Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8115)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9155
Fax: 269-1089


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében tárgyalásos eljárás alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatevő feladatát a GYISM közbeszerzési eljárásainak teljes körű lebonyolítása képezi. A megvalósításra kerülő beszerzések száma, a feladat rendkívüli komplexitása, az egyes beszerzések tárgyának értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az az ellenszolgáltatás az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási keretszerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére közbeszerzési eljárások lebonyolítása a Kbt. 7., 8. és 9. §-aiban meghatározott beszerzési típusokban, a Kbt. 26. § (1) bekezdésében meghatározott eljárásfajtákban.
b) A teljesítés helye: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.


5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -


6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, Magánjogi és Igazgatási Főosztály, 1054 Budapest, Hold u. 1. II. emelet 9. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 7. nap.


7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételre jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.


8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai alapján:
- a részvételi jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatokat a fizetőképességről (a bankszámlavezetés kezdő időpontja, fizetési kötelezettségek teljesítése, az utolsó évben előforduló sorban állások),
- az előző 2 év mérlege, egyszerűsített mérlege,
- az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzési eljárások lebonyolítása tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai alapján:
- az előző 3 évben eredményesen lebonyolított legjelentősebb közbeszerzési eljárások ismertetése az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a kontaktszemély megjelölése, a szerződés teljesítésének ideje, az ellenszolgáltatás összege,
- a bonyolított beszerzés tárgya, értéke,
- a referenciaként megjelölt eljárásokkal kapcsolatban megjelent valamennyi hirdetménynek a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenésének adatai, a hirdetmények (különös tekintettel az eljárás eredményéről szóló tájékoztatóra),
- a teljesítésbe bevonni tervezett valamennyi szakember megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk, személyi referenciák részletes ismertetése, szakmai önéletrajz az iskolai végzettséget, képzettséget igazoló okiratok másolatának csatolásával,
- a teljesítés biztonságát garantáló műszaki-technikai felszereltség leírása.


9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzügyi és gazdasági stabilitás (a részvételre jelentkező által mellékelt pénzintézeti nyilatkozatok, a mérlegadatok, valamint a közbeszerzési eljárások forgalmáról csatolt nyilatkozat alapján),
- a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciák,
- szakemberállomány rendelkezésre állása,
- a teljesítésben részt vevő személyek szakmai felkészültsége és gyakorlata
- műszaki-technikai felszereltség.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat alapján az utolsó 1 évben nem fordult elő három alkalommal 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tétel,
- ha az ajánlattevővel nincs szerződéses jogviszonyban, az eljárások lebonyolításba bevonni tervezett, legalább 2 éves közbeszerzési eljárások bonyolításában szerzett gyakorlattal rendelkező, legalább 5 fő felsőfokú végzettségű szakember, ezen belül 1 fő jogi, 1 fő felsőfokú közgazdasági, 1 fő műszaki egyetemi vagy főiskolai végzettségű,
- ha az ajánlattevő a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény (az eljárás eredményéről szóló tájékoztatóra figyelemmel) fénymásolatának csatolásával nem igazolja, hogy évente legalább 10 közbeszerzési eljárást bonyolított le. Az igazolt eljárások között a Kbt. 26. § (1) bekezdésében meghatározott valamennyi eljárásfajtának elő kell fordulnia. Továbbá a lebonyolított közbeszerzési eljárások közül nem csatolt legalább évenként három különböző megbízótól - a megbízó pozitív véleményét tartalmazó - referenciaigazolást,
- ha a 2001., 2002. évi, a beszerzés tárgyával azonos forgalma évenként nem éri el a 10 M Ft-ot,
- ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik telefon-, faxelérhetőséggel, elektronikus levelezési címmel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat, a súlyszámokat és az ajánlatok értékelése során adható pontszámok alsó és felső határát az ajánlati felhívás tartalmazza.


10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -


11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -


12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -


13. Egyéb információk:
I. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
a) A Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a (4)-(6) és (bekezdéseinek megfelelően.
b) A részvételi jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot. (Ha a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált változásbejegyzési kérelem van folyamatban, az el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példányát és annak alapjául szolgáló társasági iratokat is csatolni kell.) Amennyiben a részvételre jelentkező nem jogosult a beszerzés tárgya szerinti tevékenység folytatására az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek minősíti.
c) A részvételi jelentkezésben fel kell tünteti a részvételre jelentkezőt képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldány).
d) A részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy a részvételre jelentkezést megelőző 1 éven belül az általa bonyolított eljárásokkal kapcsolatban volt-e jogorvoslati eljárás és annak mi volt az eredménye.
II. A részvételi jelentkezéseket 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), zárt borítékban, kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, az első oldaltól folyamatosan oldalszámmal ellátva, személyesen, postai úton vagy futárral kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt címre. Postai úton futár általi benyújtás esetén a késedelmes kézbesítést, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata a részvételi jelentkezést benyújtóját terheli. A borítékon fel kell tüntetni "Közbeszerzési eljárások lebonyolítása - Magánjogi és Igazgatási Főosztály II. emelet 9.", "Kizárólag a bírálóbizottság jogosult felbontani."
III. Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget semmilyen tekintetben nem biztosítja.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 11.