HOFFMANN Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7411)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HOFFMANN Rt.
8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1/A
Telefon: 92/511-511
Fax: 92/330-303
Ügyintéző: Kardos Csabáné
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a vasvári Békesség Háza Idősek Otthona új épületébe, összes alapterület 3590 m2, új mobíliák és kiegészítők szállítása az ajánlattételi dokumentációban megjelölt helyiségekben történő elhelyezéssel a dokumentációban részletezett paraméterekkel és következő mennyiségben.
Szobákba, apartmanokba:
- ágy 80 db
- szék 120 db
- fotel 200 db
- komód 40 db
- asztal 40 db
éttermi asztal 20 db
szék 80 db
Közösségi terembe:
- szék 60 db
- fotel 20 db
- asztal 6 db
A beszerezni kívánt termékek felhasználási, üzemeltetési területe: lakószobák, éttermek, közösségi helyiségek.
b) A teljesítés helye: Vasvár, Petőfi u. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 31-ig.
A szállítás megkezdése és a teljesítés között 21 nap telhet el.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HOFFMANN Rt. 8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1/A, titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa, összesen 25 000 Ft vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással a HOFFMANN Rt. 12092309-00223640-00100008 számú számlájára "Békesség Háza Idősek Otthona új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása" feltüntetésével.
A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével vagy az átutalás megtörténtét igazoló terelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HOFFMANN Rt. 8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1/A, titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HOFFMANN Rt.
8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1/A, titkársági tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással a HOFFMANN Rt. 12092309-00223640-00100008 számú számlájára "Békesség Háza Idősek Otthona új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a HOFFMANN Rt.-t kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Békesség Háza Idősek Otthona új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevény vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott beszerzés pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
Előleget ajánlatkérő nem fizet.
Ajánlatkérő a teljesítést követően kiállított és igazolt számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági kritériumoknak [Kbt. 44. § (5) bekezdés]:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a)1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig).
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő eredeti vagy másolati példányban csatolja:
a)2. az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) a közbeszerzés tárgyának megfelelő (mobil bútorok) szállítására vonatkozó referenciáinak ismertetése (a szállított termékek rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése), valamint a megjelölt referenciák (referencialevéllel történő) igazolása a 11. b)2. pontban foglaltakkal összhangban [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)3. a termékek részletes műszaki leírása fényképpel, rajzzal felszerelve, illetve összefoglaló magyar nyelvű műszaki leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. pénzintézeti nyilatkozatok alapján megállapítható, hogy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 1 esetben 60 napot vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
b)2. a 11. a)2. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján, ajánlattevő nem rendelkezik - a referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - az előző 3 évben évente legalább 1 bruttó 1 M Ft értékű vagy az előző 3 év bármelyikében 1 bruttó 10 M Ft értékű szállítási referenciamunkával. A referencialevélnek tartalmaznia kell a referenciaadónak a leszállított termékek rendeltetésnek megfelelő használhatóságára, tartósságára vonatkozó nyilatkozatát is,
b)3. az ajánlattevő által megajánlott termék(ek) műszaki paraméterei nem felelnek meg a dokumentációban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 25. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. napot követő első munkanapon 10.00 órakor a vasvári Békesség Háza Idősek Otthonában (Vasvár, Petőfi u. 14.) konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.2. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.5. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, eredeti példányát is csatolni kell.
16.6. Az ajánlatnak a szerződésben foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 17%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jólteljesítési bankgarancia értéke 8%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.8. Ajánlattevő köteles a kiadott tételes termékjegyeket a kiírt paramétereknek megfelelő tartalommal beárazni és az ajánlatához mellékelni. Ajánlattevő köteles meghatározni a megajánlott termékek típusát, gyártóját, valamint származási helyét.
16.9. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek tekintetében a forgalombahozatali jogosultság igazolására nyilatkozatot kell csatolnia.
16.10. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.11. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.12. Az ajánlatnak minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat, a vasvári Békesség Háza Idősek Otthona új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása", "Ajánlati határidő lejártáig nem bontható fel!" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 3.