Alba Volán Autóbusz-közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8204)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Alba Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
8000 Székesfehérvár, Börgöndi u. 14.
Telefon: 22/538-715
Fax: 22/538-784
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szerződés az Alba Volán Autóbusz-közlekedési Rt. (továbbiakban ajánlatkérő) járműállományának kötelező felelősségbiztosítása és casco biztosítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő üzemeltetésében lévő teljes járműállományra (425 ±25%) vonatkozóan a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás és részleges casco biztosítás megkötése, melynek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Székesfehérvár, Börgöndi u. 14.
- Dunaújváros, Budai Nagy Antal u. 21-23.
- Mór, Mikes Kelemen u. 2.
- Martonvásár, Hunyadi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlatot nem lehet tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Alba Volán Rt. 8000 Székesfehérvár, Börgöndi u. 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Alba Volán Rt. 8000 Székesfehérvár, Börgöndi u. 14. I. emelet 105. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Alba Volán Rt. 8000 Székesfehérvár, Börgöndi u. 14., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető: befizetés az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10200232-29310700 számú bankszámlájára átutalással úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. Bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az Alba Volán Rt.-t kell megjelölni az ajánlati kötöttség lejártáig. Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy a bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító igazolást az ajánlati példányhoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő a biztosítási szerződés szerinti díjat a tárgyhó 30. napjáig a szabályszerűen kiállított és megküldött számla alapján átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről, illetőleg arról, hogy az ajánlattevő mióta vezeti az adott pénzintézetnél a számláját,
- továbbá valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő esetében 2001., illetőleg 2002. évben előfordult-e, ha igen hány alkalommal és alkalmanként milyen összegben, hogy az ajánlattevőnek a fizetési kötelezettség teljesítéséhez nem állt rendelkezésre a szükséges pénzügyi fedezet,
- az ajánlattevőnek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szabályai szerint összeállított, könyvvizsgáló által hitelesített mérlege 2001. és 2002. évre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a 2001. és 2002. év jelentősebb referenciáinak bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő
- ha a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatokban foglaltak alapján a számláján 15 napnál régebbi,
5 000 000 Ft-ot meghaladó lejárt határidejű tartozása van,
- a vizsgált időszakban a mérleg szerinti nettó árbevétele nem érte el az 500 millió Ft-ot évente,
- 2001. és 2002. év bármelyikében legalább egy szerződés tekintetében nem rendelkezik 25 000 000 Ft-ot meghaladó összegű kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a teljes szerződött időszakra
- kötelező felelősségbiztosítás árajánlati díja (Ft) 3,0
- casco biztosítás árajánlati díja (Ft) 3,0
- biztosítási díj fizetési ideje (nap) 0,5
- saját kárfelvétel lehetőségének felső határa eseményenként (Ft) 0,75
- kárfelvétel megkezdésének ideje a bejelentéstől számítva (nap) 0,5
- értékcsökkenés (avultató) számítás (%) 0,5
- elismert óradíj nagysága (számlázási óradíj) (Ft) 0,75
- a pályázat tárgyához kapcsolódó egyéb szolgáltatások meghatározott értéke, melyeket a közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az ajánlattevő az ajánlatkérő részére felajánl (Ft) 1,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Részszemponton belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányításának módszerével kerül kiszámításra úgy, hogy az ajánlatkérő a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot (10) adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 7. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 8. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja be az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát vagy a cégbírósági bejegyzési kérelem és az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjában előírt igazolásokat, nyilatkozatokat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatok magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 3 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.