Gazdasági és Közlekedési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8322)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének
a) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében eredménytelen volt, de a felhívásnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő a The Hungarian Economy című angol nyelvű és az Ungarische Wirtschaft című német nyelvű, negyedéves folyóiratainak szerkesztése, kiadása és terjesztése. Ennek részeként az ajánlattevő feladata:
- az aktuális gazdasági híranyagok, szakcikkek összegyűjtése, feldolgozása és szakfordítása,
- a szerkesztési és nyomdai előkészítő feladatok (tartalom véglegesítése, korrektúra, levilágítás) teljes körének ellátása,
- a folyóiratok kreatív és nyomdai kivitelezése, illetve terjesztése belföldön és külföldön.
A The Hungarian Economy című folyóirat példányszáma: 5000 példány, amelyből külföldi terjesztést igényel 2000 példány (1000 példány EU, 1000 példány tengerentúl), belföldi terjesztést igényel 1000 példány.
Az Ungarische Wirtschaft című folyóirat példányszáma: 3000 példány.
A folyóiratok terjedelme 24 oldal + borítólapok lapszámonként.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium (1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozott időtartamra jön létre, amely a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2006. december 10. napjáig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 13.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Közbeszerzési Bizottság Titkársága (1055 Budapest, Honvéd u. 13-15. V. emelet 502.).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 7. munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított második munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a résztvevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és a résztvevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- a résztvevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző 3 évben volt-e sorban állás a résztvevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- a résztvevő tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002.) vonatkozó számviteli törvény szerinti mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozó, az a résztvevő nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal a résztvevő forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról,
- a résztvevő tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, folyóirat szerkesztésére, kreatív és nyomdai kivitelezésére, illetve terjesztésére vonatkozó szolgáltatásainak ismertetésével, különösen a nem magyar nyelvű kiadványok bemutatásával (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a résztvevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- a résztvevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, szakmai önéletrajzának és végzettségét, képzettségét, nyelvvizsgáját igazoló dokumentumai másolatának csatolásával, akiket a résztvevő be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- bankinformáció,
- mérlegadatok,
- a résztvevő közbeszerzés tárgya szerinti forgalma,
- teljesített szolgáltatások,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakemberállomány.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a részvételi jelentkező fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző 3 évben,
- a mérlegadatok szerint a részvételi jelentkező mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző 3 év bármelyikében negatív volt,
- a részvételre jelentkező önállóan nem rendelkezik legalább kettő darab, a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, egyenként nettó 20 M Ft-ot elérő szolgáltatással, amely folyóirat szerkesztésére, kreatív és nyomdai kivitelezésére, illetve terjesztésére vonatkozik,
- a részvételi jelentkező közbeszerzés tárgya szerinti forgalma a tárgyévet megelőző 3 évben nem érte el az összes forgalma 25%-át,
- a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik
- legalább nyelvenként 1-1 fő gazdasági szaknyelvvel bővített, államilag elismert felsőfokú nyelvvizsgával rendelkező szakemberrel,
- legalább 3 fő, legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, gazdasági témakörökben jártas újságíróval,
- legalább 1 fő korrektorral,
- legalább 1 fő olvasószerkesztővel és
- legalább 1 fő felelős szerkesztővel,
- a műszaki-technikai felszereltség leírása szerint a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a folyóiratok nyomdai kivitelezéséhez szükséges nyomdai kapacitással, illetve a folyóiratok bel- és külföldi terjesztéséhez szükséges hálózattal, továbbá az ajánlatkérővel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz szükséges informatikai háttérrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát a felhívás 8. pontja szerinti tartalommal,
- a Kbt. 43. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 3 másolati példányban) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "GKM folyóiratok kiadása és terjesztése", illetve "Csak a részvételi jelentkezési határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott részvételi jelentkezés példányainak borítólapján fel kell tüntetni a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazzon felolvasólapot, amelyen kerüljön legalább feltüntetésre a részvételi jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti személyek neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetében a részvételre jelentkezők kérdéseiket kizárólag írásban az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. A részvételre jelentkezők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok a részvételi jelentkezések benyújtásának helyén, a jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00 órától 15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 21.