) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől kiváltotta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 4 arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolat" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, a "hoszteszszolgáltatások" jeligét, továbbá a "az ajánlati felhívás 6. a) pontjában meghatározott határidő előtt felbontani tilos!" kitételt.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak,
- ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonatának, továbbá az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
e) Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatában szereplő, a hoszteszfeladatok ellátását végző munkatársai nevét, születési helyét és idejét, anyjuk nevét és lakcímét tartalmazó listát, valamint a munkatársak hozzájáruló nyilatkozatát ahhoz, hogy ajánlatkérő személyes adataik biztonsági ellenőrzését és kezelését az Állami Számvevőszék és az INTOSAI kongresszus biztonságáért felelős, ajánlatkérő értékelőbizottságában tagsággal rendelkező Köztársasági Őrezred munkatársával elvégeztesse.
Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatot, amelyben a hostessmunkában részt vevő, a kért adataikkal megnevezett munkatársak közül az Állami Számvevőszék és az INTOSAI kongresszus biztonságáért felelős, ajánlatkérő értékelőbizottságában tagsággal rendelkező Köztársasági Őrezred képviselője akár 1 személyt is biztonsági szempontból kockázatosnak minősít.
f) Ajánlattevő nyújtsa be a hoszteszfeladatok ellátására vonatkozó ütemezett feladattervét. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatot, amelyben a benyújtott feladatterv nem illeszkedik a dokumentációban meghatározott feltételekhez.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
i) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
j) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
k) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
l) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 29.