Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8306)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Telefon: 372-4564
Fax: 365-8174
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat számára a tulajdonában lévő 3. b) pontban nevesített ingatlanok élőerős őrzés-védelme, valamint az ahhoz kapcsolódó egyéb biztonsági szolgáltatások, eseti megbízás alapján pénz- és értékszállítások fegyveres biztosítása, valamint alkalmi fegyveres és nem fegyveres őrzési feladatok folyamatos vagy igény szerinti végzése minden naptári napon, a nap 24 órájában.
b) A teljesítés helye:
- Budapest XI., Bocskai u. 39-41. számú épülettömb (4491/22 hrsz.) 3941 m2
- Budapest XI., Erőmű u. 4-8. számú épülettömb (4158/31 hrsz.) 1304 m2
- Budapest XI., Bazsalikom u. 24. szám alatti szabálysértési osztály (44383 hrsz.) 342 m2
- Budapest XI., Fehérvári út 12. szám alatti rendelőintézet (4275/1, 2, 11 hrsz.) 2800 m2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatást szerződéskötést követő hónap első napján kell megkezdeni.
A szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 18. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa =125 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 55. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
a)1. valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) - az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata - valamennyi, általa vezetett bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláit,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláin az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
a)2. az előző évek (2001-2003) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának rendészeti tevékenység vagy őrzés-védelmi) forgalmáról szóló nyilatkozat úgy, hogy a 2003. évnél az adatok az ajánlat beadásának időpontjáig veendők figyelembe. Amennyiben a cég ezen időszakban (2001-2003) alakult, akkor a fenti adatokat a hitelesítő okirat keltétől kérjük megadni.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
a)3. a 2001-2003. évek legjelentősebb rendészeti, őrzés-védelmi tevékenységei ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát, továbbá csatolja Magyarország területén lévő közintézményben folyamatosan teljesített rendészeti, őrzésvédelmi szolgáltatásra vonatkozó (megrendelője által aláírt) referencianyilatkozatait,
a)4. a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltségének bemutatása. Így kifejezetten a szolgáltatás nyújtásához szükséges eszközök (pl. kényszerítőeszközök, informatikai és hírközlési eszközök) és ruházat (formaruha) részletezése,
a)5. a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatását, végzettségük igazolását, valamint a feladat teljesítésében érdemben részt vevő munkaerő-állomány bemutatását. Az ajánlattevő által valamennyi, a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívántak létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, továbbá csatolni kell a felelős vezető beosztású személyek nevét, képesítését, a jogosultságot igazoló másolati okiratokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
b)1. pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
b)2. a 2001-2003. évek bármelyikében (a 2003. évnél az adatok az ajánlat beadásának időpontjáig veendők figyelembe) a közbeszerzés tárgyával megegyező (vagyonvédelmi, rendészeti szolgáltatás) nettó árbevétele nem éri el a 10 M Ft/évet vagy a 10 M Ft/2003-as vizsgált időszakot,
b)3.1. ajánlattevő a 11. a)4. pont szerint megadott referenciái között nincs legalább 1 db Magyarország területén levő közintézményben legalább 6 hónapig folyamatosan teljesített rendészeti vagy őrzés-védelmi szolgáltatására vonatkozó (megrendelője által aláírt) referencianyilatkozata, illetve ezek között negatív tartalmú is található,
b)3.2. ajánlattevő 11. a)4. pont szerint megadott referenciáinak száma nem éri el az 5-öt,
b)4.1. nem biztosít 24 órás elérhetőséget (legalább mobiltelefon-ügyelettel),
b)4.2. nem rendelkezik a feladat ellátásához tárgyi feltételekkel, azaz az állomány részére nem biztosít formaruhát, fegyvereket, hírközlési eszközöket és más védelmi felszereléseket,
b)5.1. ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt (a benyújtott ajánlatban nevesített) vezetői nem rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal, továbbá nincs köztük legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező személy,
b)5.2. ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a feladat ellátásához minimálisan szükséges számú - a Bocskai úti objektum tekintetében legalább 6 fő, az Erőmű utcai objektum tekintetében legalább 4 fő, a Bazsalikom utcai objektum tekintetében legalább 1 fő, a Fehérvári úti objektum tekintetében legalább 4 fő - kiképzett, szakképesítéssel rendelkező személyzettel,
b)5.3. a szolgálati helyre ajánlott szakembereknek nincs közintézményben szerzett vagyonvédelmi vagy rendészeti és legalább 5 éves szakmai gyakorlatuk, valamint legalább 80%-ának nincs legalább érettségi vagy magasabb iskolai végzettsége és legalább 30%-ának nincs legalább 1 idegen nyelv (angol, német, francia vagy orosz) társalgási szintű ismerete, melyet nyilatkozatával igazol!
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 2004. évre vonatkozó bruttó ajánlati ár (Ft/hó) 10
- a 2005. évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke (csak egy, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!) (értékelési tartomány: 0,01%-20%) 6
- a megajánlott szolgáltatáshoz szorosan kapcsolódó, az ajánlattevő által külön megajánlott térítésmentes beruházások, beszerzések, felújítások, szolgáltatások
- összesített bruttó értéke (Ft) (értékelési tartomány: 0 Ft-10 M Ft) 5
- eseti megbízás alapján pénz- és értékszállítások fegyveres biztosításának bruttó díja - 2004. évi árszinten (Ft/alkalom) (értékelési tartomány:
1 Ft/alkalom-100 E Ft/alkalom) 3
- egyéb rendkívüli események során (mint pl. rendezvények ...) a normál létszámon felül biztosítandó személyzet nappali bruttó óradíjának mértéke (Ft/óra) (értékelési tartomány: 1 Ft/óra-2000 Ft/óra) 2
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított (az ajánlatban az értékelendő adatokhoz csak az értékelési tartományba eső, 1 db érték adható meg!
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat:
16.1.1. az ajánlat benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.2. az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat) vagy a változásbejegyzés iránti kérelem semlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.3. folyamatban lévő cégeljárás esetén, amennyiben ahhoz nem szükséges változásbejegyzés iránti kérelem csatolása, szükséges ennek tartalmáról, illetve okáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat becsatolása,
16.1.4. egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.5. az eljárás bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) az ajánlat benyújtását megelőző 180 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.6. a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
16.2. A cégkivonatban nem szereplő könyvvizsgáló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
16.3. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell konkrétan az általa megajánlott szolgáltatásra vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Csatolnia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az utolsó 2 évben (2002, 2003) milyen káresemények miatt mekkora kártérítési összegek kerültek kifizetésre. Csatolnia kell továbbá egy külön nyilatkozatot, amelyben hozzájárul, hogy az ajánlatkérő részére az illetékes biztosítótársaság a kártérítések tárgykörében teljes körű információt adhasson.
16.4. Az ajánlatban be kell mutatni a szolgálat szervezését, ellenőrzését, a rendkívüli helyzetek kezelését, az ajánlatkérővel való kapcsolattartás rendszerét.
16.5. Érvénytelen az ajánlat:
16.5.1. a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
16.5.2. ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
16.5.3. ha nem nyilatkozik ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója arról, hogy megfelel az 1998. évi IV. törvényben, valamint a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben előírt valamennyi követelménynek és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak, továbbá nem mellékeli a működéshez előírt dokumentumok másolatát [rendőrhatósági engedély, valamint a tv. 4. § (2) bekezdés a)-c) pontok],
16.5.4. ha az ajánlattevő nem igazolja (a dokumentumok másolatának csatolásával), hogy a szolgáltatásban közvetlenül részt vevő személyek (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) rendelkeznek érvényes személy- és vagyonőri igazolvánnyal,
16.5.5. ha nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek,
16.5.6. ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak az ajánlatban nevesítetten szereplő személyeknek a rövid szakmai életrajzát (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek,
16.5.7. ha ajánlattevő nem csatolja nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítését kizárólag erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyekkel kívánja végeztetni,
16.5.8. ha nem csatolja a szolgáltatást teljesítő munkavállalói állomány képzettségére, alkalmazásának minőségére, tervezett munkaidő-beosztására vonatkozó ismertetőjét, továbbá a havi munkaóra számát, a bérezést, az állomány képzését és ellenőrzését részletező elképzeléseit azzal, hogy a pályázat elfogadása esetén az ajánlattevő mindezekhez kötve van.
16.6. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 21. napon helyszíni bejárást és konzultációt tart 9.00 órai kezdettel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor.
Gyülekezés helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
16.7. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
16.8. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
16.9. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján nem biztosítja.
16.10. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása. A megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható!
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 21.