Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8562)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési
és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest, X. ker., Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: írószer, egyéb irodaszer beszerzése az alábbiak szerint:
- bélyegzőfesték 30 ml 410 db
- bélyegzőpárna, festetlen 7 × 11 cm 220 db
- bélyegzőtartó, asztali 60 db
- betűnyomó gép 9 m 95 db
- celluxtépő, asztali, nagy* 290 db
- celluxtépő, kézi 810 db
- dátumbélyegző önfestékező 232 db
- felírótábla A/4 260 db
- fűzőgép kapocs 23/13/1000 550 db
- fűzőgép kapocs 24/6* 7 930 db
- fűzőgép 24/6 690 db
- fűzőgép No.10 380 db
- fűzőgép, óriás, 200 lap 67 db
- fűzőgép kapocs No. 10 5001 db
- fűzőgépkapocs-bontó 470 db
- golyóstoll, "Pax" rendszerű* 9 500 db
- golyóstollbetét, kerámia 1 600 db
- golyóstollbetét, mini 1 400 db
- golyóstollbetét, Pax* 15 400 db
- golyóstollbetét, réz 9 200 db
- golyóstollbetét, cserélhető betétes 12 000 db
- golyóstoll, nem cserélhető* 16 300 db
- golyóstoll, kerámia, műanyag testű 2 680 db
- golyóstoll készlet (Gt + Pix) 2 185 db
- golyóstoll készlet (Gt + Tt) 1 530 db
- golyóstoll készlet 4 színű 4 450 db
- golyóstoll, Parker minőségű* 1 900 db
- golyóstoll, zselés 2 600 db
- golyóstoll, zselés, készlet 4 db-os 1 340 db
- gemkapocs No.2, nikkelezett 2 500 db
- gemkapocs, No.3, nikkelezett 1 450 db
- gemkapocs No.5, nikkelezett 725 db
- gemkapocstartó, mágneses 5 250 db
- genoterm A/4 oldalfűzős 162 000 db
- genoterm A/5 oldalfűzős 3 020 db
- genoterm A/4 natúr 134 600 db
- grafitiron, gumivégű 9 300 db
- gumis okmánytartó PVC vagy karton 7 350 db
- gyorsfűző PVC A/4 színes 14 600 db
- gyurma, natúr 0,5 kg 142 db
- hegyező, asztali 310 db
- hibajavító roller 4,2 370 db
- hibajavítóroller-betét 4,2 1 310 db
- hibajavító szett 2 komp.* 1 125 db
- hibajavító toll 480 db
- iratrendező A/4 tokos 2 890 db
- irattartó tálca 2 emeletes 355 db
- irattartó táska A/4 műbőr* 557 db
- irodaszertartó töltött 885 db
- körzőkészlet 72 db
- lapszámológép 6 jegyű számhoz 58 db
- levélbontó kés 175 db
- lyukasztó, 2 lyukú 420 db
- lyukasztó, 4 lyukú 98 db
- mappa A/4 műbőr 1 250 db
- miltonkapocs 5., nikkelezett 206 db
- miltonkapocs 7., nikkelezett 126 db
- nátronzsák 25 kg 3 100 db
- nátronzsák 50 kg 12 500 db
- névjegytartó, fém 1-es 410 db
- névjegytartó, gyűrűs* 420 db
- névjegytartó, gyűrűs betét 3 940 db
- névjegytartó sima álló 100 db
- olló, irodai, 21 cm 570 db
- olló, irodai, 28 cm 427 db
- öntapadós címke (etikett) 4 000 db
- színesceruza-készlet 12-es 600 db
- színesceruza-készlet 24-es 205 db
- színesceruza-készlet 6-os 275 db
- pillanatragasztó 820 db
- Pixironbél 0,5* 9 200 db
- pixironbél 0,7* 3 230 db
- Pixiron 0,5 csúszásgátló 3 330 db
- Pixiron 0,7 Rotring minőségű 890 db
- radír, plasztik 3 100 db
- radír B-30 Rotring 1 900 db
- ragasztóstift 36 g 1 450 db
- ragasztóstift 15 g* 1 800 db
- ragasztó, Technocol 65 g 805 db
- ragszalag, cellux 12/10 6 650 db
- ragszalag, cellux 25/66 780 db
- ragszalag, cellux 50/66 630 db
- ragszalag, havannabarna 50/66 1 050 db
- rajzszeg, műszaki 940 db
- rosti 4 db-os 1 000 db
- rosti, alkoholos marker 940 db
- rosti golyós 930 db
- rosti OHP Marker "F" 1 590 db
- rosti OHP Marker "M" 1 425 db
- rosti OHP Marker "S" 1 380 db
- rosti permanent 4 db-os 1 950 db
- rosti szövegkiemelő 4 db-os 790 db
- rosti szövegkiemelő* 4 860 db
- rosti vékony 1 320 db
- rosti vékony 4 db-os* 705 db
- rosti vastag 812 db
- tinta, királykék 132 db
- tintapatron, nagy 431 db
- töltőtollpatron, fekete 5 db
- töltőtollpatron, kék 1 765 db
- töltőtoll patronos* 230 db
- öltőtoll, Parker minőségű* 255 db
- villámzáras mappa A/4 4 100 db
- vonalzó, 20 cm, műanyag 360 db
- vonalzó, 30 cm, műanyag 450 db
- vonalzó, 45°-os, műanyag 180 db
- vonalzó, 50 cm, műanyag 190 db
- vonalzókészlet* 130 db
- zsineg 2/0 40 vastag 505 db
- zsineg 2/1 25 vékony 212 db
- zsineg, nemzetiszínű, extra 120 db
Megjegyzés: a *-gal megjelölt termékekből kell árumintát benyújtani.
b) A teljesítés helye: Budapest területén összesen 7 helyszínen a dokumentációban megadott címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest, X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció (alap- és termékdokumentáció) ára: 40 000 Ft + áfa.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest, X. ker., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján valamennyi számlavezető pénzintézet tekintetében pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalmának nagyságrendjét,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum az előző két (2001., 2002.) évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő, az előző két év (2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállításairól az előző 2 éves (2001-2002.) időszakban. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentációban meghatározott termékek vonatkozásában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint az ajánlattevő rendelkezzen minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő a fő számlavezető tekintetében fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele, az éves számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. vagy 2000. évi számviteli dokumentumok eredménye negatív,
- az utóbbi két évben (2001-2002.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállításra összesen legalább két szállítást bemutatni nem tud,
- az ajánlattevőnek az elmúlt két év (2001., 2002.) bármelyikében a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem haladta meg az 50 millió forintot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjának megfelelő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
- kapcsolódó szolgáltatások 3
- eseti megrendelésnél a reagálási idő, rendeléstől számított x nap alatt szállít az ajánlattevő 1,8
- vevőszolgálat napi rendelkezésre állás (x óra) 1,2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 20. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. munkanap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadásáról.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő kezdetétől számított, 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára!)
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta, a fő számlavezető bank megjelölésével.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az kihirdetésre került.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az eljárás azonosítója: 21222/03-10/49.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM-tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.