Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8561)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: munka- és védőruházat beszerzése az alábbiak szerint:
- felszolgálómellény* 139 db
- szakácssapka 93 db
- szakácsing 168 pár
- szakácskabát 208 pár
- kötény 246 db
- csúszásgátló cipő* 333 pár
- női vászon száras cipő 89 pár
- szakácsnadrág 238 db
- fejkendő, hajlekötő 12 db
- fehér köpeny, munkaköpeny 372 db
- színes köpeny, munkaköpeny 375 db
- PVC-kötény 12 db
- fehér nadrág* 53 db
- lánckesztyű 8 db
- lánckötény 3 db
- pincéröltöny* 14 db
- pincérzakó 62 db
- pincérnadrág 149 db
- pincérzokni 200 pár
- pepita szakácsnadrág* 14 db
- nyakkendő (szürke, fekete) 60 db
- nyakkendő (csokor) fekete 50 db
- fehér ing rövid ujjú* 272 db
- fehér ing hosszú ujjú* 180 db
- fehér blúz rövid ujjú* 45 db
- fehér blúz hosszú ujjú* 30 db
- szoknya 68 db
- felszolgálókötény 30 db
- egészségügyi ruha (tunika)* 144 db
- orvosi nadrág (női) fehér* 160 db
- vattakabát 181 db
- esőkabát 32 db
- védőszemüveg 24 db
- gumikesztyű 1076 pár
- cipőhuzat 12 db
- bakancs* 622 pár
- fekete férfi félcipő* 280 pár
- klumpa, orvosi papucs* 395 pár
- orkánmellény 120 db
- kétrészes munkaruha* 475 db
- fekete férfi öv* 95 db
- fehér póló 1130 db
- színes póló 860 db
- hegesztőpajzs 15 db
- védőkesztyű 2405 pár
- saválló munkaruha 20 db
- védőszemüveg UV 210 db
- bőr védőkesztyű 30 db
- saválló gumicsizma 30 pár
- gumicsizma 114 pár
- füldugó 5600 pár
- zajvédő fültok 50 db
- védősisak 20 db
- saválló szemüveg 5 db
- köszörűsszemüveg 10 db
Megjegyzés: a *-gal megjelölt termékekből kell árumintát benyújtani.
b) A teljesítés helye: Budapest területén összesen 7 helyszínen a dokumentációban megadott címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatát nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció (alap- és termékdokumentáció) ára: 40 000 Ft + áfa.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézet tekintetében pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalmának nagyságrendjét,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum az előző két (2001., 2002.) évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő, az előző két év (2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállításairól az előző 2 éves (2001-2002.) időszakban. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentációban meghatározott termékek (*-gal megjelölt tételek) vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő a fő számlavezető tekintetében fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele, az éves számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. vagy a 2002. évi számviteli dokumentumok eredménye negatív,
- az utóbbi két évben (2001-2002) a közbeszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállítására összesen legalább két referenciát nem tud bemutatni,
- az ajánlattevőnek az elmúlt két év bármelyikében a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem haladta meg az 50 millió forintot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
- kapcsolódó szolgáltatások 3
- eseti megrendelésnél a reagálási idő, a rendeléstől számított x nap alatt szállít az ajánlattevő 1,8
- vevőszolgálat napi rendelkezésre állás (x óra) 1,2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 20. nap 11.00 óra. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. munkanap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértéken igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő kezdetétől számított, 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára!)
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta, a fő számlavezető bank megjelölésével.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az kihirdetésre került.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadásáról.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadásáról.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az ajánlatba bevitt védőruházati termékek megfelelnek a 2/1995. számú MüM rendeletnek, illetve a teljesítés idején hatályba lépő 2/2002. számú SzCsM rendeletnek.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az eljárás azonosítója: 21222/03-10/50.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM-tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.