Bölcsődék Igazgatósága Dunaújváros ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8305)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bölcsődék Igazgatósága Dunaújváros
2400 Dunaújváros, Bolyai u. 2.
Telefon: 25/411-316, 25/411-718
Fax: 25/410-938
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Dunaújváros bölcsödéi részére élelmiszer-szállítási feladatok ellátása szállítási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: élelmiszer, amely a 2004. január 1-jétől 2005. december 31-ig terjedő időszakra a dunaújvárosi bölcsődék számára szükséges mennyiség az alábbi élelmiszercsoportokban:
Élelmiszercsoport
1. Kenyér és pékáru 10 000 kg
24 000 db
2. Tej és tejtermék 42 400 l
2 250 kg
3. Margarin, élesztő 4 500 db
4. Hús, hentesáru és zsír 5 080 kg
50 csomag
5. Mirelit termékek, hús, hal 3 200 kg
6. Mirelit: zöldség, gyümölcs 7 300 kg
7. Tojás 36 000 db
8. Gyümölcslé (sűrítmény) 1 100 ü.
9. Tejital por, por tea 300-300 csomag
10. Müzlifélék 700 csomag
700 db
11. Knorr termékek 570 kg
12. Gyümölcs, zöldség, főzelékféle 44 610 kg
2 000 db
2 860 csomó
1 000 fej
13. Befőttek, konzervek, fűszerek, szárazáru egyéb
- befőttek 5 500 ü.
- konzerv 11 320 db
- fűszerek 4 620 csomag
- szárazáru 11 720 kg
3 350 csomag
4 500 db
- egyéb 130 kg
1 400 db
b) A teljesítés helye: 2400 Dunaújváros, Bolyai u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlat megtehető élelmiszercsoportonként az alábbi csoportosítás szerint:
Élelmiszercsoport
1. Kenyér és pékáru 10 000 kg
24 000 db
2. Tej és tejtermék 42 400 l
2 250 kg
3. Margarin, élesztő 4 500 db
4. Hús, hentesáru, és zsír 5 080 kg
50 csomag
5. Mirelit termékek, hús, hal 3 200 kg
6. Mirelit: zöldség, gyümölcs 7 300 kg
7. Tojás 36 000 db
8. Gyümölcslé (sűrítmény) 1 100 ü.
9. Tejital por, portea 300-300 csomag
10. Müzlifélék 700 csomag
700 db
11. Knorr termékek 570 kg
12. Gyümölcs, zöldség, főzelékféle 44 610 kg
2 000 db
2 860 csomó
1 000 fej
13. Befőttek, konzervek, fűszerek, szárazáru egyéb
- befőttek 5 500 ü.
- konzerv 11 320 db
- fűszerek 4 620 tasak
- szárazáru 11 720 kg
3 350 csomag
4 500 db
- egyéb 130 kg
1 400 db
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2 év, 2004. január 1-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Bölcsődék Igazgatósága Dunaújváros, 2400 Dunaújváros, Bolyai u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenés időpontjától kezdve 30 napon keresztül 8.00-14.00 óra között (személyesen vagy postai úton).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció térítésmentesen vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 2400 Dunaújváros, Bolyai u. 2. igazgatói iroda (az ajánlatokat zárt borítékban, személyesen vagy postai úton kérjük benyújtani, a borítékon feltüntetve: "Ajánlattétel élelmiszer-szállítási feladatok ellátására").
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata Közbeszerzési Szakértő Testülete képviselőjét,
- az ajánlatkérő képviselőit,
- az ajánlattevőket és meghívottaikat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bölcsődék Igazgatósága Dunaújváros, 2400 Dunaújváros, Bolyai u. 2., igazgatói iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az élelmiszerek szállításáért a pénzügyi ellenszolgáltatás számla ellenében, átutalással történik 8 banki napon belül. A pénzügyi ellenszolgáltatás fedezete a Bölcsődék Igazgatóságának éves költségvetéséből megállapítható.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 éven belül volt-e 30 napot meghaladó sorban állás,
B) az ajánlattevő által az előző 2 évben végzett, a pályázni kívánt élelmiszercsoportra vonatkozó, legalább a pályázati kiírásban szereplő élelmiszer-mennyiség 50%-a, vagy azt meghaladó mennyiségű szállításai ismertetése az alábbi szempontokkal:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- ellenszolgáltatás összege.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bankszámláján az előző 1 éven belül 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő,
- ajánlattevő legjelentősebb referenciái között az elmúlt 2 éves időszak során nem volt olyan élelmiszer-szállítás, amelynek teljesítési összege az általa megpályázott közbeszerzési ajánlati értékének legalább 50%-át elérte.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 7. nap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A 11. a) pont alattiakon túlmenően az ajánlathoz csatolandók:
- a cég jelenlegi állapotának megfelelő cégkivonat (egyéni vállalkozói igazolvány), bejegyzési kérelem,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a megajánlott termékek forgalmazására jogosult és ahhoz valamennyi előírt engedéllyel rendelkezik,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében előírt nyilatkozatok és igazolások - az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó tekintetében - a Kbt. 46. § (3) bekezdése szerinti igazolást kivéve.
- Ajánlattevő jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlatokat az előző (16.1.) pontban felsorolt mellékletekkel együtt - 1 példányban - cégszerűen aláírva és lebélyegezve, zárt borítékban, kívül "BID élelmiszer-szállítás" megjelöléssel a 6. b) pont alatti címre kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlati felhíváshoz dokumentáció készült, ezért az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához annak előírásait is kötelező figyelembe venni.
- Az ajánlatkérő 5 napos hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat pótlására, formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással benyújtott ajánlat esetén.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést - ha a termékcsoportra lesz második helyezett ajánlattevő.
- Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációjában) nem rendezett kérdésekben a Kbt. hatályos rendelkezései irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 7.