Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8369)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Budapest 1540
Telefon: 453-5787
Fax: 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összességében 13 446 000 lap (dobozos) és 5 030 000 lap (OCR alapanyag, tekercses) különféle, a pénzforgalmi közvetítő tevékenység ellátásához szükséges speciális nyomatlan, valamint ofszetnyomással ellátott leporellló gyártása és szállítása. A részletes fajtánkénti mennyiségi megoszlást és a minimális műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Részvénytársaság Elszámoló Központja, Bizonylat raktár, 1201 Budapest, Nagysándor József u. 1-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2004. december 31-ig. Előre ütemezve, negyedéves bontásban. Váratlan, rendkívüli igények esetén - maximum a szerződéses mennyiség 1%-áig terjedően - 72 órán belül. Az első lehívásban megrendelt mennyiség szállítását vállalkozó (ajánlattevő) annak kézhezvételét követő két héten belül köteles megkezdeni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-11.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft (azaz húszezer forint áfával együtt) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló eredeti banki bizonylat bemutatása ellenében adja át. A banki bizonylatnak tartalmazni kell az adószámot és a bankszámlaszámot.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az Fax: közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533. szobában lehet benyújtani. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., VII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel. Ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti vagy hitelesített banki igazolást. A biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben levő bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 1/C számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Megrendelő a szerződés tárgyát képező termék (szolgáltatás) ellenértékét az igazolt teljesítést követő 3 napon belül beérkezett, a teljesítési igazolás alapján a vállalkozó által kiállított számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül indított átutalással köteles megfizetni. Amennyiben a számla az igazolt teljesítéstől számított 3 napon belül nem érkezik meg vagy (tartalmi, illetve formai okból) nem befogadható, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésének napjától számítódik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) volt-e sorban állás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és d) pontjában foglaltak szerint:
- az előző két év (2001., 2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos (nyomott OCR és nyomatlan leporelló, tekercses és dobozos kiszerelésben) termékre vonatkozóan, melyek mennyiségének a két év átlagában legalább a beszerzés mennyiségét el kell érnie,
- a megajánlott termék alapanyagára vonatkozóan a műszaki dokumentációnak megfelelő adattartalmú, 3 hónapnál nem régebbi keltezésű, a gyártó által kiadott termékleírás (minőségtanúsítvány). A 442/80 g-os leporellóból 1 doboz (1500 lap) és a TC 81-es kifizetési utalvány ofszetnyomással - a műszaki dokumentációnak megfelelően - ellátott alapanyagából 3000 lapos tekercset kell mintaként beadni. A benyújtott minták eredetiségét csomagolási egységenként, eltávolíthatatlan módon pecséttel, aláírással igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek az elmúlt 12 hónapban akár egyetlen alkalommal nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- az előző két évben (2001., 2002.) a beszerzés tárgyával azonos termékre vonatkozóan az ajánlatban megadott referenciák mennyisége a két év átlagában nem éri el legalább a beszerzési mennyiséget,
- a megajánlott termék alapanyagára vonatkozó, gyártó által kiadott termékleírás (minőségi tanúsítvány), a dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek nem felel meg, illetve 3 hónapnál régebbi keltezésű. Az ajánlattevő által benyújtott mintadarab - az eljárási útmutató 7.4. pontja szerint lefolytatott - tesztelése során megállapítható, hogy az műszaki szempontból nem felel meg ajánlatkérő felhasználási céljára.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontása napját követő első naptól számított 25. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát összefűzve, ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 4 arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni:
- ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "PEK speciális leporellónyomtatványainak beszerzése, ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve "másolati" példány. A beadott mintadarabok csomagolási egységén is fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "PEK speciális leporellónyomtatványainak beszerzése, ajánlat."
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolatban),
- az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti dokumentumokat és mintadarabokat. A mintadarabok beadási határideje és helye megegyezik az ajánlatok benyújtási határidejével és helyével. A beadott mintadarabok nem kerülnek visszaszolgáltatásra,
- ajánlattevői nyilatkozatot (a dokumentáció 2. számú mellékletében szereplő minta szerint),
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
e) Ajánlatkérő a PEK speciális leporellónyomtatványok műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerinti jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg, mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontban foglaltak állnak fenn.
f) Ajánlattevő által benyújtott ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet az ajánlattevő az ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván a termék teljesítési helyre történő leszállításáig, és amely összességében fedezetet nyújt az ajánlattételi dokumentáció szerinti feladat megvalósítására. Az árakat általános forgalmi adó nélkül, az áfa mértékének (%) megjelölésével kell megadni, az ajánlattételi adatlap (1. számú melléklet) szerinti bontásban.
g) Ajánlatkérő a műszaki követelményekkel (dokumentáció 4. számú melléklete) kapcsolatban közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nemteljesítése esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
h) A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget kizárja.
i) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése estén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 27.