APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8327)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága
4024 Debrecen, Piac u. 42-48.
Telefon: 52/507-300/225 vagy 52/457-051
Fax: 52/418-857
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: SZJ 123000 Adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes nyilvántartás, adatrögzítés és az azzal kapcsolatos adminisztratív tevékenység határozatlan idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A beszerzés tárgya:
- adóbevallások, munkáltatói és kifizetői adatszolgáltatások és kísérőlapjai, valamint egyéb bizonylatok számítógépes nyilvántartása, adatrögzítése az ajánlatkérő által biztosított program, illetőleg kétdimenziós pontkódolvasó felhasználásával és az azzal kapcsolatos adminisztratív tevékenység ellátása, az ajánlatkérő szakmai felügyelete mellett.
A beszerzés mennyisége:
- 250 millió karakter adatrögzítése (±30%) változó eloszlásban, 135 000 db bizonylat (±30%) kétdimenziós pontkód-olvasóval való feldolgozása változó eloszlásban, 410 000 db (±30%) bizonylat nyilvántartása és 18 000 óra egyéb ügyviteli tevékenység ellátása.
b) A teljesítés helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a szolgáltatások egészére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés, melyben a teljesítés kezdő időpontja 2004. január 8. A teljesítés folyamatosan történik, időszakonként egyeztetett határidők alapján.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint készpénz befizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen, a III. emelet 330-as számú irodahelyiségben személyesen veheti át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. III. emelet 342-es irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. II. emelet 204. számú irodahelyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás a tényleges teljesítést követően havonta történik, 30 napon belüli átutalással, előleg fizetése nélkül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
- a gazdálkodószerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2000., 2001., 2002. évek beszámolói, eredménykimutatásai, kiegészítő mellékletei, szöveges értékelései csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat a 2000., 2001., 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására:
- Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő bankszámláján sorban állás volt,
- ha a 2000., 2001., 2002. adóévek valamelyikében veszteséges volt,
- ha a 2000., 2001., 2002. évek bruttó árbevételének értéke évente nem éri el a 15 millió forintot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgy bruttó árbevételének évenkénti értéke nem éri el az 5 millió forintot,
- ha 2000., 2001., 2002. években ezen eljárások tárgyában a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatást nem végzett,
- ha az ajánlattevő által megjelölt vezetők 2000., 2001., 2002. években nem működtek közre ilyen szolgáltatás nyújtásában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legelőnyösebbnek minősül.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- késedelmi kötbér mértéke 30
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér mértéke 20
Adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: a részszempontok szerinti legjobb ajánlat a maximális pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma egyenes arányosítással kerül megállapításra. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat csak a mennyiségi eltérés vonatkozásában tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napján délután 15.00 órakor. Amennyiben ez munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanebben az órában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap, ha ez munkaszüneti nap, az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatában meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban kell benyújtani, a borítékra rá kell vezetni a "Közbeszerzési ajánlat", illetve a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszámot is.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő az ajánlathoz csatolni köteles:
- a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégkivonat hiteles másolatát,
- az ajánlattevői nyilatkozatot, illetve hatósági igazolást a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
- Az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell a beszerzés tárgyával azonos tevékenységnek.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy tud biztosítani két műszakos munkavégzést, illetve a bevallási, feldolgozási csúcsidőszakban - február 1-jétől június 30-ig - két műszakos, illetve hétvégi munkavégzést, műszakonként 28 fő rögzítőt és 10 fő expediálót.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírásai szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.