Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8100)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
(továbbiakban: BRFK) Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon/fax: 443-5305
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozással vegyes szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BRFK fotólaboratóriuma részére fotótechnikai termékek szállítása, valamint a műszaki dokumentációban szereplő fotólaboratóriumi berendezések karbantartása, javítása az alábbiak szerint:
A) Fotótechnikai termékek szállítása:
- polaroid filmek 4 800 lap
- fekete-fehér filmek 2 000 tekercs
- amatőr minőségű színes filmek 17 tekercs
- színes fotópapírok 1 250 tekercs
- a fenti mennyiségű filmek kidolgozásához szükséges vegyszerek
Ajánlatkérő a fenti mennyiségtől a szerződéses ár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül ±30%-ban eltérhet.
B) Fotólaboratóriumi berendezések előírás szerinti karbantartása, valamint meghibásodás esetén egyedi megrendelés alapján történő javítása.
C) Igény szerint a kezelőszemélyzet oktatása, szaktanácsadás.
b) A teljesítés helye:
- fotótechnikai termékek szállítása: BRFK anyagraktára: Budapest IX. kerület, Tagló u. 1-3.,
- fotólaboratóriumi berendezések karbantartása, javítása: BRFK fotólaboratóriuma: Budapest XIV. kerület, Hungária krt. 147-149.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig, ajánlatkérő megrendeléseinek ütemében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BRFK Gazdasági Szervek, gazdálkodási és beszerzési csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. "B" épület 425. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától kezdve munkanapokon 8.00-14,00, pénteki napokon 8.00-13.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + 25% áfa, azaz negyvenezer forint + 25% áfa összegnek a BRFK Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 számú számlájára történő befizetésről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott helyen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelez, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árának visszakövetelésére az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BRFK Gazdasági Szervek gazdálkodási és beszerzési csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. "B" épület 425. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BRFK, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. gazdálkodási és beszerzési csoport "B" épület 425. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték - bankgarancia vagy átutalás formájában - adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az átutalást a BRFK Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 számú számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. Ajánlati biztosíték nyújtásának határideje: az ajánlattételi határidő lejártától az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a kincstári rendnek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre, fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet. Ajánlatkérő előleg fizetését kizárja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének hogyan tesz eleget,
- az elmúlt évben volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel a bankszámláján, ha igen, hány alkalommal,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. és 2002. évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) pontjai szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó szállításainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése és kapcsolattartó adatai (név, tel.),
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- legalább 3 referencialevél csatolása, melyben a szerződő felek kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő vagy alvállalkozó ismertesse a beszerzés tárgyát képező karbantartáshoz és az eseti javításhoz szükséges műszaki, technikai felszereltségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézmény nyilatkozata szerint az ajánlattevő számláján az előző évben 60 napot meghaladó sorban állást tapasztaltak,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évek mindegyikében negatív volt,
- nem rendelkezik legalább három, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos igazolt referenciával, melyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyához kapcsolódóan a karbantartás, javítás és alkatrészgyártáshoz minimálisan szükséges alábbi műszaki-technikai felszereléssel:
- fémesztergapaddal,
- fogaskerék marására alkalmas marógéppel,
- autogén, CO- és műanyaghegesztő felszereléssel,
- présgéppel,
- nem rendelkezik legalább egy szakemberrel, aki a minőségbiztosításért felelős,
- termék leírása nem felel meg a dokumentációban meghatározott fotótechnikai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 11
- ajánlati ár alszempontjai:
- filmek, fotópapírok 3
- fotóvegyszerek 2
- karbantartás 2
- javítás 3
- szaktanácsadás, oktatás 1
- szállítási határidő: fototechnikai termékekre 4
- teljesítési határidő: karbantartás javítás 5
- fizetési határidő (napokban) 3
- vállalt garancia 5
- vállalt garancia alszempontjai:
- fotótechnikai termékekre 2
- karbantartásra, javításra 3
Minden részszempont esetében adható pontszám: 1-10-ig.
Minden egyes részszempont és alszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb és a vizsgált ajánlat hányadosának tízszerese adja a pontszámot a kerekítés szabályainak megfelelően 1 tizedes jegy figyelembevételével.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a fotótechnikai termékekre, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
Ajánlatkérő a 11. pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakban felsorol nyilatkozatokat:
16.1. A Kbt. 59. (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.3. Sikeres ajánlattétel alapfeltétele, hogy ajánlattevő nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek elfogadását. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.4. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben a nyilatkozatot az ajánlat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.5. Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre.
16.6. Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt alvállalkozóra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített példánya, az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változás bejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben az ajánlattevő vagy alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.7. Ajánlattevő a 102/1996. (VII. 12.) Korm. rendelet alapján köteles biztosítani a keletkező veszélyes hulladék elszállítását és ártalmatlanítását. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy vállalja ezen követelmények teljesítését. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
16.8. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a hiánypótlást, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.9. A dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít a BRFK Budapest XIV., Hungária krt. 147-149. sz. alatti fotólaboratóriumában, a ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra. Ha ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultáció napját követő öt munkanapon belül megküldi a dokumentációt megvásárlóknak.
16.10. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait bűnügyi ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges írásbeli hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi, és erről ajánlatában köteles nyilatkozni. E nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazott kizárhatja.
16.11. Ajánlattevő nyilatkozzon az 1999. évi XCV. törvény alapján a Kkvt. szerinti besorolásról. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.12. Ajánlatkérő előírja, hogy nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, az aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá esik.
16.13. Ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 2 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és másolati példány.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 6.