Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8261)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnöki Hivatal irodaházába (1054 Budapest, Báthory u. 12.) 1 db folyadékhűtő és 1 db dízelaggregátor telepítése és beüzemelése.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Báthory u. 12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 16. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 80 000 Ft + áfa összegnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú számlára történő utalását követően, az átutalási bizonylat másolatának vagy az összegnek a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénzbefizetést igazoló okmány másolatának leadását követően vehetik át személyesen, az 5. a) pontban megjelölt helyen.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetében téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlájára történő utalással vagy készpénzbefizetéssel teljesítheti. Mindkét esetben az ajánlathoz csatolni kell másolatban az átutalás, illetve befizetés tényét igazoló okmányt.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték befizetett összege után kamat nem illeti meg az ajánlattevőt. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban a Kbt. 41. § vonatkozó bekezdései az irányadók. A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték összege a szerződés teljesítését követő 1 hónapig jólteljesítési garanciaként szolgál.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő 1 db végszámlát nyújthat be a folyadékhűtő és a dízelaggregátor beüzemelését követően a szükséges hatósági igazolások és üzembe helyezési jegyzőkönyvek átadása után.
A fizetés a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, a kincstár fizetési szabályai szerint átutalással történik.
Az ajánlatkérő előleget nem nyújt.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban együtt: ajánlattevő) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-on felüli alvállalkozóknak külön-külön kell megfelelniük:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és egyéb pénzügyi konstrukciók),
- 2000., 2001., 2002. évek mérlegeinek (másolat) benyújtása.
Műszaki alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek és a 10%-on felüli alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük:
- az ajánlattevő előző 3 évben fővállalkozóként végzett összesen 10, a jelen beszerzés tárgyához hasonló (5 db folyadékhűtő és 5 db dízelaggregátor-egységek telepítése) folyadékhűtő esetében legalább 150 kW teljesítményű elektromos és fogyasztói oldali csatlakozás kiépítésével, legkevesebb 20 M Ft beruházási költséggel, aggregátor esetében 150 kVA teljesítményű villamos megtáplálási hálózatfogyasztói oldali rácsatlakozás kiépítésével, legalább 15 M Ft beruházási költséggel munkák ismertetése minimum a következő tartalommal. A munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a referenciát adó neve, telefonszáma. A referenciákat az üzemeltető ellenjegyzésével ellátott pozitív nyilatkozatának másolatával kell megerősíteni,
- azoknak a saját alkalmazásban álló szakembereknek (2 fő villamosmérnök, 2 fő gépészmérnök és 1-1 fő legalább középfokú végzettségű épületgépész elektromos szakember) bemutatása szakmai életútjuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A bemutatott szakemberek közül legalább 1 épületgépész és 1 elektromos szakembernek rendelkeznie kell felelős műszaki vezetői jogosultsággal is,
- az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlat beadását megelőző évben 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- a saját tőke összege 2000., 2001., 2002. évek bármelyikében nem éri el a 35 M Ft-ot,
- a vizsgált évek (2000, 2001, 2002) mérlegei alapján bármelyik év mérleg szerinti eredménye negatív,
- az ajánlattevő előző 3 évben (2000, 2001, 2002) nem rendelkezik legalább 5-5, a beszerzés tárgyához hasonló referenciával az alábbiak szerint:
- folyadékhűtő esetében legalább 150 kW teljesítményű elektromos és fogyasztói oldali csatlakozás kiépítésével, legkevesebb 20 M Ft beruházási költséggel,
- aggregátor esetében 150 kVA teljesítményű villamos megtáplálási hálózatfogyasztói oldali rácsatlakozás kiépítésével, legalább 15 M Ft beruházási költséggel,
és azokat pozitív referencialevéllel nem igazolja,
- az ajánlattevő nem rendelkezik 2 fő villamosmérnök, 2 fő építészmérnök, 1-1 fő legalább középfokú végzettségű épületgépész és elektromos szakemberrel. A bemutatott szakemberek közül nem rendelkezik 1 épületgépész és 1 elektromos szakember felelős műszaki vezetői jogosultsággal,
- az ajánlattevő, közös ajánlattevő, az alvállalkozó egyike sem rendelkezik a saját és a bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontjának megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em., tárgyaló.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot 5 példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban a "Folyadékhűtő és aggregátor - ajánlat" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot. Amennyiben az eredeti és a másolat példányai között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
16.2. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén - amennyiben hirdet ilyet - a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló ajánlattevővel köti meg.
16.3. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.4. Az ajánlathoz csatolandó egyéb iratok:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél,
- nyilatkozat a szerződéstervezetről,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások,
- az ajánlathoz csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban: jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és - amennyiben van - a változásbejegyzési kérelmet. Csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a nyilatkozatban megjelölt, a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kör(öke)t, annak hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban),
- a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal (nemleges válasz esetén is be kell csatolni a nyilatkozatot),
- az ajánlati biztosíték átutalási bizonylatának másolatát, illetve a bankgarancia eredeti példánya,
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a cégkivonatban feltüntetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- az ajánlattevő opcionálisan adja meg a dízel aggregátorra és a folyadékhűtőre az éves karbantartási díjat.
16.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart az ajánlati dokumentációt megvásárolt cégek képviselői számára. Egy ajánlattevőtől maximum 3 fő vehet részt a eljáráson. Találkozó 10.00 órakor, 1054 Budapest, Báthory u. 12. számú irodaépület főbejáratánál. A konzultációról készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárolt cégek részére a konzultációt követő 5 munkanapon belül faxon megküldjük.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.