Zuglói Egészségügyi Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8412)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Zuglói Egészségügyi Szolgálat
1148 Budapest, Örs vezér tere 23.
Vértessy Istvánné intézeti vezető főnővér
Telefon: 469-4689
Fax: 383-3585
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 237-1177
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozásiszerződés-tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő egészségügyi intézmény székhelyén és telephelyein általános és egészségügyi napi, heti, havi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzését kívánja megrendelni. A takarítás során mindösszesen 8363 m2 alapterület napi, időszakos, illetve festés, karbantartás vagy felújítás utáni takarítását, valamint 3466 m2 ablaktakarítást és kapcsolódó tevékenységeket kell elvégezni. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Zuglói Egészségügyi Szolgálat alábbi 3 telephelye:
- Örs vezér téri szakrendelő, 1148 Budapest, Örs vezér tér 23.
- Hermina úti szakrendelő, 1146 Budapest, Hermina út 7.
- Ida utcai gyermekszakrendelő, 1143 Budapest, Ida u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért szolgáltatás teljes mennyiségére nyújthatja csak be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés megkötését követő két hónapon belül kell megkezdeni és 3 éven keresztül kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. (bejárat Kresz Géza utca 14. felől), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 22. napig munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTREADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. (Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésre kerülő szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel és esedékességgel a szolgáltatás igazolt teljesítését követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas, az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
a)2. az ajánlattevőnek 2001. és 2002. gazdasági éveiről készült, az illetékes cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik. A 2001-ben alakult ajánlattevők esetében a megalakulás évére vonatkozóan kell benyújtani a fenti dokumentumokat, míg az ezt követően alakult ajánlattevők az e pontban megjelölt dokumentumok benyújtására nem kötelesek,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő jelentősebb referenciái a beszerzés tárgyában, az előző 3 év vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz határidőben eleget,
- amennyiben 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása a 2001., 2002. gazdasági évek egyikében veszteséges,
- amennyiben ajánlattevő egyáltalán nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás díja 10
alszempontok és a hozzájuk tartozó súlyszámok:
- a folyamatosan nyújtandó szolgáltatás teljes havi díja 7
- az eseti festés/karbantartás/felújítás utáni nagytakarítás m2-re vetített díja 3
- fizetési határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes rész/alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát kizárólag a fizetési határidő vonatkozásában több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 30. napon 10.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor az ajánlatkérő gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Takarítás" 3563/
Zugló/03.
b) Helyszíni bejárás: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló cégek részére a szakszerű ajánlat elkészítése érdekében egyszeri alkalommal helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő székhelyén az ajánlattételi határidőt megelőző 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlati dokumentációt megvásárló a helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül írásban megkap.
c) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
- a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítőszerek leírását,
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
b) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg vagy - ha második helyezett megnevezésére nem került sor - új eljárás kiírásáról dönthet.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
f) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 4.