Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8192)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi és Pest Megyei
Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság
1051 Budapest, Hercegprímás u. 5.
Telefon: 371-5612
Fax: 371-5690
Nevében és megbízásából az:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
Telefon: 412-2463
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság székházának folyamatos műszaki üzemeltetése, valamint karbantartási feladatok ellátása. A székház mindösszesen 31 812 m2 alapterületű.
b) A teljesítés helye: 1081 Budapest, Fiumei út 19/A-B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 9.00-12.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 150 000 Ft + áfa, azaz százötvenezer forint + áfa összeg OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében az 5. a) pont alatt szereplő címen vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta. A dokumentáció kizárólag kitöltött és cégszerűen aláírt titoktartási nyilatkozat eredeti példányának az OKFON Rt. részére történő leadását követően vehető át. A megvásárlás megkönnyítése érdekében a nyilatkozat telefax útján megkérhető, azonban ebben az esetben is szükséges az eredeti példány leadása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az OKFON Rt. 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló banki igazolást, illetve a bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Átutalással pénz formában nyújtott ajánlati biztosíték esetén ajánlatkérő kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással a vállalkozó számlája és a teljesítésigazolás ellenében a számlának ajánlatkérő érkeztető dátumbélyegzőjével igazolt beérkezésétől számított 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat(ok), mely(ek)nek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján előfordult-e sorban állás,
- 2001., 2002. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
- a 2001., 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmáról szóló nyilatkozata.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az elmúlt 3 évben (2000-2002.) műszaki üzemeltetésre és karbantartásra (15 000 m2 feletti) vonatkozó referenciák bemutatása (megadva a teljesítés évét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, az üzemeltetett terület nagyságát, az üzemeltetés során végzett tevékenység rövid bemutatását),
- a bemutatott referenciákhoz referencialevél csatolása szükséges,
- azon szakemberek, vezetők bemutatása, képzettségük és gyakorlatuk ismertetése, bizonyítványuk, képzettségüket bizonyító okirataik másolatának, valamint szakmai önéletrajz becsatolásával, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek,
- szükséges azon - a teljesítés helyén alkalmazott - szakemberek üzemeltetésben való részvételének és gyakorlatának bemutatása, akik jelen szerződés során a munkálatok vezetéséért és a minőség-ellenőrzésért lesznek felelősek,
- ajánlattevő a teljes szolgáltatási területen feladatait - az ajánlatkérési dokumentáció köteteiben meghatározott munkaidőben - az alábbi munkák végzésére alkalmas személyekkel kell végezze oly módon, hogy minimálisan az alábbi munkavállalói létszám álljon egyidejűleg rendelkezésre:
Feladatkör Minimálisan előírt létszám összesen (fő)
Munka- Munkaidőn
időben kívül
Diszpécser 1 1
Villanyszerelő 1 -
Víz-, gáz-, fűtésszerelő 1 -
Segítő 1 -
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek az elmúlt évben nem tett pontosan eleget, továbbá a számlavezető pénzintézet(ek)től származó bármelyik nyilatkozat tartalma alapján számláján sorban állás mutatkozott,
- 2001., 2002. évben mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív volt,
- nyilatkozat alapján az előző két év (2001., 2002. bármelyikében teljes forgalma nem érte el a nettó 250 millió forintot és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyával megegyező feladatok ellátásából keletkezett forgalma nem éri el a nettó 100 millió forintot,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább 3, 15 000 m2 felett irodaház műszaki üzemeltetése és karbantartása tárgyú, pozitív tartalmú referenciaigazolással, amelyek közül minimum kettő költségvetési szervtől vagy pénzintézettől, biztosítótársaságtól származik,
- a szolgáltatás ellátását irányító vezető nem rendelkezik műszaki szakirányú felsőfokú végzettséggel (főiskolai vagy egyetemi), valamint a diszpécser nem rendelkezik minimum középfokú szakirányú végzettséggel, illetve nem rendelkezik a szolgáltatás ellátását irányító vezető 3 éves üzemeltetési szakmai gyakorlattal, a diszpécser pedig minimum egyéves igazolt diszpécseri gyakorlattal,
- nem rendelkezik az ajánlati felhívás 11. a) pontjában meghatározott létszámmal (legalább 4 fő diszpécser, 1 fő villanyszerelő, 1 fő víz-, gáz-, fűtésszerelő, 1 fő segítő),
- nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- közös ajánlattevők esetén az alkalmassági feltételeknek az 1. és a 7. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, az alkalmassági feltételeknek az 1. és a 7. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (Ft/hó) 10
- árváltozási index mértéke 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat az eltérés arányában kap egyre kevesebb pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 6. napon 15.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetés helye megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy visszalépése esetén- amennyiben az eredményhirdetésen a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megnevezte - a második helyezett ajánlattevővel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a törvény 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén olyan felelősségbiztosítást fog kötni, amely a tevékenységének, valamint alvállalkozója tevékenységének végzése során okozott kárt 100%-ban fedezi.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás kezdésének időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. napon 9.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra), a Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (1081 Budapest, Fiumei út 19/A-B.) B porta. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére faxon megküld.
16.6. Ajánlattevő jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.8. Ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy volt-e olyan szerződése az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) során, melynek felbontására az ajánlattevő/alvállalkozó szerződésszegő magatartása miatt került sor. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevőnek/alvállalkozónak olyan szerződése volt a vizsgált időszakban, amelynek felbontására az ajánlattevő/alvállalkozó szerződésszegő magatartása miatt került sor.
16.9. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző, 40 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati cégkivonatot, amennyiben fennáll, az esetleges aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
16.10. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlatban csatolt cégkivonat alapján a cég tevékenységi köre nem terjed ki a Tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszere (TEÁOR) szerint az alábbiakra: 70.20 Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése és 70.32 Ingatlankezelés.
16.11. Ajánlatkérő az eljárásban nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 29.