Állami Számvevőszék részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7546)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
1364 Budapest 4, Pf. 54
Telefon/fax: 484-9265, 484-9208
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A repülőjegyekkel, egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos kedvezmények csak a tárgyalás során pontosíthatók.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Állami Számvevőszék vezetői és munkatársai külföldre történő hivatalos utazásainak (kiküldetéseinek) teljes körű lebonyolítása (közlekedési jegyek biztosítása, vízumok beszerzése, utas- és poggyászbiztosítások beszerzése, külön megbízás esetén szállásbiztosítás, illetve a célországon belüli utazás biztosítása) a szerződés megkötése és 2008. szeptember 30. közötti időszakban éves szinten mintegy 15 millió Ft értékben.
b) A teljesítés helye: az Állami Számvevőszék, Budapest V. ker., Apáczai Csere János u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2008. szeptember 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. V. emelet 516-os szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 3. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására szolgáló, összes számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, s ha igen, az mikor történt,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2001. és a 2002. évi éves mérleg benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozat benyújtása a 2001. és a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés idejével; a referencia ismertetésénél fel kell tüntetni a referenciáról felvilágosítással szolgálni tudó személy nevét, címét, telefon- és telefaxszámát és e-mail címét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés tárgyának teljesítéséhez szükséges eszközei műszaki technikai felszereltségének leírása (önálló telefonok száma, fax megléte, egyéb irodatechnikai berendezések megnevezése és száma),
- a teljesítésben részt vevő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése, szakmai önéletrajzuk csatolása.
A műszaki alkalmasság igazolására előírtakat a részvételre jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is kötelező részvételi jelentkezéséhez becsatolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága,
- a részvételre jelentkezők műszaki alkalmassága (referenciák, technikai felszereltség, a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek végzettsége, felkészültsége, szakmai gyakorlata).
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 2 évben (2001. és 2002.) számlájával szemben volt sorban állás,
- a mérleg szerinti eredménye a 2001. és 2002. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- az előző 2 évben (2001. és 2002.) a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásra a forgalom összege nem éri el a 300 millió forintos árbevételt,
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) nem rendelkezik legalább három, a beszerzés tárgyára vonatkozó, megfelelően igazolt referenciamunkával,
- nem rendelkezik legalább három külön kapcsolási számú telefonnal, valamint fax-elérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- nem foglalkoztat legalább négy fő főállású, a beszerzés tárgyában meghatározott feladat ellátására alkalmas szakképesítéssel rendelkező ügyintézőt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelési szempontok, részszempont és az azok súlyát meghatározó szorzószámok, valamint az adható pontszámok alsó és felső határa, illetve az értékelés módszertana az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket jelentkezésenként egy lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 3 (három), arról készült másolati példányban kell benyújtani, folyamatos sorszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni, és világosan meg kell jelölni, melyek az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
b) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: részvételre jelentkező nevét, címét, a "részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt felbontani tilos" feliratot, továbbá az "Utaztatás" jeligét.
c) A részvételi jelentkezéseket postai úton, vagy személyesen munkanapokon 10.00 és 12.00 óra között lehet benyújtani az alábbi címen: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. V. em. 516-os szoba.
d) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozásában,
- a részvételre jelentkező 30 napnál nem régebbi cégkivonatának, továbbá a részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a részvételi felhívás 8. pontjában meghatározott dokumentumokat.
e) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az utazásszervező és közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Kormányhatározat 2. § (1) bekezdésében meghatározott hatósági nyilvántartásba történt bejegyzés hiteles másolatát. Ennek elmulasztása a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
f) A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek igazolnia kell, hogy tagja a Nemzetközi Légifuvarozási Szövetségnek (IATA). Ennek elmulasztása a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
g) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a számítógépes helyfoglalási rendszerek működtetésének szabályairól szóló 6/2001. (II. 12.) KöViM rendeletben meghatározott CRS-rendszer meglétének igazolását. Ennek elmulasztása a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
h) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni kell azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a jelen részvételi felhívás 8. pontjában meghatározott nyilatkozatok és dokumentumok csatolásával, valamint meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
i) Ajánlatkérő a 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
j) Ajánlatkérő a keretszámot figyelembe véve az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közötti sorrendet a meghatározott alkalmassági szempontok alapján határozza meg. Az alkalmasnak minősített, a keretszám szerinti részvételre jelentkezőknek ajánlatkérő a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetéssel egyidőben közvetlenül átadja, illetve megküldi az ajánlati felhívást, illetve rendelkezésre bocsátja a dokumentációt.
k) Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtására a Kbt. 71. § (5) bekezdésében meghatározott, az ajánlati felhívás átadásától, illetve megküldésétől számított 15 napot biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 3.