Pest Megyei Flór Ferenc Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8009)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Flór Ferenc Kórház
2143 Kistarcsa, Semmelweis tér 1.
Nagy Árpád gazdasági igazgató
Telefon: 28/506-600
Fax: 28/506-611
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 237-1177
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozásiszerződés-tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő egészségügyi intézmény székhelyén az ajánlati dokumentációban specifikált épületek alábbi szolgáltatási bontásban történő 2004. január 1-jétől 2006. december 31-ig terjedő időtartamra általános és egészségügyi napi, heti, havi, illetve időszakos (nagy)takarítási munkáinak elvégzését kívánja megrendelni.
1. A épület, 7 szint
2. B épület, 3 szint
A takarítás során mindösszesen 28 124 m2 alapterület napi, heti és nagytakarítási feladatait, illetve kapcsolódó tevékenységeket kell elvégezni. A kórházban rekonstrukció kezdődik, amelynek során újabb takarítandó területek lépnek be a munkák átadásának időpontjaiban. Ezen területek és a mennyiségi növekedés az ajánlati dokumentációban pontosan meghatározásra került. A növekedés mértéke 1821 m2. Az új takarítási feladatra az árajánlatban meghatározott fajlagos egységárak alapján köt majd kiegészítő szerződést a kórház. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pest Megyei Flór Ferenc Kórház (2143 Kistarcsa, Semmelweis tér 1.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlattevő ajánlatát az elvégzendő munkák egészére nyújthatja csak be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés megkötését követően 2004. január 1-jétől 2006. december 31-ig terjedő időtartamra kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., bejárat a Kresz Géza utca 14. felől), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 22. napig munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 51. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésre kerülő szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel és esedékességgel, a szolgáltatás igazolt teljesítését követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az ajánlattevőnek 2001., 2002. gazdasági éveiről készült, az illetékes cégbírósághoz benyújtott (cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott) egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók estében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- a 2002-ben alakult ajánlattevők esetében a megalakulás évére vonatkozóan kell benyújtani a fenti dokumentumokat, míg az ezt követően alakult ajánlattevők az e pontban megjelölt dokumentumok benyújtására nem kötelesek.
Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)) és c) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő jelentősebb - legalább 20 000 m2 takarítandó területet elérő - egészségügyi referenciái a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2000-2002.) vonatkozásában, minimum 3 év folyamatos szolgáltatásra, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személyek létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, megjelölve a saját és alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők által biztosítandó személyi feltételek arányát.
b) Az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz határidőben eleget,
- amennyiben 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása mind a 2001., mind a 2002. gazdasági évben veszteséges,
- ha ajánlattevő nem rendelkezik a 2001. és 2002. évben évente legalább két db, minimum 20 000 m2 alapterületre vonatkozó, egészségügyi intézményben végzett takarítási referenciával,
- jegyzett tőkéje a 2001. és 2002. években nem érte el a 10 millió forintot,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy Járványügyi és közegészségügyi felsőfokú végzettséggel rendelkező szakdolgozóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- a minőségi takarításra vállalt garanciák mértéke 100
alszempontok és a hozzájuk tartozó súlyszámok: az esetlegesen felmerülő dokumentált takarítási elégtelenség pótlására tett intézkedések lehető legrövidebb ideje az alábbi takarítások estében:
- napi 5
- heti 5
- havi 8
- nagy 12
- az alapfeladatokon túl felmerülő rendkívüli helyzet esetén az ajánlattevő meglevő állandó alkalmazotti létszámából biztosított többletmunkaerő száma a meghatározottakon túl 30
- a rendelkezésre állás lehető legrövidebb ideje 20
- a nem megfelelő teljesítésre vállalt kötbér nagysága 20
- a szolgáltatás díja 95
alszempontok és a hozzájuk tartozó súlyszámok:
padozatfelújítás előtt:
- a napi takarítás díja, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 3
- a heti takarítás díja, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 3
- a havi takarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 3
- a nagytakarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 3
Padozat felújítás után:
- a napi takarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 22
- a heti takarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 22
- a havi takarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 22
- a nagytakarítás díja az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint Ft/m2 12
- az alapszolgáltatási feladatokon túl vállalt térítésmentes további szolgáltatások köre az ajánlati dokumentációban meghatározott felsorolás szerint 5
- fizetési határidő 1
Az egyes rész- és alszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát kizárólag a fizetési határidő vonatkozásában több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 30. napon 10.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Pest Megyei Flór Ferenc Kórház (2143 Kistarcsa, Semmelweis tér 1.) gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Takarítás" 3513/Kistarcsa/03.
b) Helyszíni bejárás: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló cégek részére a szakszerű ajánlat elkészítése érdekében egyszeri alkalommal helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő székhelyén az ajánlati határidő lejártát megelőző 23. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlati dokumentációt megvásárló a helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül írásban megkap.
c) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
- a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt fertőtlenítőszerek leírását és a veszélyesvegyianyag-felhasználás bejelentéséről szóló szakhatósági igazolást,
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- nyilatkozat mellékelése önálló lapon, hogy nyertes ajánlat esetén a szolgáltatás megkezdésének napjától folyamatosan biztosítani tudja a minimum 80 fős takarítói létszámot,
- dokumentum benyújtása önálló fejezetben, amiben ajánlattevő nyilatkozik, hogy milyen módon kívánja a kórházi takarítás minőség-ellenőrzését biztosítani,
- a szolgáltatás végzésére kötött felelősségbiztosítási kötvény másolata.
d) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg vagy - ha második helyezett megnevezésére nem került sor - új eljárás kiírásáról dönthet.
f) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
g) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
h) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.