Petz Aladár Megyei Oktató Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8642)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
9024 Győr, Vasvári Pál u. 2.
Telefon: 96/507-950
Fax: 96/420-897
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Ajánlatkérő intézet 12 havi szükségletét biztosító irodaszer, papíráru és műanyag termékkel való ellátása az alábbiak szerint:
1. boríték 4 tétel 181 750 db
2. dossziék 3 tétel 9 700 db
3. füzet 3 tétel 4 100 db
4. tokos iratrendező 1 tétel 250 db
5. jegyzettömb, mappa 3 tétel 2 000 db
6. bankpostapapír 1 tétel 103 500 db
7. másolópapír 3 tétel 1 845 000 db
8. leporelló 5 tétel 1 130 500 db
9. etikettcímke 2 tétel 360 000 db
10. háztartási papíráru 3 tétel 59 070 db
2 tétel 8 130 tekercs
11. Polietilén fóliatömlő 5 tétel 2 320 kg
12. Hulladékgyűjtő zsák 3 tétel 308 350 db
Ajánlatkérő a szerződéskötés során a fenti mennyiségtől ±20%-kal eltérhet. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 9024 Győr, Vasvári Pál u. 1. szám alatti fogyóanyagraktára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban specifikált egyes termékekre tételsoronként külön-külön is lehet ajánlatot tenni az egyes termékeknél meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február hó 1. napjától 12 hónapon keresztül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítás mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2., Jogi Osztály. Telefon: 96/507-945. Fax: 96/420-897.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig munkanapokon 9.00-12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át. A dokumentáció ára 30 000 Ft + 25% áfa, összesen 37 500 Ft. A dokumentáció ezen összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vagy átutalását követően vehető át, illetve kérhető az 5. a) pontban írt címen. Az ajánlatkérő számlavezető bankja az OTP Bank Rt., számlaszáma: 11737007-15366052. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt feltételek valamelyikének fennállása esetén fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 48. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2., "A" ép., I. em. 105., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a tulajdonos önkormányzat képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a Petz Aladár Megyei Oktató Kórház 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2., "A" ép., I. em. 101. számú tárgyalóhelyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás teljesítésének kifizetése a teljesítést követően havonta kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással történik. Kedvezőbb fizetési határidőre ajánlatot lehet tenni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint:
- valamennyi számlavezető bank 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, utoljára mikor.
- az ajánlattevőnek a 2001. és 2002. gazdasági éveiről készült, adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának, illetve egyéni vállalkozók estében az adóbevallásnak a másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevőnek 2001. és 2002. években bonyolított forgalma és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat csatolása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az előző évek (2001. és 2002.), valamint a folyamatban levő, jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szállítások ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonszámát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlott termék leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat szerint két hónapot meghaladó sorban álló tétele volt,
- ha az elmúlt két év bármelyikében (2001., 2002.) mérlegét veszteséges eredménnyel zárta,
- bármely vizsgált évben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább nettó 20 millió forint összegű irodaszer- és papíráru-forgalommal,
- ha az elmúlt két évben nem rendelkezik a megajánlott termékből legalább 2 db pozitív tartalmú referenciával, és annak mennyisége, illetve értéke legalább eléri, illetve meghaladja az ajánlat szerinti mennyiséget, illetve értéket,
- a termék leírása vagy a mintapéldány kipróbálása alapján nem felel meg a dokumentációban rögzítetteknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- az ajánlatkérő által meghatározottnál kedvezőbb időtartamú garantált fix ár vállalása 3
- hibás teljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett árumennyiség árának százalékában) (értékelési tartomány 1-150%) 2
- nemteljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett árumennyiség árának százalékában) (értékelési tartomány 1-150%) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap valamennyi részszempont esetében, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Ajánlattevő ajánlatát a beszerzés mennyisége és a szerződéses kondíciók vonatkozásában több, legfeljebb 3 változatban nyújthatja be, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. napon 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon, ha ez a nap nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 11.00 óra az 5. a) pontban írt címen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő 25. napon, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációt szervez anyaggazdálkodási osztályának tárgyalóhelyiségében (9024 Győr, Vasvári Pál u. 2., "A" épület I. emelet). Ajánlatkérő a konzultáció emlékeztetőjét 3 munkanapon belül minden ajánlattevőnek írásban egyidejűleg megküldi.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó
- eredeti vagy közjegyző által hitelesített 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló esetében az erre vonatkozó írásos megbízás eredeti példányát.
- A Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolása követelmény.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e?
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozva hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
- érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő tevékenységi körében nem szerepel a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenység.
- Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
- Az eljárás megnevezése: irodaszer, papíráru és műanyag termékek beszerzése.
- Az eljárás száma: 42-23-1/2003.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 5.