Honvédelmi Minisztérium Ingatlankezelési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8588)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Ingatlankezelési Hivatal
1095 Budapest, Soroksári út 152.
1476 Budapest, Pf. 246
Telefon: 358-6111
Fax: 358-6134
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 200 (kettőszáz) db split rendszerű hűtőklíma-berendezés szállítása:
- 26 db 2 kW-os hűtőteljesítményű, splitrendszerű távirányítható klímaberendezés,
- 73 db 2,6 kW-os hűtőteljesítményű, splitrendszerű távirányítható klímaberendezés,
- 65 db 3,5 kW-os hűtőteljesítményű, splitrendszerű távirányítható klímaberendezés,
- 12 db 2 × 2,1 kW-os hűtőteljesítményű, két beltéri egységes (önállóan működtethető egységek) multi-split rendszerű klímaberendezés,
- 13 db 2 × 2,6 kW-os hűtőteljesítményű, két beltéri egységes (önállóan működtethető egységek) multi-split rendszerű klíma berendezés,
- 11 db 2,6 × 3,5 kW-os hűtőteljesítményű, két beltéri egységes (önállóan működtethető egységek) multi-split rendszerű klímaberendezés.
b) A teljesítés helye: Budapest IX., Soroksári út 152.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 20., az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): személyesen a HM Ingatlankezelési Hivatal, 1095 Budapest, Soroksári út 152. I. épület, I. emelet 20. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül, továbbá a HM illetékes szakembereit, valamint a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Ingatlankezelési Hivatal, 1095 Budapest, Soroksári út 152. IX. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: nem kérünk biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: nincs.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg nem fizethető, részszámla nem nyújtható be. A végszámla kiegyenlítésére a 3. pontban meghatározott mennyiségek leszállítását követően, a helyszínen megvalósuló minőségi és mennyiségi átvétel után kerül sor a Kbt. 62. § (6) bekezdése szerint, 15 banki napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak szerint:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy hitelesített nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozás számláját,
- térjen ki arra is, hogy az ajánlattevő számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e,
- utolsó 3 év (2002., 2001., 2000.) egyszerűsített mérlegadatai teljeskörűen.
Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- az előző 3 év során megvalósított, legalább 50 db-os szériában beszállított splitrendszerű hűtőklíma-berendezésekre vonatkozó igazolt referencia bemutatása (klíma típusa, ellenszolgáltatás összege, szerződést kötő másik fél megjelölésével). A referencia csak akkor tekinthető igazoltnak, ha a megrendelő referencianyilatkozatban igazolja a teljesítést,
- a megajánlott termékek gyártójának rendelkeznie kell ISO-rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítással.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- saját tőke a 2002. évben a 2001. évihez képest csökkent és a saját tőke 2002. évben kevesebb, mint a jegyzett tőke,
- bármelyik pénzforgalmi számláján az elmúlt évben sorban állás mutatkozik,
- az előző 3 év során megvalósított, legalább 50 db-os szériában beszállított splitrendszerű hűtőklíma-berendezésekre vonatkozó igazolt referencia hiánya,
- a megajánlott termékek gyártója nem rendelkezik ISO-rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítással, vagy a tanúsító okirat másolatát nem csatolta be a pályázathoz.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 10
- jótállás időtartama 9
Az értékelés során az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10 pont.
Az értékelés módszere a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja alapján:
- a vállalási ár tekintetében: a legalacsonyabb vállalási ár kap 10 pontot, a többi ehhez képest 5% eltérésenként (ezer forintra kerekítve) 2-2 ponttal kevesebbet,
- a jótállás időtartama tekintetében: a legkedvezőbb, leghosszabb idejű ajánlat jelent 10 pontot, majd ehhez képest a többi ajánlatnál 6 hónaponként csökkenve 2-2 pont levonásra kerül.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. napon 13.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon 13.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak igazolását (hatósági igazolások és ajánlattevői nyilatkozatok ajánlathoz történő becsatolása) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében előírtak szerint.
- A jótállás időtartamának értékelésénél maximum 30 (azaz harminc) hónapot (2,5 évet) veszünk figyelembe. 30 hónap feletti garanciavállalás az értékelés során többletpontszámot nem jelent. (Az ajánlatban fel kell tüntetni a garanciavállalás feltételeit, meg kell adni a garanciális javítást végző szakcégek nevét, pontos címét Magyarországon, következő területi bontásban: Budapest, Dunántúl, Duna-Tisza köze, Tiszántúl).
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott splitklímák típusát, műszaki leírását és paramétereit, valamint a gyártó megnevezését. A csatolt dokumentációk és ismertetők csak magyar nyelvűek lehetnek.
- A megajánlott termékeknek meg kell felelniük az érvényes szabványoknak, hatósági előírásoknak. (A tanúsító igazolásokat a pályázatnak tartalmaznia kell.)
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaira vonatkozó nyilatkozatokat csatolni kell az ajánlathoz. A 43. § (2) bekezdés b) pont tekintetében a Kbt. 10. § q) pontjának figyelembevételével.
- Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt annak megállapítására, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgya szerinti feladat végzésére jogosult-e. Amennyiben a jogosultság nem igazolható, úgy az ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az ajánlattevő köteles igazolni az általa - a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági alkalmasságát az ajánlati felhívás 11. a) pontjában meghatározottak alapján.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), az "eredeti" és "másolat" megjelöléssel kell benyújtani lezárt, lepecsételt csomagolásban.
- Amennyiben a példányok között eltérés lenne, az eredeti példány tartalma az irányadó.
- Az ajánlat aláírója olyan személy lehet, illetve olyan személyek lehetnek, aki, vagy akik az ajánlattevő nevében történő kötelezettségvállalásra hitelesen feljogosítottak.
- Az ajánlat eredeti példányát minden oldalon cégszerűen alá kell írni, és le kell bélyegezni (pecsételni).
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján 24 órát biztosít hiánypótlásra.
- Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy bármikor felbonthatja a szerződést, ha a teljesítés során a nyertes ajánlattevő együttműködése részére nem megfelelő és eltér az ajánlatban meghatározott feltételektől, figyelemmel a 73. § (1) bekezdésben meghatározottakra.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 31.