Észak-dunántúli Gázszolgáltató Rt. és a Dél-alföldi Gázszolgáltató Rt. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (8406)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Észak-dunántúli Gázszolgáltató Rt. (ÉGÁZ Rt.)
9027 Győr, Puskás T. u. 37-39.
Telefon: 96/503-100
Fax: 96/503-187
Dél-alföldi Gázszolgáltató Rt. (DÉGÁZ Rt.)
6724 Szeged, Pulcz u. 44.
Telefon: 62/569-100
Fax: 62/569-624
Ajánlatkérők nevében eljár:
ÉGÁZ Rt. Logisztikai és Beszerzési Osztálya
9027 Győr, Puskás T. u. 37-39.
Telefon: 96/503-119
Fax: 96/503-187
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja, mivel az ajánlatkérők által indított 2003. augusztus 13-án K. É. - 5472/2003 nyilvántartási szám alatt közzétett nyílt közbeszerzési eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelenül zárult. A dokumentációnak a közbeszerzésre vonatkozó feltételei nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a beszerzés tárgyát képező gázmérőkre a földgáz-szolgáltatás zavartalan ellátása miatt folyamatosan szükség van. Ajánlatkérő a téli fűtési időszakban fellépő nagyszámú bekapcsolási, továbbá a meghibásodott és lejárt hitelesítésű csereigényeknek - az ajánlattevők oldalán előállt okok miatt - eredménytelen nyílt eljárás következtében jelentkező mérőhiány miatt nem tud időben eleget tenni. Az eljárás lebonyolítása fentiekre tekintettel rendkívül sürgős.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kétcsonkos, 250 mm csonktávolságú, hőmérséklet-kompenzátoros gázmérők, OMH hitelesítési engedélye alapján a gyártmánnyal szemben támasztott, a dokumentációban előírt követelményeknek megfelelően, az alábbi névleges teljesítményekben és mennyiségekben:
a)1. G 4 hőmérséklet-kompenzátoros (4 m3/h névl. telj.) gázmérő, 43 000 db ±30%,
a)2. G 4 hőmérséklet-kompenzátoros, adatgyűjtővel ellátott (4 m3/h névl. telj.) gázmérő, 5000 db ±30%.
b) A teljesítés helye: Észak-dunántúli Gázszolgáltató Rt. és a Dél-alföldi Gázszolgáltató Rt. szolgáltatási területe, a dokumentációban előírtak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat csak a 3. a)1. vagy a 3. a)2. pontban meghatározott termékek teljes mennyiségére vonatkozóan adható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a szállítási szerződésben rögzített ütemezés tartalmazza. A szerződés időtartama: 2005. március 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ÉGÁZ Rt. Logisztikai és Beszerzési Osztály, 9027 Győr, Puskás Tivadar u. 37. A jelentkezés benyújtható személyesen vagy postán.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő negyedik munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezés határidejét követő 5. munkanap 10.00 óra. Helye: ÉGÁZ Rt. Logisztikai és Beszerzési Osztály, 9027 Győr, Puskás Tivadar u. 37. földszinti tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 év (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező magyarországi gázszolgáltató társaság részére teljesített szállításainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (referencialista becsatolása),
b) valamennyi pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, számláján a megelőző 1 évben kettőnél több alkalommal sorban állás előfordult-e,
c) a 2001. és 2002. évre vonatkozó mérleget, eredménykimutatást és kiegészítő mellékletet, vagy a konszolidált mérleget, eredménykimutatást és kiegészítő mellékletet - amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező - a könyvvizsgálói záradékkal együtt [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja]. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Jogutódlással létrejött cég esetén az alkalmasság igazolására kért adatoknak és tényeknek (amennyiben a jogelődre hivatkozás történik) a jogelőd alkalmasságát kell igazolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a)1. pénzügyi alkalmasság,
a)2. gazdasági alkalmasság,
a)3. az előző 3 év referenciái.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. a pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy részvételre jelentkező számláján a megelőző 1 év során kettőnél több alkalommal sorban állás volt,
b)2. a részvételre jelentkező eredménykimutatásában 2001. és 2002. években a mérleg szerinti eredmény veszteséget mutat,
b)3. a beszerzés tárgyával összevethető referencia hiánya, vagy negatív visszajelzés a benyújtott referenciamunkák bármelyikéről. A beszerzés tárgyával összevethető az a referencia, amely alapján megállapítható, hogy a beszerzés tárgyával azonos mennyiségű igazolt éves magyarországi szállítást teljesített 2000., 2001. és 2002. években, magyarországi székhelyű gázszolgáltató társasággal kötött szerződés alapján és a műszaki követelmények tekintetében a 3. a) pont szerinti termék szállítása történt meg.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségtől függően.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
Az ajánlati dokumentáció elkészítéséhez szükséges részletezett műszaki leírást és egyéb információkat a dokumentáció tartalmazza.
a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ÉGÁZ Rt. Logisztikai és Beszerzési Osztály, 9027 Győr, Puskás Tivadar u. 37. I. emelet 111. Fax: 96/503-187.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 5. napig munkanapokon 10.00-14.00 óra között vehető át, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00-
14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa összeg az ÉGÁZ Rt. K & H Bank 10200249-33002963-00000000 számú bankszámlájára történő átutalás igazolásával vehető át személyesen a 13. a) pontban megjelölt helyen. A dokumentáció árát az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben és módon fizeti vissza. A dokumentáció a pályázatra vonatkozó részletes adatokat tartalmazza, ezért megvásárlása a pályázaton való indulás feltétele.
d) Az ajánlat összes oldalát a részvételre jelentkező részéről cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel lássa el.
e) Az ajánlatokat azonos tartalommal egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani, "eredeti", illetve "másolat" megjelöléssel. A lezárt borítékra rá kell írni: "GÁZMÉRŐSZÁLLÍTÁS 2003-2005".
f) Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság az ajánlat beadott példányai közül egyet kiválaszt, és azt tekinti eredetinek.
g) A részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez a saját, 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá el nem bírált kérelem esetén a cégbíróság által érkeztetett változásbejegyzési kérelmet (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában), továbbá hatályos aláírási címpéldány-másolatot, az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
h) Érvénytelen az ajánlat, ha a cégkivonat vagy a vállalkozói igazolvány alapján nem állapítható meg, hogy a részvételre jelentkező jogosult a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenységek végzésére.
i) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
j) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján lehetőséget nyújt formai hiányosságok pótlására. A formai hiányosságok definíciója a dokumentációban található.
k) Külföldi részvételre jelentkező esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti igazolásokat kell benyújtani.
l) A mérőeszköz hitelesítését tanúsító OMH-bizonyítvány, a mérésügyről szóló 1991. évi XLV. törvény 8. § (1) bekezdése alapján kiállított Hitelesítési Engedély, OMH típusvizsgálati jegyzőkönyv hiánya, az "Indító értékelőlap beszállító nyilvántartásba vételéhez" című kérdőív kitöltésének vagy csatolásának hiánya, illetve hiányos vagy nem értelmezhető kitöltése az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) rendelkezési az irányadók.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 27.