Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8102)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
7400 Kaposvár, Kossuth tér 1.
Telefon: 82/501-501
Fax: 82/501-500
E-mail: gazd-ig@kaposvar.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás. A közbeszerzésekről szóló többször módosított 1995. évi XL. törvény, a továbbiakban: Kbt. rendelkezései szerint.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés közétkeztetési szolgáltatásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Kaposvár Megyei Jogú Város közigazgatási területén a dokumentációban megfogalmazottak szerinti oktatási, nevelési és szociális intézmények főző- és melegítőkonyháinak üzemeltetésével a közétkeztetési tevékenység ellátása. Az intézmények főző- és melegítőkonyhái tekintetében az ajánlati dokumentáció szerinti helyszíneken történő biztosítással és kiszállítással (2003. évi várható létszámadatok):
- óvodai ellátás 2036 fő
- általános iskolai ellátás 3341 fő
- középiskolai és kollégiumi ellátás 1432 fő
- szociális intézmények 1107 fő
A közétkeztetés biztosítása az önkormányzat jelenleg tulajdonában lévő eszközeinek átadásával történik. A szerződéskötés időpontjától az eszközök beszerzése, pótlása ajánlattevőt terheli. A közétkeztetési tevékenységet ajánlattevő a szükséges dolgozói létszám átvételével valósítja meg.
b) A teljesítés helye: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában lévő intézmények székhelyei, telephelyei, az ajánlati dokumentációban meghatározott címek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető külön az óvodai, általános iskolai, középiskolai és kollégiumi, illetve szociális intézményi konyhák működtetésére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozói szerződést 5 évre köti meg az ajánlatkérő 2004. március 1-jétől.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Gazdasági Igazgatóság, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. régi épület II. emelet 205. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig hétfőtől péntekig 9.00-14.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt ajánlattevők 50 000 Ft + áfa összegért vásárolhatják meg, melynek befizetése a helyszínen átvehető csekken vagy Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 11743002-15398006-00000000 számú költségvetési elszámolási számlájára átutalással történik. A dokumentáció megvásárlásához a befizetés tényét igazolni kell. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Gazdasági Igazgatóság, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. régi épület II. emelet 205. szoba. A zárt, cégjelzés nélküli borítékon kérjük feltüntetni: "Pályázat közétkeztetésre".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. új épület fszt. 15. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal letéti 11743002-15398006-06530000 számú számlájára átutalással, vagy visszavonhatatlan, az ajánlattételi kötöttség idejében érvényben maradó, feltétel nélküli bankgaranciával teljesíthető. Az átutalás teljesítéséről szóló igazolást vagy az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy minden évben költségvetésében rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezetről. A szolgáltatás ellenértékét havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással, 30 napos fizetési határidővel egyenlíti ki. A pályázó ettől kedvezőbb fizetési ajánlatot tehet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézetének 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő hitel- és fizetőképes-e,
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e,
- az ajánlattételt megelőző 2 év éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő mellékletek).
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 évben végzett közétkeztetési tevékenység bemutatása (referenciaigazolás),
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- a feladat végrehajtásáért (különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért) felelős szakemberek megnevezését, szakképzettségét, gyakorlatának bemutatását.
b) Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó vagy többszöri 15 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- mérleg szerinti eredménye 2 egymást követő évben negatív,
- nem rendelkezik a közétkeztetésben legalább 2000 fő ellátására vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a konyhák vezetésével megbízni kívánt személy szakirányú végzettségének hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részajánlatonként történik az értékelés az alábbiak szerint:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 75
alszempontok:
- ajánlott rezsiköltség a nyersanyagnorma %-ban 60
- ajánlott éves nettó bérleti díj 15
- a bemutatott mintaétlapok táplálkozás-élettani
elveknek megfelelő szakvéleményezése, beleértve
az étrendek értékelését a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 2. sz. melléklet felhasználási ajánlás alapján 10
- a munkavállalók minél nagyobb számú átvétele 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig terjedhet, részszempontonként a legjobb ajánlat kapja a 10 pontot, a többi arányosan kerül felosztásra. Az így 1-10 pont közötti kapott értéket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra. Helye: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal új épület fszt. 15. tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
- Ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (1) bekezdésében meghatározott nyilatkozatot csatolnia kell.
- A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Csatolni kell továbbá az ajánlattevő és alvállalkozó(k) (amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kívánja ajánlattevő igénybe venni) jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat bemutatását megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatát.
- Az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az önkormányzat tulajdonában lévő, elhasználódott eszközök pótlására beszerzett új eszközöket a szerződés lejártakor térítésmentesen átadja az önkormányzatnak.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat, az ajánlaton az "eredeti" és a "másolat" feltüntetésével), zárt borítékban, postai úton vagy személyesen kell benyújtani.
- Az ajánlatok összeállításánál az ajánlattételi felhívásban és - az ezekben nem szabályozottak vonatkozásában - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásaiban foglaltak szerint kell a résztvevőknek eljárni.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződés.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a Kktv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 10.