Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8134)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség
Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága
4025 Debrecen, Hatvan u. 45.
Telefon: 52/518-900
Fax: 52/518-903
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: "Létavértes határátkelőhely őrzés-védelme" az 1 ha 9400 m2 területű (közút, parkoló, előtető, vizsgáló, utasforgalmi épület, raktár, 2 db kezelőfülke, bontott építőanyagok) bekerítetlen, víz- és villamosenergia-ellátás nélküli, nem üzemelő határátkelőhely az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszereknek és részletezetteknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: magyar-román határszakaszon lévő Létavértes nem üzemelő határátkelőhely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eredményhirdetés napját követő 40. naptól 2004. április 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. IV. em., Pénzügyi Osztály. Telefon: 52/518-900, fax: 52/518-903.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő 15. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-01455544 számú számlájára történt 30 000 Ft + 25% áfa = 37 500, azaz harminchétezer-ötszáz Ft) összegnek - "Létavértes határátkelőhely őrzés-védelme" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő befizetését követően vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Ajánlat benyújtásának a feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. IV. em., Pénzügyi Osztály.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő előleget nem biztosít,
- az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki,
- a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével az ajánlatkérő rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
- a 2001. és 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján],
- nyilatkozat a közbeszerzés tárgyával megegyező tevékenység forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja szerint:
- az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, valamint időtartama, a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezése,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, önéletrajzuk becsatolása, szakmai képzettségük (őrzés-védelem), gyakorlatuk, engedélyük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzéséért felelősek, valamint az őrzés-védelmi feladatot ellátó, minimum 3 fős létszám igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2 egymást követő évben (2001, 2002) a gazdálkodási eredménye veszteséges volt,
- 2001-2002. évben évente a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem érte el az 5 millió Ft-ot.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben 3, a tárgy szerinti szolgáltatási tevékenységről szóló referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek a feladatok ellátásához szükséges vagyonőri vizsgákkal, valamint engedélyekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 2. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja. Helye: Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. V. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Létavértes határátkelőhely őrzés-védelme - határidő előtt tilos felbontani" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő alábbi iratait:
- az ajánlatok bontásától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített érvényes aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(8) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.6. Az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ugyanebben a nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, és hozzájárul, hogy a Vám- és Pénzügyőrség ezen személyek vonatkozásában is biztonsági ellenőrzést folytasson le.
16.8. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal, melyről szóló tagsági igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
16.9. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
16.10. Ajánlattevő vállalja, hogy a beszerzési eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására.
16.11. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai], és a 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban meghatározott feltételeknek.
16.12. Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik minimum 50 millió Ft összegű érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti és a teljesítés időtartamáig fenntartja. Kedvezményezett a Vám- és Pénzügyőrség.
16.13. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága 4025 Debrecen, Hatvan u. 45., tel.: 52/518-900, fax: 52/518-903.
16.14. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.15. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.16. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.17. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést az ajánlati felhívás 15. b) pontjában megadott időpontban.
16.18. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivont kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét.
16.19. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy az alábbi szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén.
16.20. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő (2003. március 12.) K. É. - 1511/2003 számú hirdetmény 2. C)b).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.