MÁV Rt. részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (8031)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Ajánlatkérő nevében eljár:
MÁV Rt. Beruházási Szolgáltató Egység
Informatikai és Távközlési Projekt Központ
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 25.
Telefon: 374-9832
Fax: 374-9829
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 65. § (1) bekezdésének Kbt. 46. § b) pontja alapján, mivel a Közbeszerzési Értesítőben közzétett minősített ajánlattevők 2003. évi jegyzékében 11 olyan cég van, amely 71.33 TEÁOR-számon minősítésre került számítógépek kölcsönzésére. Ezen 11 cég bármelyike jelentkezhet az eljárásra, a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a 2003. évre nem minősített cég azonban nem.
c) A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése: -
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a MÁV Rt. teljes számítógépparkja előre eltervezett felmérésének idén októberben történő lezárulása és az azt követő kiértékelés után mostanra vált nyilvánvalóvá, hogy a folyamatos üzemvitel érdekében milyen mennyiségű személyi számítógép és egyéb számítástechnikai eszköz bérlete szükséges. A vizsgálat megállapította, hogy a számítógéppark egy része elavult, s cserére, illetőleg bővítésre szorul, melyet a MÁV Rt. saját készletéből nem tud biztosítani. Ezen vizsgálat előtt - a pontos szükségletek felmérésének hiányában - az eljárás megindítására nem volt lehetőség, amelyet fedezeti oldalról a forrás megnyitása sem tett előbb lehetővé, s a forrás is csak korlátozott ideig áll rendelkezésre. A rendkívüli sürgősséget a fenti körülmények indokolják, melyek azonban nem az ajánlatkérő mulasztásából fakadnak.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű (36 hónap) bérleti szerződés a 3. a) pont szerinti tárgyban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a bérleti konstrukcióban a következő megosztás szerint, az alábbi eszközökre kérünk ajánlatot:
I. részajánlat
eszköz mennyiség
- különféle (az ajánlat-kiírási dokumentációban részletezett) személyi számítógép-konfiguráció 200 db
- különféle (az ajánlat-kiírási dokumentációban részletezett) hordozható számítógép (notebook) 73 db
- egyedi lézernyomtató csak közvetlen PC-kapcsolattal (A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez) 160 db
- többfunkciós tintasugaras nyomtató (A4-es méretű színes nyomatok készítéséhez) 20 db
- kiegészítő funkciók: fax, fénymásoló, síkágyas lapolvasó, beolvasó lapadagolóval
- többfunkciós hálózati lézernyomtató (A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez) 3 db
- kiegészítő funkciók: fénymásolás, bemeneti 30 lapos automatikus lapadagolóval (ADF)
- hálózati lézernyomtató (A4-es és A3-as méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez) 7 db
- kiegészítő funkciók: lapforgató kétoldalas nyomatok készítéséhez
II. részajánlat
eszköz mennyiség
- nagy teljesítményű szünetmentes tápegység 2 db
Ajánlatkérő olyan bérleti szerződést kíván kötni, amelyben a nyertes ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt vállalja az eszközök teljes helyszíni garanciáját és szervizét, továbbá 7 (hét) napon túli javítás esetén csereeszköz biztosítását
b) A teljesítés helye:
I. részajánlat esetén
- 1062 Budapest, Andrássy út 73-75.:
- 15 db személyi számítógép,
- 14 db notebook,
- 2 db többfunkciós hálózati lézernyomtató A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 30 db egyedi lézernyomtató csak közvetlen PC-kapcsolattal A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 5 db többfunkciós tintasugaras nyomtató A4-es méretű színes nyomatok készítéséhez,
- 1045 Budapest, Elem u. 5-7.:
- 25 db személyi számítógép,
- 5 db notebook,
- 1 db hálózati lézernyomtató A4-es és A3-as méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 10 db egyedi lézernyomtató csak közvetlen PC-kapcsolattal A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 3 db többfunkciós tintasugaras nyomtató A4-es méretű színes nyomatok készítéséhez,
- 1087 Budapest, Verseny u. 1.:
- 35 db személyi számítógép,
- 9 db notebook,
- 1 db többfunkciós hálózati lézernyomtató A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 1 db hálózati lézernyomtató A4-es és A3-as méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 20 db lézernyomtató csak közvetlen PC-kapcsolattal A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 2 db többfunkciós tintasugaras nyomtató A4-es méretű színes nyomatok készítéséhez,
- az alábbi 5 telephely:
- 4002 Debrecen, Piac u. 18.,
- 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 28-30.,
- 7622 Pécs, Szabadság u. 39.,
- 9700 Szombathely, Széll Kálmán u. 2.,
- 3501 Miskolc, Szemere u. 26.
mindegyikére a következő számítástechnikai eszközöket kell szállítani:
- 25 db személyi számítógép,
- 9 db notebook,
- 1 db hálózati lézernyomtató A4-es és A3-as méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 20 db lézernyomtató csak közvetlen PC-kapcsolattal A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítéséhez,
- 2 db többfunkciós tintasugaras nyomtató A4-es méretű színes nyomatok készítéséhez.
II. részajánlat esetén:
- 1045 Budapest, Elem u. 5-7.:
- 1 db szünetmentes tápegység,
- 1087 Budapest, Verseny u. 1.:
- 1 db szünetmentes tápegység.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban található megosztás szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szállítási határidő a szerződés aláírását követő első munkanap (munkaidőben). A bérlet kezdő időpontja a szállítást és az üzembe helyezést követő nap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 11. nap 10.00 óráig (ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig).
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egység Informatikai és Távközlési Projekt Központ, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 25. III. emelet 306. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. nap 10.00 óra (ha ez nem munkanap, az azt követő munkanap 10.00 óra). Ezen a napon az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőknek átadja (elküldi) az ajánlati felhívást és az ajánlat-kiírási dokumentáció is e naptól kezdődően vásárolható meg.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással a MÁV Rt. beruházás Szolgáltató Egységnek a Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50014716 számlájára "Számítástechnikai eszközök bérlete, ajánlati biztosíték" feltüntetésével. Az ajánlati biztosíték az ajánlat-kiírási dokumentációban meghatározott formájú bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató egységét kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "számítástechnikai eszközök bérlete" közbeszerzési eljárás jogcímet. A bankgarancia érvényességi ideje: ajánlati kötöttség + 30 nap. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság megállapításához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi-gazdasági alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és az alvállalkozó tekintetében is vizsgálja. A részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön, önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek, míg a műszaki alkalmasság tekintetében - a minőségbiztosítási rendszer kivételével - együttesen kell igazolniuk alkalmasságukat a szerződés teljesítésére.
Közös ajánlattétel (részvételre jelentkezés) esetén mind a pénzügyi-gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) és alvállalkozóiknak egyaránt csatolniuk kell. A közös ajánlattevők (részvételre jelentkezők) és az alvállalkozóik mindegyikének külön-külön, önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek, míg a műszaki alkalmasság tekintetében - a minőségbiztosítási rendszer kivételével - együttesen kell igazolniuk alkalmasságukat a szerződés teljesítésére.
I. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- a cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség igazolására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek határidőre, pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, milyen összeggel és időtartammal,
- az elmúlt 3 évről (2000-2002.) szóló, a számviteli törvényben meghatározott, a fenti szervezetekre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum (mérleg, egyszerűsített mérleg, eredménykimutatás) másolata,
- nyilatkozat az elmúlt 3 év (2000-2002.) teljes forgalmáról, melyen belül meg kell határozni a számítástechnikai eszközök eladásának, bérletének a volumenét és mennyiségét (darabszámát).
II. Műszaki alkalmasság igazolására:
- az elmúlt 2 évi (2001-2002.), valamint idei, jelen beszerzés tárgyával megegyező referenciák ismertetése a megrendelő által cégszerűen aláírt referencialevél formájában, minimálisan a következő tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe és telefonszáma,
- a bérelt számítógépek száma,
- ellenszolgáltatás (havi díj) összege,
- a bérleti szerződés időtartama,
- a kontaktszemély megnevezése és elérhetősége,
- az eljárásért felelős vezető, valamint a teljesítésben részt vevő szakemberek bemutatása, szakirányú képzettségük bemutatásával, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyre, képzettségét, jogosultságát igazoló okirat(ok) másolata,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
az előző pontban felsoroltak szerint:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti nyilatkozat alapján fizetőképességének megállapítása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti dokumentum alapján a kiegyensúlyozott gazdálkodás vizsgálata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat alapján forgalmának vizsgálata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti nyilatkozat alapján a referenciamunkák megfelelősége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat alapján a szakember-ellátottság vizsgálata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja szerinti minőségbiztosítási rendszer vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó bármelyik nyilatkozat alapján a számláján a nyilatkozat kiadását megelőző 3 évben
- 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- fizetési kötelezettségének határidőre legalább egyszer nem tett eleget,
- a mérlegadatok alapján az elmúlt 3 év (2000-2002.) bármelyikében a saját tőke nagysága kisebb, mint a jegyzett tőke,
- a mérlegadatok alapján bármelyik évben adózás előtti eredménye negatív volt,
- az elmúlt 3 évre (2000-2002.) vonatkozó nyilatkozata alapján számítástechnikai eszközök bérbeadásából, értékesítéséből származó bevétele bármelyik évben nem éri el a bruttó 100 000 000 Ft, azaz százmillió forintot,
- az elmúlt 3 évre (2000-2002.) vonatkozó nyilatkozata alapján bérbe adott számítógépek és nyomtatók darabszáma bármelyik évben nem érte el a 100-100 db-ot,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 évből (2001-2002.), illetve az idei évből származó legalább 2 db, a közbeszerzés tárgya és volumene szerinti igazolt referenciával. Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya és volumene szerinti teljesítésnek a legalább 100 db bármilyen konfigurációjú asztali számítógép és 100 db a részvételi felhívás 3. a) pontjában meghatározott, A4-es méretű fekete-fehér nyomatok készítésére szolgáló egyedi lézernyomtató (csak közvetlen PC-kapcsolattal) egy - minimum 3 éven keresztül folyamatos - bérbeadás általi teljesítését érti,
- az eljárás felelős vezetője nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel,
- az eljárásban nem vesz részt megfelelő képzettséggel, jogosultsággal rendelkező minőség-ellenőrzésért felelős szakember,
- nem rendelkezik érvényes minőségbiztosítással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: hét.
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és a részvételre jelentkező nyilatkozatait [a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozókra vonatkozóan is];
- a részvételre jelentkező cégkivonatának és aláírási címpéldányának 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát;
- a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy kíván-e a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót igénybe venni, ha igen, annak megnevezését (a negatív nyilatkozatot is csatolni kell).
- A részvételi jelentkezést 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) magyar nyelven kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás K. É. számát és az alábbi szöveget: "Számítástechnikai eszközök bérlete".
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik olyan szervizháttérrel, amely
- személyi számítógép, illetve notebook meghibásodása esetén 24 órán belül,
- nyomtató meghibásodása esetén 48 órán belül,
illetőleg amennyiben a II. részajánlatra is tett ajánlatot
- a nagy teljesítményű szünetmentes tápegység meghibásodása esetén 4 órán belül
megkezdi a javítást a részvételi felhívás 4. pontjában meghatározott teljesítési (szállítási) helyszíneken.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük történt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 28.