Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8442)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
Gazdasági Igazgatóság
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 336-7575
Fax: 336-7520
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága nyílt közbeszerzési eljárást indít a 1054 Budapest, Kálmán Imre utca 2. szám alatti irodaépület-együttesének, valamint a 1024 Budapest, Margit krt. 85. szám alatti irodaház takarítására.
A feladat pontos részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. szám alatti épületegyüttes általános adatai:
Alkotmány u. 3.
- szintek száma: pince + földszint + 4 emelet
- az épület nettó szintalapterülete: 3245,9 m2
Alkotmány u. 5.
- szintek száma: pince + földszint + 5 emelet
- az épület nettó szintalapterülete: 3938,7 m2
Honvéd u. 10. (Kálmán Imre u. 2.)
- szintek száma: pince + földszint + félemelet + 5 emelet
- az épület nettó szintalapterülete: 9722,4 m2
1024 Budapest, Margit krt. 85. alatti irodaház általános adatai:
- szintek száma: pince + 9 emelet
- az épület nettó szintalapterülete: 18 480 m2
b) A teljesítés helye:
- 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. szám alatti irodaépület-együttes,
- 1024 Budapest, Margit krt. 85. szám alatti irodaház.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a 3. d) pont szerinti bontásban.
d) A részajánlat tételének szempontja:
- 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. szám alatti irodaépület-együttes,
- 1024 Budapest, Margit krt. 85. szám alatti irodaház.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől érvényes határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 257.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 16. napig az 5. a) pontban megjelölt helyen hétfőtől péntekig 8.00-10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára bruttó 50 000 Ft, mely összeget a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. a) pontban megjelölt helyszínen az 5. b) pontban megjelölt időpontban szerezhető be.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
Az ajánlatok felbontása közjegyző jelenlétében történik.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. em. 540., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 1 000 000 Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság Magyar Államkincstár által vezetett 10032000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma: 310, valamint a befizetés jogcímét "GKM irodaépületek takarítása". Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertes - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiadását követően benyújtott számla ellenében (havi részletekben) 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás (minden banktól szükséges a nyilatkozat becsatolása, ahol vezet számlát) az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 2001., 2002. évre vonatkozó mérleget és eredménykimutatást,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000-2002. év jelen ajánlati felhívásban megjelölt nagyságrendű költségvetési intézmény irodaházában végzett takarítási szolgáltatásainak ismertetése (a szolgáltatás megnevezése, összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, referencialevéllel),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni a szolgáltatásban részt vevő, az ajánlattevő alkalmazásában álló vezetők képesítését és szakmai önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó is:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 2001-2002. évi mérlegbeszámolója alapján az adózott eredménye bármely évben negatív,
- 2000-2002. évben nem rendelkezik legalább kettő, e feladattal azonos nagyságrendű költségvetési intézmény irodaházában végzett szolgáltatási referenciával (referencialevél csatolandó),
- ha nem rendelkezik a szolgáltatás ellátását irányító vezető felsőfokú végzettséggel és 5 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (épületenkénti bontásban) 5
- garantált fix ár időtartama 1
- a fix ár lejárta utáni áremelés mértéke 1
(értékelési tartomány a KSH által az előző évre megadott szolgáltatási árindex 10-50%)
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális (10) pontszámot. A többi ajánlat az eltérés arányában kap egyre kevesebb pontot. Az ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére az alábbi kiszámítási mód alkalmazásával 1-10 pont között ad pontot az ajánlatkérő: a legkedvezőbb ajánlat és az adott ajánlat arányának értéke szorozva tízzel. Az így az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot ajánlatkérő megszorozza a súlyszámmal és a szorzatokat ajánlatonként összeadja. Az így legmagasabb értéket (számot) elérő ajánlat lesz a legelőnyösebb ajánlat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkezett változásbejegyzési kérelmet.
Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "GKM irodaépületeinek takarítása". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő:
- nevét,
- székhelyét (lakóhelyét),
- a kért ellenszolgáltatást,
- az általa vállalt teljesítési határidőt.
- Az eredményhirdetést követően megkötött szerződés határozatlan idejű.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít, melynek napja az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Helye: Budapest V., Kálmán Imre u. 2., porta, illetve ugyanezen nap 12.00 óra Budapest II., Margit krt. 85., porta. A konzultációk jegyzőkönyvét az összes ajánlattevő részére ajánlatkérő megküldi.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A szerződésben vállalkozónak vállalnia kell, hogy hozzájárul a szerződésben foglaltak Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által történő ellenőrzéshez, továbbá vállalnia kell, hogy a közpénzek felhasználására tekintettel üzleti titokra hivatkozva nem tilthatja meg a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát.
- További tartalmi és formai követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 7.