Balaton Volán Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8320)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Balaton Volán Rt.
8200 Veszprém, Pápai u. 30.
Postacím: 8201 Veszprém, Pf. 77.
Kapcsolattartó neve:
Szöllősi József
Telefon: 88/429-233
Tel./fax: 88/424-468
Mobil: 20-928-6371
E-mail: szollosij@balaton.volan.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szerződés a Balaton Volán Rt., járműállományának kötelező felelősségbiztosítása és casco biztosítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a társaság üzemeltetésében levő teljes járműállományra vonatkozóan a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás és az állomány egy részére casco biztosítás megkötése. Mennyiségek az ajánlati felhívás feladásának napján: KGF biztosításra 202 db, casco biztosításra 33 db. Részletezve az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Veszprém, Pápai u. 30. és Balatonfüred, Bajcsy-Zs. u. 53.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Balaton Volán Rt. Vezérigazgatói Titkárság 8200 Veszprém, Pápai u. 30.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció a jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 15. napig vásárolható meg az ajánlatkérő címén munkanapokon 10.00-13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, a határidő az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre az ajánlati felhívás megjelenésének napjától.
Az ajánlati dokumentáció ellenértéke: 50 000 Ft + 25% áfa.
A fizetés módja: átvételkor az ajánlatkérő pénztárában készpénzzel történő fizetéssel. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 8.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, a határidő az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Balaton Volán Rt. Vezérigazgatói Titkárság 8200 Veszprém, Pápai u. 30. Igazgatósági épület, I. emelet 7. sz. ajtó.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ügyvéd.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Balaton Volán Rt. Vezérigazgatói Titkárság 8200 Veszprém, Pápai u. 30. igazgatósági épület, kis tanácsterem (I. emelet 10. sz. ajtó).
Időpont: megadott határnap, 8.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: befizetés az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11748007-20129824 számú számlájára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát.
Bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték adásának bizonylatát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítését az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlattevő pályázatában foglalt esedékességgel átutalással teljesíti a szabályszerűen kiállított és megküldött számla alapján 30 napos fizetési határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem tesz ilyen követelményt.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről, illetőleg arról, hogy az ajánlattevő mióta vezeti az adott pénzintézetnél a számláját,
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő esetében 2001., illetve 2002. években előfordult-e, és ha igen, hány alkalommal, alkalmanként milyen összegben, hogy az ajánlattevőnek a fizetési kötelezettséghez nem állt rendelkezésre a szükséges pénzügyi fedezet,
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. évi könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a 2001., 2002. évi jelentősebb referenciáinak bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnek be kell mutatni a szolgáltatásban részt vevők képesítését,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a számláján 15 napnál régebbi, 5 M Ft-ot meghaladó, lejárt határidejű tartozása van,
- ha a 2001., illetve 2002. években, évenként 1-1 esetnél többször fordult elő 5 M Ft-ot meghaladó, lejárt határidejű tartozás,
- ha a vizsgált időszakban a mérleg szerinti nettó árbevétele nem érte el az 500 M Ft-ot évente,
- ha a 2001., 2002. év bármelyikében legalább 1 szerződés tekintetében nem rendelkezik 25 M Ft-ot meghaladó összegű kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási referenciával,
- ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával összefüggő legalább 1-1 fő gazdasági, illetve műszaki felsőfokú végzettségű vezetővel,
- ha nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján kerül elbírálásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (díj) a teljes szerződött időszakra (Ft)
- kötelező felelősségbiztosítás 4,0
- casco biztosítás 2,0
- a biztosító általi kárfelvétel megkezdésének határideje a bejelentéstől számítva órában 0,5
- biztosítási díj fizetés rendszeressége napban 0,5
- saját kárfelvételi jogosultság felső határa eseményenként (Ft) 1,0
- elismert óradíj nagysága (számlázási óradíj) (Ft) 0,75
- értékcsökkenés- (avultató) számítás (%/év) 0,5
- a pályázat tárgyához kapcsolódó egyéb szolgáltatások meghatározott értéke, melyeket az ajánlattevő az ajánlatkérő térítésmentesen biztosít 0,75
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A ponthatárok közötti pontszámok meghatározása: az értékelt ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításának módszerével kerül kiszámításra.
A legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat a megfelelőség arányában egyre kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napján 15.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést. A szerződéskötésre a Balaton Volán Rt. székhelyén (8200 Veszprém, Pápai u. 30.) kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja be az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát vagy a cégbírósági bejegyzési kérelem és az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik, és ajánlattevő azt figyelembe veszi.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjában előírt nyilatkozatokat, és hatósági igazolásokat.
- A beszerzés tárgyával szemben támasztott egyéb követelmények:
- értékhatárhoz kötött kárfelvételi lehetőség megadása ajánlatkérő részére,
- ajánlattevőnek legyen működtetett ügyfélszolgálati irodája az ajánlatkérő székhelyén.
- Az ajánlatok magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 3 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nem volt ilyen hirdetmény.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 7.