Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési Főosztály részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8176)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési Főosztály
1027 Budapest, Bem rkp. 4.
Telefon: 458-1000
Fax: 458-1127
amelynek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet
Telefon: 412-2466
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a nemzetközi fejlesztési együttműködési projektek lebonyolítása során a végrehajtó intézmény feladatának meghatározása olyan komplex tevékenység, hogy a feladatmegoldásban igényelt közreműködés mértéke és ennek ellenértéke csak a tárgyalások során véglegesíthető [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Külügyminisztérium által kiválasztott nemzetközi fejlesztési együttműködési projektek (NEFE) szakmai és pénzügyi előkészítése és a kivitelezők munkájának koordinálása és ellenőrzése a Külügyminisztérium folyamatos felügyelete és ellenőrzése mellett. A tevékenység a NEFE-politika megvalósítása vonatkozásában a Külügyminisztérium folyamatos irányításával, rendszeres egyeztetés és állandó kapcsolattartás mellett folyik. NEFE-projekt alatt olyan magyar költségvetési forrásból finanszírozott programokat értünk, amelyek technikai együttműködés, projekt típusú fejlesztési programok, humanitárius segítségnyújtás és egyéb támogatási jellegű tevékenység formájában valósulnak meg a NEFE tárcaközi bizottság által a 2003-as költségvetési évre jóváhagyott 16 partnerországban (a NEFE TB 2003. július 29-i ülésén hozott határozata és az ekkor elfogadott magyar nemzetközi fejlesztési együttműködési politika leírása a Külügyminisztérium honlapján megtalálható.)
b) A teljesítés helye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2 évig tartó folyamatos teljesítés.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: ajánlattételi határidőt követő 2. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 7. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint mind a jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti jelentkező számláját,
- számláján sorban állás fordult-e elő,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e a jelentkező,
- 2002. évi beszámoló (mérleg, eredménykimutatás és kiegészítő mellékletek).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint mint a jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában:
- az előző 3 év (2000-2002.) legjelentősebb, a nemzetközi fejlesztési együttműködés terén hazai és nemzetközi vonatkozásban szerzett referenciák bemutatása megadva a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét, az elvégzett feladat rövid bemutatását,
- műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér, szoftverek, hálózat bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre,
- azon szakemberek bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. A szakemberek bemutatása során csatolni kell önéletrajzukat, felsőfokú végzettségüket igazoló oklevelük és nyelvismeretüket igazoló bizonyítványok másolatát.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet,
- referenciák száma, értéke,
- infrastrukturális héttér,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye 2002. évben negatív volt,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2000-2002.) a nemzetközi fejlesztési együttműködés területén legalább 3 db, az OECD DAC Bizottság által ODA-támogatásra jogosult kategóriába sorolt ország vonatkozásában végzett referenciamunkával,
- nincs legalább 3 fő felsőfokú végzettségű, 2 éves gyakorlattal rendelkező szakembere, akik közül legalább 2 fő felsőfokú angolnyelv-tudással rendelkezik,
- nincs legalább 1 fő, felsőfokú pénzügyi végzettséggel rendelkező szakembere, aki a nemzetközi együttműködési fejlesztési projektek pénzügyi elszámolásában legalább 1 éves gyakorlattal rendelkezik,
- a projektvezető nem rendelkezik felsőfokú gazdasági végzettséggel, felsőfokú nyelvtudással és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal a nemzetközi fejlesztési együttműködési programok végrehajtása területén,
- nem rendelkezik legalább 5 számítógéppel, telefon-, fax- és mobiltelefon-elérhetőséggel, legalább 128 kb/s internet hozzáféréssel, jogtiszta irodai szoftverekkel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben azt az eredményhirdetéskor megnevezi.
13.2. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.3. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban kell elkészíteni és a jelentkezés határidejéig benyújtani. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni.
A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.4. Jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
13.5. Jelentkezőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a Külügyminisztérium által kiírt NEFE-pályázatokon az összeférhetetlenségi szabályokat megtartja, a szerződés ideje alatt ilyen pályázatokon nem vesz részt.
13.6. Jelentkezőnek rendelkeznie kell kiterjedt hazai és nemzetközi kapcsolatokkal, valamint a NEFE-tevékenységet már folytatott magyar szakértőkre vonatkozó adatbázissal. Az erre vonatkozó információkat a jelentkezésben közölni kell, ennek hiányában a jelentkezés érvénytelen.
13.7. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 10.