Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8358)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium
Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon/fax: 469-4136
Ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a lejáró szavatosságú egyéni védőeszközök cseréjének megkezdése céljából a lakosság és a beavatkozóállomány egyéni védelméhez szükséges védőfelszerelések és védőeszközök az alábbi tételek szerint:
I. 3 db csecsemő és 22 db gyermek-légzésvédőeszköz,
II. 3225 db teljes álarc a hozzá tartozó szűrőbetéttel,
III. 3100 db egyszer használatos és 3100 db többször használatos védőruha,
IV. 150 db elektronikus önleolvasó doziméter,
V. 51 000 db egyszer használatos menekülőkámzsa.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a II., III., IV., V. tételek esetében a szerződéskötés során a fenti mennyiségtől ±20%-ban eltérjen.
b) A teljesítés helye: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság központi raktára, 1174 Budapest, Ferihegyi út 264.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti tételenként.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- az I., II., III. és IV. tételek esetében a szerződéskötés dátumától számított 3 hónapon belül. Ezen teljesítési határidő alatt a IV., elektronikus önleolvasó doziméter esetében az eszközök OMH részére hitelesítésre történő átadásának időpontja értendő,
- az V. tétel esetében a szerződéskötés dátumától számítva az alábbi ütemezés szerint:
1. ütem: 15 000 db 3 hónapon belül,
2. ütem: 17 000 db 4 hónapon belül,
3. ütem: 19 000 db 5 hónapon belül.
Ajánlattevő valamennyi tétel esetében a megadottnál korábbi teljesítési határidőt is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az alapdokumentációt 150 000 Ft + 25% áfa összegnek a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1449 hivatkozási számot, továbbá a tételszámo(ka)t feltüntetni.
Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt az 5. a) pont alatti szervezettől saját részére megvásárolta, ellenkező esetben ajánlata érvénytelennek minősül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41.,5. épület I. szint 102. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
I. tételre adott részajánlat esetén: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint vagy 2000 EUR, azaz kettőezer euró,
II-IV. tételre adott részajánlat esetén tételenként 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint vagy 4000 EUR, azaz négyezer euró,
V. tételre adott részajánlat esetén: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint vagy 12 000 EUR, azaz tizenkettőezer euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát a 8. a) pontban előírtak szerint részajánlatonként (tételenként) kell az ajánlattevő által kiválasztott banknak kibocsátani a dokumentációhoz mellékelt minta szerinti tartalommal. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték forintban történő átutalását a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, euróban történő átutalását a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett (HU91) 1091 8001 0000 0005 5008 0026 (swift kód: BACXHUHB) devizaszámlára kell teljesíteni.
Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a tételszámo(ka)t és a 75-03-1449 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a dokumentációban rögzített feltételek szerint történik a kincstári rendnek megfelelően, 15 banki napon belül, banki átutalással.
Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy mely pénzintézetekkel áll kapcsolatban és valamennyi számlavezető pénzintézet fenti tartalmú nyilatkozatát csatolni kell az ajánlathoz,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolati példánya,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata az előző 2 évi (2001 és 2002) teljes nettó árbevételéről, továbbá ugyanezen időszakra az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó nettó árbevételéről és az alvállalkozó nyilatkozata a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek) vagy végezni kívánt szolgáltatás(ok) értékesítéséből származó nettó árbevételéről.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb szállításainak ismertetése (referencialista), ajánlattevő esetében a közbeszerzés tárgyára, alvállalkozó esetében a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek)re vagy végezni kívánt szolgáltatásokra vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az ajánlattevőnek vagy az alvállalkozónak a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat, azaz külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget,
- a 2001. vagy 2002. évben az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- az előző 2 év (2001, 2002) valamelyikében az ajánlattevő a jelen közbeszerzés tárgya értékesítéséből az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termékek vagy végezni kívánt szolgáltatások értékesítéséből nem rendelkezik nettó forgalommal.
Műszaki alkalmatlanság:
- a 2000. és 2002. évekre az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára, az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt terméke(k)re vagy végezni kívánt szolgáltatás(ok)ra vonatkozóan nem rendelkezik referencialistával,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az ajánlattevő és az alvállalkozó közül egyik sem rendelkezik akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától, az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Az I., II., III. és IV. tételek esetében:
részszempontok súlyszámok
1. beszerzési ár 8
2. teljesítési határidő (hét) 2
A I. tétel, az elektronikus önleolvasó doziméter esetében a teljesítési határidő tekintetében az OMH részére hitelesítésre történő átadás időpontja kerül értékelésre.
Az V. tétel esetében:
részszempontok súlyszámok
1. beszerzési ár 6
2.1. ütem teljesítési határideje (hét) 2
3.2. ütem teljesítési határideje (hét) 1
4.3. ütem teljesítési határideje (hét) 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: minden egyes részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 100 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az alábbiak szerint:
- II-V. tétel esetében a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3 változatú ajánlat tehető, valamint
- valamennyi (I-IV.) tétel esetében további maximum 3, egymástól műszakilag eltérő változat is megajánlható, jól elkülönített formában.
Valamennyi ajánlattevői változatnak meg kell felelnie az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
Ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet eredményt.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § szerint előírt dokumentumok és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást készít, melyet a dokumentáció tartalmaz.
16.4. A 11. a) pontban előírt iratokon túlmenően az alábbi iratok csatolandók az ajánlatához:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról (továbbiakban alvállalkozó) (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban meg kell jelölnie továbbá a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben ajánlattevő az alvállalkozóval szerződést kíván kötni,
- a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadatok kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolnia kell. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a gyártómű saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat, azaz külön-külön kell megfelelni az alkalmassági követelményeknek.
16.5. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.6. Szerződéskötés esetén a teljesítési határidőt megelőzően jólteljesítési bankgarancia nyitandó a teljesítés összegének 5%-a értékében bankgarancia formájában, a teljesítési határidőt követő 60 nap lejárati idővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 31.