Oktatási Minisztérium és a Professzorok Háza részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8334)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7274
Fax: 312-9647
és a
Professzorok Háza
1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19-21.
Telefon: 343-4800
Fax: 344-0339

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő által igénybe veendő szolgáltatások (repülőjegyek, nemzetközi vasúti jegyek) mennyisége, valamint az esetenként jelentkező úti célok és repülőtéri transzferigények, továbbá a vonatkozó biztosítások nagysága előre pontosan nem határozható meg, illetve az ajánlattevő által adandó esetleges kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak tárgyalások során pontosíthatóak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási keretszerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OM és PH számára hivatalos utazások teljes körű lebonyolítása, azaz repülőjegyek, nemzetközi vasúti jegyek, valamint az utazásokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (biztosítás, transzfer) biztosítása Európába, Észak-Amerikába, illetve a beszerzés során felmerülő igényeknek megfelelő egyéb helyekre.
A rendelkezésre álló keretösszeg: évi 150 M Ft.
b) A teljesítés helye: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. és Professzorok Háza, 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19-21
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási keretszerződés határozott idejű, hatálya 2005. december 31-ig tart.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. V. emelet 524. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 10.00 óra.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő második nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.

8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételi jelentkezőnek önállóan - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nélkül - kell megfelelnie az előírt alkalmassági követelményeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi, a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- előfordult-e az előző évben sorban álló tétele,
- 2001. és 2002. évi mérleg- és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az elmúlt 3 év (2000-2002.) legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos jellegű (utazásszervezés) szolgáltatásainak ismertetése, megadva a teljesítés idejét, a szerződéskötő fél nevét, az ellenszolgáltatás összegét,
- a jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 1 fő olyan szakember megnevezése, képzettségének, gyakorlatának ismertetése (a részletes szakmai önéletrajz becsatolásával), aki függetlenített ügyintézőként teljes munkaidőben ajánlatkérő (Oktatási Minisztérium) székhelyén folytatja tevékenységét.

9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- nincs számláján a jelentkezés benyújtását megelőző 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- mérleg szerinti eredményei,
- elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) teljesített referenciái,
- műszaki-technikai felszereltség megléte a 9. b) pont szerint,
- szakember megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a jelentkezés benyújtását megelőző 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- 2001. és 2002. évi gazdálkodásának bármelyike veszteséget mutat,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 (2000., 2001., 2002.) évben teljesített, egy szerződésből származó, nettó 150 millió forintot elérő, a beszerzés tárgyával azonos jellegű referenciával,
- nem rendelkezik faxelérhetőséggel, legalább két önálló telefonvonallal és két elektronikus levelezési címmel,
- nem rendelkezik egy függetlenített, a beszerzés tárgyában meghatározott feladat teljesítésében jártas, legalább 3 éves repülőjegy-értékesítési gyakorlattal rendelkező ügyintézővel, aki jelentkező nyertessége esetén teljes munkaidőben ajánlatkérő székhelyén folytatja tevékenységét.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -

10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkéri ajánlatkérő ajánlattételre.

11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.

12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -

13. Egyéb információk:

13.1. Jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.

13.2. Részvételi jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a részvételi jelentkezésben becsatoltakon túl más pénzintézetnél nem vezet számlát.

13.3. Jelentkezőnek a részvételi felhívás 8. pontjában foglaltak alapján megadott referenciához pozitív tartalmú referencialevelet kell csatolnia.

13.4. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.

13.5. Jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy IATA-tagsággal rendelkezik.

13.6. Jelentkezőnek csatolnia kell a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala határozatának másolatát arról, hogy az utazásszervezők nyilvántartásába felvették, valamint a cég nyilatkozatát arról, hogy a nyilvántartásba vétel feltételei változatlanul fennállnak.

13.7. A részvételi jelentkezéseket 3 példányban, (1 eredeti és 2 másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és utolsó lapot a jelentkezést aláíró személy(ek)nek aláírásukkal kell ellátniuk. A közös, lezárt csomagon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát ("Utaztatás"), valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.

13.8. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.

13.9. A részvételi felhíváshoz ajánlatkérő segédletet bocsát ki, melyet jelentkezők a 6. b) pontban megjelölt helyen, térítésmentesen vehetnek át a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 16. munkanapig munkanapokon 9.00-11.00 óra között. A segédlet átvétele az érvényes jelentkezés feltétele.

13.10. A részvételi szakaszban érkezett kérdéseket és az azokra adott válaszokat ajánlatkérő a 6. b) pontban meghatározott címen hozzáférhetővé teszi.

13.11. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tetővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor megnevezte.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -

15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 28.