Magyar Országos Levéltár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8312)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országos Levéltár
1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.
Telefon: 356-5811
Fax: 212-1619
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egységes elektronikus levéltári nyilvántartó rendszer (szoftver) elkészítése a közlevéltárak számára. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4., fszt. 21/B. (postázó), telefon: 356-5811/119 mellék, hétfő-péntek 8.00-12.00 óra között.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16 napon, az 5. a) pontban megadott helyen és időben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + 25% áfa postán (csekken) történő befizetése ellenében váltható ki. A befizetéshez szükséges postautalványt az 5. a) pontban megjelölt irodahelyiségben és időben lehet átvenni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országos Levéltár, 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. I. emelet, tanácsterem.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országos Levéltár, 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. I. emelet, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A számla kiegyenlítése a szerződés műszaki-pénzügyi ütemezése szerint a teljesítést, a teljesítésigazolás utáni és a számlabenyújtást követő 30 napon belül átutalással történik. Előleg fizetésére lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdés alapján az alábbi szempontok szerint igazolandó. Az ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozók nélkül önállóan kell megfelelnie a feltételeknek.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevőnek a cégkivonatban felsorolt valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat (eredeti vagy hitelesített példány) az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 3 évben (2001. január 1-jétől) sorban állás előfordult-e,
- az előző 3 év (2000-2002.) mérlegének és eredménykimutatásainak eredeti vagy hitelesített benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja]:
- az ajánlattevő 2001-2003. közötti szakirányú munkáinak bemutatása. A referenciamunkák igazolására az abban való részvétel formája és mértéke (%-ban meghatározva), a szerződést kötő másik fél és képviselőjének megnevezése, címe, telefonszáma, továbbá az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megadása szükséges,
- az ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt, vezető műszaki, minőség-ellenőrzési szakembereinek megnevezése, képzettségük, szakmai életrajzuk ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlattevő
- a számlavezető pénzintézet(ek) 30 napnál nem régebbi igazolása szerint fizetési kötelezettségeinek az elmúlt 1 évben nem tett eleget,
- az esetleges fennálló hiteleinek visszafizetését a lejárati határidőre nem teljesítette,
- mérleg szerinti eredménye 2000-2002. közötti bármelyik évben negatív,
- számláin 2001-2003. között bármelyik évében a banki nyilatkozat szerint 1 hónapnál hosszabb sorban állás volt,
- nem nyújtja be az előző 3 év (2000-2002.) mérlegét és eredménykimutatásait,
- nem rendelkezik 2001-2003. közötti bármelyik évben legalább évi bruttó 20 M Ft értékű szakirányú referenciamunkával,
- ha nem von be szakirányú felsőfokú műszaki végzettségű szakembert, illetve minőségbiztosítási szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- pályázat minősége, alszempontok szerinti bontással: 9
- a platformfüggetlenség/többplatformúság megvalósítása 2
- a javasolt architektúra és ennek illeszkedése a meglévő infrastruktúrához 2
- a közlevéltáraknál rendelkezésre álló adatok konvertálásának biztosítása 2
- a rendszer gyorsasága/megbízhatósága garantálása, az ezt biztosító megoldások 3
- jótállási időtartam 2
- jótállási bankgarancia mértéke 2
- késedelmi kötbér mértéke 2
- meghiúsulási kötbér mértéke 2
Az értékelési pontszámok minden részszempont esetében egységesen 1-10 pontig terjednek. Ajánlatkérő minden részszempontnál a legkedvezőbb ajánlatot értékeli a legmagasabb pontszámmal, a többi ajánlatot ehhez arányosítva pontozza.
Kötbérek és biztosítékok minimális mértéke:
- késedelmi kötbér napi 0,1%
- meghiúsulási kötbér 10,0%
- jótállási bankgarancia 5,0%
A kötbérek és biztosítékok %-osan meghatározott mértékek vetítési alapja a vállalkozási szerződés nettó végösszege.
A biztosítékok minimális időtartama:
- jótállás 12 hónap
- jótállási bankgarancia 14 hónap
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 11.00 óra. Helye: Magyar Országos Levéltár, 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. I. emelet, tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít a hirdetmény megjelenését követő 20. napon 10.00 órakor. Helye: Magyar Országos Levéltár, 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. I. emelet, tanácsterem.
- Ajánlattevők az ajánlatadással kapcsolatos kérdéseiket írásban legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal juttathatják el a Magyar Országos Levéltárhoz (fax: 212-1619).
- Ajánlatkérő a kérdésekre a tájékoztatást legkésőbb 6 nappal az ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban megadja az ajánlattevők részére.
- Az ajánlatok benyújtásához az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat is mellékelni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredetiben vagy hitelesítve a tevékenységi kör igazolására,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy hitelesített aláírási címpéldányait,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott eredeti vagy hitelesített másolati példányát,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások az ajánlat részét képezik. Érvénytelen az az ajánlat, ha az igazolások, nyilatkozatok bármelyikét nem csatolják.
- Ajánlatkérő az ajánlattétel benyújtását követő 48 órán belül hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatokat zárt borítékban "Elektronikus levéltári nyilvántartó rendszer" felirattal, folyamatos lapszámozással, 3 példányban (1 példány cégszerűen aláírt, minden lapon szignált eredeti, 2 példány, az eredetiről készült másolat) kell benyújtani a 6. a)-b) pontban megjelölt időben és helyen.
- Azoknál az okiratoknál, ahol az ajánlatkérő hitelesített másolatot ír elő, közjegyző által hitelesített másolat értendő.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 6.