Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8154)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: I. Sz. Sebészeti Klinika technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 éves időtartamra 5800 m2-en min. 1 fő állandó 24 órás járőrszolgálattal és 1 fő 8.00-16.00 óráig teljesített portaszolgálattal.
b) A teljesítés helye: 1083 Budapest, Üllői út 78.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 122.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a szolgáltató osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 122.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 123.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem Magyar Államkincstár 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a szolgáltató osztály nevet is) befizeti, átutalja vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva egy évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- ajánlattevő ismertesse az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével, csatoljon az előző egy éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén levő közintézményben működő élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásáról eredeti, 1 hónapnál nem régebbi referencianyilatkozatot,
- ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, mobiltelefon,
- mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különösen a felsőfokú végzettséggel és 3 éves területvezetői gyakorlattal rendelkező kapcsolattartó személyt, valamint a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik legalább középfokú végzettséggel és egy év közintézmény-őrzésben szerzett gyakorlattal rendelkeznek (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat),
- csatolja a vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO-minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 8000 órát,
- nincs egy éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén levő közintézményben működő élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásáról eredeti, 1 hónapnál nem régebbi referencianyilatkozata, illetve ez negatív tartalmú,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a kapcsolattartó személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, valamint 3 éves területvezetői gyakorlattal,
- a szolgálati helyre ajánlott szakemberek nem rendelkeznek középfokú végzettséggel, valamint egy év közintézmény őrzésében szerzett gyakorlattal,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO-minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. I. em. 123.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont szerinti igazolásokat. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő a törvény 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a cégkivonatát és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a tevékenység folytatására érvényes engedéllyel rendelkezik.
g) Csatolja a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a kamarának, az etikai szabályzat 29/A pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt 3 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, melyeknek valamennyi eseményfajta vonatkozásában limithatára 5 millió forint fölött van, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
i) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
j) Nyilatkozzon, hogy a dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzékben leírt feladatokat nyertessége esetén naponta, illetve havonta hány fővel látja el.
k) Nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén a szolgálat átvételének időpontjáig a vagyonőrök a liftkezelői vizsgát leteszik és ennek költségét ajánlattevő viseli.
l) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi 4 különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést, és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
m) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, adja meg a telephelyén belüli ügyelet elérhetőségének fontosabb paramétereit.
n) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást.
o) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amellyel képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
p) Nyilatkozzon, hogy vállalja a felelősséget az őrzési hiba miatt, és az őrök által indokolatlanul okozott károkért a kár mértékéig.
q) Nyilatkozzon, hogy a szolgálatba lépés időpontja után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a szolgálati helyek kockázatelemezését, és ennek költségét ajánlattevő viseli.
r) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt szerződéses feltételeket elfogadja.
s) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
t) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 7.