Regionális Fejlesztési Holding Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8222)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Regionális Fejlesztési Holding Rt.
1085 Budapest, Baross u. 22-26.
Telefon: 486-2880
Fax: 486-2881
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a "Járóföld" területfejlesztési hírlevél nyomdai előállítására és országos terjesztésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A "Járóföld" nyomdai előállítása:
- a havonta átlagosan 800 000 példányban megjelenő, A/4 méretű, 16 oldalas, 4 + 4 színnyomásra alkalmas papíron készítendő újság nyomtatása. Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a megtervezett, szerkesztett, nyomtatásra előkészített anyagot az átadás időpontjától számított 7 nap alatt folyamatos üzemmódban kinyomtatja, saját szállítóeszközeivel, illetve alvállalkozók bevonásával az ország teljes területét átfogó, megfelelő számú terjesztési elosztóhelyre kiszállítja. A lap teljes szerkesztői, tervezői előkészítése Budapesten történik. A szerkesztőség elektronikus úton küldi át a nyomtatásra kész anyagot a nyomdának. Ennek megfelelően az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a fogadás technikai feltételeivel. Külön igény szerint, meghatározott aktualitás miatt egy-egy régióra vonatkozó mutációs lapok nyomtatását vagy mind a hét régióban mutációs oldalak elkészítését is el kell végezni a hétnapos határidőn belül.
A "Járóföld" terjesztése:
- az ország teljes területét, valamennyi régiót lefedve történik. A kiadásra kerülő példányokat a célcsoportba tartozók ingyenesen kapják meg. A terjesztésben alkalmazott formák közül a "bedobásos", illetve "szóró terjesztés" kizárva. Az ajánlattevőnek be kell mutatnia a terjesztés rendszerét, fel kell sorolnia a legfontosabb hatékonysági mutatókat, és ismertetni kell a terjesztési rendszeren belüli külső, az ajánlatkérő által gyakorolható ellenőrzési lehetőségeket és formákat. Az ajánlatkérő részére az ellenőrzés lehetőségét biztosítani kell.
b) A teljesítés helye:
Nyomdai előállítás:
- az ajánlattevő rendelkezésére álló nyomda, illetve saját költségén gondoskodik olyan nagy teljesítményű nyomda bevonásáról, amely megfelel a megadott példányszámok, illetve a mutációs nyomtatások követelményeinek is.
Terjesztés:
- megközelítően arányosan, az ország teljes területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a határozatlan időtartamra kötött szerződés ideje alatt havonta folyamatosan. Ennek megfelelően a szerződés időtartama a támogatás mértékétől és folyósításától függ. A szerződés felülvizsgálatára az 5%-ot meghaladó mértékű árváltozások esetén akkor kerülhet sor, ha a felhasznált energia és anyagok árai, illetve a szolgáltatásokra vonatkozó adók változásai ezt indokolják, és közvetlenül összefüggnek a teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentációt, amely tartalmazza a "Járóföld" című hírlevélre vonatkozó adatokat, valamint a részletes szerződési feltételeket, rendelkezésre bocsátja: Regionális Fejlesztési Holding Rt., 1085 Budapest, Baross u. 22-26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentációt a hirdetmény megjelenésének napján és a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 15. napig lehet megkérni. Abban az esetben, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa, amelyet a Regionális Fejlesztési Holding Rt. pénztárába (1085 Budapest, Baross u. 22-26., VI. em. 613.) kell befizetni. A dokumentáció munkanapokon 9.00-12.00 óráig kérhető meg és vehető át a Regionális Fejlesztési Holding Rt., 1085 Budapest, Baross u. 22-26., VI. emelet 607. számú irodájában, a dokumentáció árának befizetését igazoló bizonylat bemutatásával egyidejűleg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Abban az esetben, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Regionális Fejlesztési Holding Rt., 1085 Budapest, Baross u. 22-26., VII. emelet 701.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő - jelen ajánlati felhívással - valamennyi ajánlattevőt, illetve képviselőiket, az ajánlatkérő által felállított bírálóbizottság tagjait és az ajánlatkérő jogtanácsosát hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Regionális Fejlesztési Holding Rt., 1085 Budapest, Baross u. 22-26., VI. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem kéri.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetet az ajánlatkérő a Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Területfejlesztési Hivatala által nyújtott támogatásból biztosítja. Az ajánlatkérő a pénzügyi ellenszolgáltatást a havonként történő szerződésszerű teljesítéstől számított 20 napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, azonban közös ajánlattétel esetében konzorciális kötelezettségvállalás szükséges a tagok egyetemleges felelősségvállalásával. Konzorciális ajánlattétel esetén is meg kell jelölni a konzorcium vezetőjét.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevő által csatolandó:
- számlavezető pénzügyi intézménytől (valamennyi számlavezető pénzintézettől) származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz-e,
- volt-e számláján sorban állás, ha igen, az elmúlt egy évben hány alkalommal,
- 2002. évi mérlegét (egyszerűsített mérlegét, beszámolóját vagy konszolidált mérlegét).
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által csatolandó:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése egy vagy több referencialevél csatolásával, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megjelölésével, valamint a megrendelőnek az elvégzett munkával kapcsolatos elégedettségére vonatkozó kijelentésével,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása összefüggésben a beszerzés tárgyával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai (kizárólag az ajánlattevőre vonatkoztatottan):
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében:
- az ajánlattevő számláján az elmúlt egy évben kettőnél több sorban állás volt, és a sorban állások együttes összege elérte az 5 millió forintot,
- pénzügyi, gazdasági helyzete nem megfelelő, ezen belül: a 2002. évi mérleg nettó értékesítési árbevétele nem éri el az 1,7 milliárd forintot,
- a pénzügyi, gazdasági alkalmasság követelményeinek a közös ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük.
Műszaki alkalmasság körében:
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből származó, a megrendelő által kiállított, a követelményeknek megfelelő referencialevéllel, vagy a csatolt referencialevél valamelyike a végzett munka minőségére vonatkozó negatív véleményt fogalmaz meg,
- műszaki, technikai felszereltsége nem alkalmas arra, hogy a nyomtatásra kész anyagot elektronikus úton fogadja,
- az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltsége nem alkalmas 24 óra alatt 200 000 lappéldány nyomdai előállítására,
- a műszaki alkalmasság követelményeinek az ajánlattevőnek, illetve közös ajánlattevőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontban foglaltak szerint az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő összességében a legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani, ezért a törvényhely szerint a Kbt. 34. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően az alábbi szempontokat, részszempontokat, a hozzájuk rendelt súlyszámokat, illetve értékelési ponthatárokat határozza meg:
részszempontok súlyszámok
1. Nyomtatási, szállítási határidők betartását szolgáló garanciák:
a) nyomdai kapacitás: nap/példányszám 2,0
b) nyomdai tartalék kapacitás, illetve kisegítő alvállalkozói kapacitás: nap/példányszám 1,5
c) saját szállítási kapacitás: nap/km/példányszám 2,0
d) alvállalkozói szállítási kapacitás: nap/km/példányszám 1,5
2. Ajánlati ár, ezen belül:
a) papírköltségek: Ft/példányszám 2,5
b) nyomási költség: Ft/példányszám 2,5
c) szállítási költség: q × km 2,0
3. Terjesztési teljesítések:
a) terjesztési idő, azaz a lap útja az elosztóhelytől az olvasóig (az egy óra alatt az olvasóhoz eljutó példányszámok) 2,5
4. Az ajánlattevő kötbér és kártérítési ajánlatai:
a kötbérek:
- nyomdai késés esetén 1000 példány/óra/Ft 2,5
- szállítási késés esetén: 1000 példány/óra/Ft 2,5
b) kártérítés:
- nyomdai, szállítási, terjesztési hiba miatt megmaradt példányok esetén: példány/Ft 2,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
5. Az elbírálás, kiválasztás módszerei: az ajánlatkérő által kijelölt bírálóbizottság minden részszempont esetében azonosan megadott ponthatárok között kiválasztott pontszámmal értékeli a pályázatnak az egyes elemeit.
Az értékelés módszere: az adott részszempontban a legkedvezőbb ajánlati elem megkapja a maximális pontszámot, a többi ajánlattevő pedig a következő képlet alapján meghatározott pontszámot kapja:
- nyomtatási, szállítási határidők betartását szolgáló garanciák [1. a), 1. b), 1. c), 1. d)] a terjesztési teljesítések [3. a) pont], az ajánlattevő kötbér és kártérítési ajánlatai részszempontok [4. a), 4. b) pontok] esetén: pontszám = 10 × (aktuális ajánlati elem értéke/legkedvezőbb ajánlati elem értéke),
- az ajánlati ár részszempont esetén [2. a), 2. b), 2. c) pontok]: pontszám = 10 × (legkedvezőbb ajánlati elem értéke/aktuális ajánlati elem értéke).
Az így kialakult pontokat a súlypontoknak megfelelő szorzókkal felszorozzák és ezután a pontszámokat összesítik. A legmagasabb összesített pontszám jelöli az összességében legelőnyösebb ajánlatot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 3. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt a napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt a napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), a címlapon "eredeti" és "másolat" felirat feltüntetésével, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel, oldalanként kézjeggyel ellátva, összefűzve, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra a következő szöveget kell írni: "Ajánlat a "Járóföld" nyomdai előállítására és terjesztésére."
b) Az ajánlatoknak - az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan - tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés rendelkezéseinek való megfelelést tanúsító igazolásokat, illetve nyilatkozatokat.
c) Az ajánlatoknak tartalmaznia kell az alábbi dokumentumok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya, továbbá a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás.
d) Az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatosan kérdéseket nyújthatnak be írásban a Kbt. 38. § (1) bekezdés szerint. Az ajánlatkérő az ajánlattevők írásban feltett kérdéseire a Kbt. 38. § (2) és (3) bekezdései szerint írásos választ ad.
e) Az ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.