SOMLÓ VOLÁN Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8073)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
SOMLÓ VOLÁN Rt.
8400 Ajka, Hársfa u. 7.
Telefon: 88/312-377
Fax: 88/312-237
Társaság nevében eljáró szervezet (továbbiakban alkusz):
PRAEVENTIO BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ Kft.
9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 31/C.
Telefon: 96/529-570
Fax: 96/529-579
Huszics László: 06-20-235-1598
laszlo.huszics@praeventio.hu
Goda Gergely: 06-30-244-9798
gergely.goda@praeventio.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás előminősítés nélkül.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés a Somló Volán Rt. vagyon- és felelősségbiztosítása, kötelező gépjármű-felelősségbiztosítása, illetve casco biztosítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő telephelyeinek vagyon- és felelősségbiztosítása, valamint járműállományának kötelező gépjármű-felelősségbiztosítása és casco biztosítása, amely az ajánlati felhívás feladatának napján:
- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás 167 db
- casco biztosítás 35 db
b) A teljesítés helye:
- 8400 Ajka, Hársfa u. 7. (telephely + autóbusz-állomás),
- 8300 Tapolca, Keszthelyi u. 43. (telephely + autóbusz-állomás),
- 8330 Sümeg, Rendeki út (telephely + autóbusz-állomás)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PRAEVENTIO BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ Kft., 9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 31/C. Telefon: 96/529-570.
Fax: 96/529-579.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-16.00 óráig az 5. c) pontban megadott feltételek szerint, az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében, melynek ellenértéke 12 000 Ft + áfa vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket]. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig beérkezőleg. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PRAEVENTIO BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ Kft., 9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 31/C.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PRAEVENTIO BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ Kft., 9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 31/C.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezni fog a szerződés teljesítés biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő a biztosítási díjat részletekben történő teljesítéssel, a naptári negyedév utolsó hónapjának 15. napjáig a nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők igazolják:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 2001. vagy 2002. években évente legalább 1 közlekedési társasággal kötött jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja a 20 000 Ft nettó díjat elérte.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 2001., 2002. évi beszámoló eredménykimutatásában az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye negatív,
- ha a 2001., 2002. években nem volt az ajánlattevőnek legalább évente 1 közlekedési társasággal kötött, jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja a 20 000 Ft nettó díjat elérte.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a teljes szerződött időszakra
- kötelező felelősségbiztosítási díj (Ft) 2,5
- casco biztosítási díj (Ft) 2,5
- saját kárfelvétel lehetőségének felső határa eseményenként (Ft) 0,5
- kárfelvétel megkezdésének ideje a bejelentéstől számítva (óra) 1,0
- ajánlatkérő telephelyein kárrendezés, ügyintézés helyi képviselettel 1,5
- a pályázat tárgyához kapcsolódó egyéb szolgáltatások értéke, melyeket a közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az ajánlattevő az ajánlatkérő részére térítésmentesen felajánl (Ft) 1,7
- értékcsökkenés- (avultató) számítás alkalmazása 0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási részszempontok adott ponthatár közötti értékelésének módszere: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat a legjobb tartalmi elemhez viszonyítottan arányosítással kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a dokumentáció szerinti ajánlat benyújtása mellett további változatra is tehető ajánlat (legfeljebb 3), az alternatív ajánlat a biztosítás önrészesedésére vonatkozhat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napján 16.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő - az ajánlati dokumentáción túlmenően - további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal a társaság nevében eljáró alkusztól ajánlata elkészítéséhez. A tájékoztatás tartalmát az alkusz - a tájékoztatást kérő ajánlattevő nevének feltüntetése nélkül - megküldi az összes pályázónak.
- Az alkusz - a társasággal egyeztetve - a biztosítási kockázatok felmérése érdekében - az ajánlattételi dokumentációhoz, csatolt digitális fényképeken túl - a helyszíni bejárást igény szerint megszervezi.
- Az ajánlatokat 2 eredeti példányban, cégszerűen aláírtan, zárt, lepecsételt borítékban kell benyújtani. A borítékon a címzés mellé rá kell írni, hogy: "SOMLÓ VOLÁN PÁLYÁZAT".
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra nem ad lehetőséget. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján hiánytalanul csatolják ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 7.