Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8625)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth tér 1-3.
Telefon: 441-6498
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés az Országgyűlés Hivatala részére taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés Hivatala részére taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítése az ajánlatkérő igénye szerint, várhatóan 4000 út esetenkénti rendeléssel, napi 24 órás folyamatos rendelkezésre állással.
b) A teljesítés helye: Budapest területe és Budapest közigazgatási határától számított 20 kilométeres körzetben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 8.30 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlés Hivatala Gépjármű-üzemeltetési Osztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., fszt. 30.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 556. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a 441-6437-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Az azonosíthatóság érdekében az eljárás tárgyát - mindkét esetben - a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint kell feltüntetni. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelő a szolgáltatások ellenértékét a vállalkozó által, a felhasznált utazási utalványok havi összesítése alapján, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül utalja át a vállalkozó bankszámlájára. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi és műszaki alkalmasságot az ajánlattevőknek a következők szerint kell igazolniuk:
a) Pénzügyi alkalmassági igazolások:
1. pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző, 50 napnál nem régebben kelt nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor.
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
1. az előző 3 év legjelentősebb, jogi személyek részére nyújtott, taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével, legalább 2 db eredeti, az ajánlattevő tevékenységét értékelő referencialevél csatolása, a referenciát igazoló személy neve és telefonszáma megjelölésével,
2. műszaki, technikai felszereltség leírása a gépjárműpark ismertetésével (gépkocsik darabszáma), valamint a 24 órás folyamatos elérhetőséget biztosító műszaki infrastruktúra és diszpécserszolgálat bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
a) Pénzügyi alkalmatlanság:
Kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
b) Műszaki alkalmatlanság:
1. ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2 db, a 11. a) b)1. pontban meghatározottak szerinti referencialevéllel igazolt referenciával,
2. ajánlattevő nem rendelkezik legalább 150 db, a szolgáltatás teljesítése során igénybe vehető személygépjárművel,
3. nem rendelkezik a 24 órás folyamatos elérhetőség biztosításához szükséges legalább 3 fővonallal, 0-24 óráig folyamatosan működő diszpécserszolgálattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő számára egyedileg kialakított díj 7
alszempontok:
- viteldíj (bruttó Ft/km) 5
- alapdíj (bruttó Ft) 2
- repülőtéri utazások kedvezményes díja (bruttó Ft/utazás) 6
alszempontok:
- Budáról (bruttó Ft/utazás) 3
- Pestről (bruttó Ft/utazás) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig.
A valamennyi részszempont esetében azonos pontozási módszer: a legkedvezőbb tartalmi elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi - tartalmától függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint a 2. b) pontban leírtaknak megfelelően fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
b) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó díjként forintban kell megadni az elbírálási szempontok szerinti bontásban. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen, ha az ár nem a 13. b) pontban előírtaknak megfelelően kerül meghatározásra. Az ajánlati árak a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhetőek.
c) Az eredményhirdetés helyszíne: Országgyűlés Irodaháza (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) V. emelet 556., tárgyaló. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6437-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
e) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
- hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- eredeti, cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a teljesítésben részt vevő valamennyi személygépkocsi üzemeltetője rendelkezik a 89/1998. (XII. 20.) MT rendelet 5/A § (2) bekezdésében meghatározott taxiengedéllyel,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 50 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, úgy az ajánlat érvénytelen.
h) A Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy az ajánlattevő jelen ajánlati felhívásban foglalt feltételeket elfogadja és kész a szerződés teljesítésére.
i) Az ajánlatban szerepeltetni kell:
- név szerint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
j) Az ajánlathoz az ajánlati felhívásban előírtak figyelembevételével kidolgozott, a szolgáltatás tárgyát részletesen és teljeskörűen tartalmazó, a szerződés valamennyi tartalmi elemére kiterjedő szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek kihagyása, megváltoztatása esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen. Az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek a következők:
- vállalkozó kötelezettséget vállal a napi 24 órás rendelkezésre állásra,
- a garantált kiállási idő a telefonon történő megrendeléstől számított legfeljebb 10 perc,
- vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a megrendelővel szemben is alkalmazza,
- vállalkozó az ajánlati felhívásban meghatározott díjakon (alapdíj, viteldíj) kívül más díjat nem számít fel,
- vállalkozó utazási utalványtömböket bocsát megrendelő rendelkezésére, amelyekre a díj összege az utazást követően kerül felvezetésre. A teljesítés igazolása az utalványszelvény kitöltésével történik. Megrendelő csak a hiánytalanul kitöltött, az engedélyező és az utas aláírását, az utazás időpontját és a díj pontos összegét tartalmazó utalványszelvény alapján teljesíti fizetési kötelezettségét,
- megrendelő jogosult a szerződést 3 hónapos felmondási idővel felmondani vállalkozó szerződésszegése esetén. Felmondásra okot adó szerződésszegésnek tekintendő különösen a legfeljebb tízperces garantált kiállási idő 3 esetben történő túllépése.
k) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1990. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
l) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat, így ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 3.