Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8277)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 432-5900/2259 mellék
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sallai Kinga bv. hdgy. közbeszerzési főelőadó
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő élelmiszeripari termékkel történő ellátása az alábbiak szerint:
Éves mennyiségek:
a)1. Baromfihúsok
- fagyasztott csirkeaprólék 1 000 kg
- fagyasztott csirkecomb 6 000 kg
- fagyasztott csirkenyak 1 300 kg
- fagyasztott csirkeszárny 6 500 kg
- fagyasztott csibeburger (pipiropogós) 2 000 kg
- fagyasztott rántott párizsi 1 500 kg
- fagyasztott pulykazúza 600 kg
- fagyasztott csirkezúza 1 500 kg
- fagyasztott csirkemáj 1 000 kg
- fagyasztott sajttal töltött pulykamell 100 kg
a)2. Baromfifelvágottak:
- Diatella mozaik 3 000 kg
- Diatella kedvenc 2 600 kg
- Diatella párizsi 1 000 kg
- Diatella vitamin 4 000 kg
- sajtos párizsi 2 000 kg
- baromfimájkrém 500 kg
- pulykasonka 2 000 kg
- tavaszi felvágott 1 500 kg
- zöldséges csemegefelvágott 1 500 kg
a)3. Mirelit áruk:
- burgonyatermékek:
- burgonyakrokett 100 kg
- gyümölcsök:
- magozott meggy 600 kg
- szilva 720 kg
- almacsík 100 kg
- ribiszke 160 kg
- eper, szamóca 50 kg
- sárgabarack 40 kg
- zöldségfélék:
- zöldborsó 9 000 kg
- zöldbab 5 000 kg
- sárgarépa 2 000 kg
- karalábé 1 000 kg
- morzsolt kukorica 400 kg
- karfiol 2 200 kg
- tök 3 000 kg
- mexikó keverék 200 kg
- finomfőzelék 200 kg
- húsleves-zöldségkeverék 200 kg
- paraj 2000 kg
- sóska 500 kg
- halak:
- tonhal 400 kg
- hekktörzs 400 kg
- tésztafélék:
- túrós derelye 100 kg
- lekváros derelye 100 kg
- ízes derelye 100 kg
- szilvás gombóc 2 500 kg
- nudli 1 000 kg
a)4. Levesporok, delikát, kakaópor, csokoládé, ivólé:
- gombakrémleves 300 kg
- zellerkrémleves 260 kg
- tyúkhúsleves 350 kg
- marhahúsleves 350 kg
- delikát 450 kg
- kakaópor (nem cukrozott) 120 kg
- csokoládé 8 000 db
- Mars 50 g 500 db
- Snickers 60 g 500 db
- Milka Waffelini 31 g 500 db
- Állat ABC 20 g 3 500 db
- Sport szelet 25 g 3 000 db
- ivólé 2 dl 25% (narancs, alma körte) 10 000 db
a)5. Savanyúság:
- savanyú káposzta 2 700 kg
- ecetes cékla 900 kg
- savanyú uborka 3 700 kg
- csalamádé 4 200 kg
- ecetes paprika 2 700 kg
- ecetes dinnye 400 kg
- ecetes zöldségkeverék (káposztasaláta) 1 000 kg
a)6. Zöldségfélék (hazai I. o.):
a)6/1. Földes áruk:
- burgonya 125 000 kg
- gyökér 6 000 kg
- sárgarépa 12 000 kg
- vöröshagyma 25 000 kg
- fokhagyma 300 kg
- karalábé 4 000 kg
- fejes káposzta 8 000 kg
- lila hagyma 1 000 kg
- kelkáposzta 6 000 kg
- zeller 2 000 kg
- gomba (termesztett, hazai II. o.) 1 500 kg
a)6/2. Gyümölcsök:
- alma 25 000 kg
- jonathán 10 000 kg
- golden 5 000 kg
- starking 5 000 kg
- idared 5 000 kg
- citrom 1 500 kg
- narancs 4 500 kg
- banán 1 500 kg
- körte 2 000 kg
a)6/3. Idényzöldség:
- zöldhagyma 3 000 db
- zöldpaprika 5 000 csom.
- paradicsom 3 000 kg
- tv paprika 5 000 kg
a)6/4. Tojás (fertőtlenített) 100 000 db
Az árakat a különböző termékek esetében kg, db és csom.-ra vetítve kell meghatározni. Egyes esetekben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé teszi meghatározott típusú termékekre való hivatkozást, a Kbt. 40. § (5) bekezdése értelmében az ajánlatkérő elfogad más, a megnevezettel egyenértékű teljesítést is.
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatkérő a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra biztosít részajánlattételi lehetőséget [3. a)1, 3. a)2., 3. a)3., 3. a)4., 3. a)5., 3. a)6.].
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől 2006. január 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., házipénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. §-ának (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-13.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 9.00 órától 13.00 óráig, pénteken 9.00 órától 12.00 óráig.
Minden ajánlattevő csak egy db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, az eljárásban nem vehet részt.
A dokumentáció ellenértékének visszafizetése a Kbt. 37. § (4) bekezdése alapján meghatározott esetekben történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, Budapest X., Kozma u. 13. földszint. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13. I. em. Tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Budapesti Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára kell átutalni. A befizetés úgy történjen, hogy a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 9.00 órától 13.00 óráig, pénteken 9.00 órától 12.00 óráig. Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről a Kbt. 41. § (5) bekezdése rendelkezik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés kiegyenlítése forintban, a szállítást követő 30 napon belül átutalással, a szerződésben meghatározott feltételek szerint. A teljesítés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a Budapesti Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll, előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevő és az alvállalkozó pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján 30 napon túli sorban állás, ha igen hányszor,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlegének benyújtásával, annak összes mellékletével együtt.
Az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy számláján az elmúlt 1 évben volt 30 napot meghaladó sorban állás,
bb) ha az elmúlt 3 évben bármelyik 2 év mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta, vagy
bc) ajánlattevő vagy alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 évről legalább 2 olyan szállítást bemutatni nem tud, amely a jelen közbeszerzési eljárás nagyságrendi követelményeit eléri,
bd) műszaki-technikai felszereltsége nem felel meg az 1995. évi XC. törvényben és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendeletben foglaltaknak, valamint a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
be) nem foglalkoztat a minőség-ellenőrzésért felelős, szakirányú végzettségű szakembert,
bf) az ajánlattevő vagy az alvállalkozó nem rendelkezik a gyártási folyamatra kiállított bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50.
§-ának (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. §-ának (1) bekezdés b) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, Budapest X., Kozma u. 13. I. em-i tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 8. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, Budapest X., Kozma u. 13. I. em-i tanácstermében. Az ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
e) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és az 1 évben belüli hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és vámtartozások vonatkozásában,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás, mint szakhatóság engedélyét, valamint a termékek gyártási, tárolási, szállítási folyamatára kiállított HACCP-igazolások eredeti vagy másolati példányát.
h) Az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
i) Az egyes termékek és termékféleségek ártartási kötelezettségéről a dokumentáció rendelkezik.
j) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat minden példánya cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
k) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlat a Budapesti Fegyház és Börtön élelmiszer-beszerzésére", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" jelige megjelölésével nyújtható be, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
l) Az ajánlatkérő csak a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján nyertesnek nyilvánított ajánlattevővel vagy a nyertes visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
m) A Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
n) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
o) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésben foglalt hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 6.