Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8285)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: magyar nyelvű EU-szakszövegek, jogi, politikai, gazdasági, pénzügyi, közigazgatási témájú iratok, újságcikkek, tanulmányok, levelek fordítása idegen nyelvre, illetve hasonló témájú szövegek magyar nyelvre történő fordítása, esetenként lektorálása, hitelesíttetése, továbbá konszekutív és szinkrontolmácsolás a fent említett szakterületeken. Az előforduló nyelvek fordítás és tolmácsolás esetén a következők:
- angol a megrendelések kb. 75%-a,
- francia kb. 10%,
- német kb. 10%,
- egyéb: olasz, spanyol, orosz, lengyel, cseh, szlovák, szlovén, román, szerb, horvát kb. 5%.
A megrendelő fordítási és tolmácsolási szükséglete a felsorolt nyelveken összesen 7 000 000 karakter/év, illetve 400 tolmácsolási nap/év.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 26. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 50 000 Ft + áfa összegnek, a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt utalását követően, az átutalási bizonylat cégszerűen aláírt másolatánál beadása vagy az összegnek az 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénz befizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. em. 28. számú irodában vehető át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlaszámra kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítékul szolgáló bankgarancia vagy a befizetett összeg a nyertes ajánlattevőnél (amennyiben bármely okból a nyertes ajánlattevő helyett a vállalkozási szerződést a második nyertes ajánlattevővel kell megkötni, abban az esetben ez a feltétel a második helyezettre érvényes) a vállalkozási szerződés időtartamára jólteljesítési garanciaként a szerződés teljesülését szolgálja. A többi (nem nyertes) ajánlattevők által nyújtott ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül felszabadításra. Az ajánlattevőnek az eredeti bankgaranciát vagy az átutalást igazoló bankbizonylat másolatát az ajánlathoz csatolnia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a benyújtott számlák ellenértékét a benyújtást követő 30 naptári napon belül a kincstári rendnek megfelelően átutalással forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetébeni is követelmény.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek, alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók stb.),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 3 év (2000, 2001, 2002) mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek és alvállalkozó(k)nak együttesen és a közös ajánlattevőknek is együttesen kell megfelelniük:
- a beszerzés tárgyához hasonló (közigazgatás bármely területén végzett fordítás, tolmácsolás), az előző 3 év (2000, 2001 és 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés tárgya, témája,
- az ellenszolgáltatás összege és a feladat volumene (karakterek száma, tolmácsolási napok száma),
- a teljesítés ideje évben,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szolgáltatást igénybevevő(k) referencialeveleinek csatolása, melyben a szolgáltatást igénybe vevő nyilatkozik a fordítás és tolmácsolás színvonaláról, minőségéről, valamint az együttműködés tapasztalatairól (legalább 5 db referencialevél-fordításról és legalább összesen 5 db szinkron- és konszekutív tolmácsolásról),
- a fordítási és tolmácsolási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, képzettségük - iskolai végzettséget igazoló oklevél másolata - ismertetése. A szakembereket külön fordításra és külön tolmácsolásra kérjük megjelölni, ugyanazt a személyt nem lehet mindkét területre (fordítás és tolmácsolás) jelölni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének nem tesz időben eleget, az elmúlt 12 hónapban legalább 2 alkalommal volt, illetve jelenleg van a bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás,
- mérleg szerinti eredménye vizsgált 3 év (2000, 2001, 2002) bármely egymást követő 2 évben negatív volt,
- nem rendelkezik legalább 5 db pozitív referencialevéllel fordításról és legalább összesen 5 db pozitív referencialevéllel szinkron- és konszekutív tolmácsolásról az előírt tartalom szerint,
- a fordítási és tolmácsi feladatok ellátásához nem rendelkezik angol nyelvből legalább 8-8 fő, német és francia nyelvből legalább 3-3 fő, a többi nyelvből legalább 2-2 fő alkalmas szakemberrel,
- nem rendelkezik angol, francia és német nyelvből 1-1 fő nyelvi lektorral,
- a fordítási és/vagy tolmácsolási feladatokat teljesítő bemutatott szakemberek nem rendelkeznek a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti képesítéssel az alábbiak szerint: szakfordító-tolmács, szakfordítói, tolmács, szaktolmács, konferenciatolmács, szakfordító-lektori képesítés. Az ajánlatkérő az anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél mellett a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány hiteles másolatát tekinti képesítést igazoló dokumentumnak,
- az ajánlattevő a fordítást, tolmácsolást, lektorálást végző személyekre vonatkozóan nem mutat be megbízatást - a dokumentáció mellékletében megjelölt adatlap tartalma szerint - a beszerzés tárgyához hasonló témában (közigazgatás bármely területén végzett fordítás, tolmácsolás), összesen az előző 3 évben (2000, 2001, 2002), nyelvenként legalább 5-5 db megbízatást angol, német, francia, orosz nyelvből és a többi nyelvből nyelvenként legalább 2-2 db megbízatást.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontjának megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
- ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén mindegyik) és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyát (fordítás és tolmácsolás) képező tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
- aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások. (Ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell),
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkról (nemleges válasz esetén is),
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolat), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, "Miniszterelnöki Hivatal fordítás és tolmácsolás" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt borítékban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. Az ajánlattevő az ajánlatát elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón) köteles benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg),
- az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-5-ig megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot.
16.4. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.7. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.8. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.9. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést, az ajánlati kötöttség időtartamán belül.
16.10. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő nyilatkozatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat (nemleges válasz esetén is be kell csatolni a kitöltött nyilatkozatot).
16.11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek a teljesítést megelőzően "B" típusú nemzetbiztonsági vizsgálaton kell átesniük.
16.12. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott, 10534 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 28. szobába nem érkezik meg.
16.13. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.., levelezési címre vagy a 441-2322 faxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott információk figyelembevételével tehetik meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 29.