BORSOD VOLÁN Személyszállítási Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8304)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BORSOD VOLÁN Személyszállítási Rt.
3527 Miskolc, József A. u. 70.
Telefon: 46/515-084
Fax: 46/515-080
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: munkavállalóknak biztosított étkezési utalványok szállítása BORSOD VOLÁN Rt. 7 telephelyére, az ajánlatkérő havi igénye alapján (jelenleg 2200 - 20% fő részére 3900 Ft értékben).
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címei:
- BORSOD VOLÁN Rt. központ, 3527 Miskolc, József A. u. 70.,
- BORSOD VOLÁN Rt. ózdi üzem, Ózd, Zrínyi M. u. 16.,
- BORSOD VOLÁN Rt. kazincbarcikai üzem, Kazincbarcika, Mucsonyi u. 1.,
- BORSOD VOLÁN Rt. sátoraljaújhelyi üzem, Sátoraljaújhely, Berecki híd u. 6.,
- BORSOD VOLÁN Rt. tiszaújvárosi üzem, Tiszaújváros, Debreceni u. 4.,
- BORSOD VOLÁN Rt. mezőkövesdi részleg, Mezőkövesd, Rákóczi u. 5.
Autóbusz-állomás:
- BORSOD VOLÁN Rt. encsi részleg, Encs, Baross G. u. 25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés hatálybalépésétől számítva határozatlan ideig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül. Ajánlattevő ennél korábbi szállítási határidőt is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BORSOD VOLÁN Rt., 3527 Miskolc, József A. u. 70., I. em. 122.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa összeg házipénztárban történő befizetése ellenében vehető át. A dokumentáció munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehető át az 5. a) pontban meghatározott címen.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám):
- személyesen: BORSOD VOLÁN Rt., 3527 Miskolc, József A. u. 70., I. em. 122., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen,
- postán: BORSOD VOLÁN Rt. Közbeszerzési Iroda, 3502 Miskolc, Pf. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BORSOD VOLÁN Rt., 3527 Miskolc, József A. u. 70., I. em., Kálvin Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően havonta, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő számláján az elmúlt 12 hónap során 15 napot meghaladóan volt-e sorban álló tételek,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének (egyszerűsített mérlegének vagy beszámolójának) hiteles másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 2 év (2001, 2002) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő előző 2 évi (2001, 2002) legjelentősebb, az étkezési utalványok szállítása tárgyában teljesített szállításainak ismertetése, felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnt, a szerződés megszűnésének oka,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő sorolja fel az étkezési utalványok Borsod-Abaúj-Zemplén megyei beváltóhelyeit,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján csatolja be az ajánlathoz az étkezési utalvány mintapéldányát és leírását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján az utolsó 12 hónapon belül volt 15 napon túli sorban állás,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye az előző 2 év (2001, 2002) bármelyikében negatív volt,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2001, 2002) egyikében sem az étkezési utalványok értékesítéséből származó árbevétellel 100 000 000 Ft árbevétellel,
- az ajánlattevőnek olyan szerződése volt az elmúlt 2 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegű magatartása miatt került sor,
- az ajánlattevő Borsod-Abaúj-Zemplén megyében nem rendelkezik legalább 350 étkezésiutalvány-beváltóhellyel,
- az étkezési utalványon nem található az ajánlati dokumentációban felsoroltak közül legalább 3 hamisítás elleni biztonsági elem.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően:
- 2200 fő,
- 2200 főtől 2200 fő - 10%-ig,
- 2200 fő -10%-tól 2200 fő - 20%-ig
maximum változatú ajánlat tehető jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőt terhelik.
- Az ajánlattevőnek fel kell sorolnia a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat. Érvénytelen az ajánlat, ha nem jelöli meg vagy nem nyilatkozik arról, hogy ilyen alvállalkozója nincs.
- Az ajánlathoz csatolni kell a cég jelenlegi állapota szerinti cégiratainak 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (cégbírósági cégkivonat, aláírási címpéldány, ha módosítás van folyamatban, akkor a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya).
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevőnek a tevékenység végzésére - a cégokiratok alapján - nincs jogosultsága.
- Ajánlatkérő kéri az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény rendelkezései szerint milyen vállalkozásnak minősül.
- Az ajánlatkérő a Kbt. által engedélyezett keretek [Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdési] között az ajánlattevők részére egyszeri alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlattevő üzleti titokra hivatkozva a megkötendő szerződés bármely részének nyilvánosságra hozatalát csak a Kbt. 45. § (1) bekezdésében foglaltak szerint tilthatja meg.
- Az ajánlatkérő a postán feladott ajánlatot akkor tekinti elfogadottnak, ha annak igazolt kézhezvételére az ajánlattételi határidőit sor kerül. A késedelmes postai kikézbesítésből vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 4.