Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU Támogatások Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8771)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Nemzeti Fejlesztési Terv és EU Támogatások Hivatala
1133 Budapest, Pozsonyi u. 56.
Ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nemzeti Fejlesztési Terv és az Operatív Programok anyagainak magyarról angol, francia és német nyelvre, valamint angol, francia, német nyelvről magyarra fordítása és lektorálása, terjedelme: 5 000 000 karakter.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU Támogatások Hivatala, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés a 2004. május 31-ig leadott megrendelések teljesítéséig hatályos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 26. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 30 000 Ft + áfa összegnek a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt utalását követően, az átutalási bizonylat cégszerűen aláírt másolatának leadása vagy az összegnek a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénz befizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. emelet 28. számú irodában vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. emelet 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a benyújtott számlák ellenértékét a benyújtást követő 30 naptári napon belül a kincstári rendnek megfelelően átutalással egyenlíti ki magyar forintban.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: [az ajánlattevő, valamint a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is követelmény]. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása tekintetében az ajánlattevőnek, alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 12 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók stb.),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző két év (2001., 2002.)mérlege és eredménykimutatása,
- nyilatkozzon az ajánlattevő arról, hogy az éves teljes forgalma az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) meghaladta az évi nettó 35 millió forintot és a beszerzés tárgyából (fordítás, lektorálás) származó forgalma az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) meghaladta az évi nettó 18 millió forintot.
Műszaki alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek és alvállalkozó(k)nak együttesen, míg a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük.
Műszaki alkalmasság tekintetében:
- az ajánlattevőnek az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló jellegű (fejlesztéspolitikai, európai uniós dokumentumok, makroökonómiai elemzések fordítása, lektorálása) évente két - egyenként legalább 5 millió forint értéket meghaladó - munkájának ismertetése (a munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje évben, a teljesítés időtartama napokban, a teljesítés mennyisége karakterben, a megbízó neve, telefonszáma), valamint ennek pozitív referencialevéllel történő megerősítése,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Ajánlattevő mutassa be, hogy a bemutatott szakemberek megfelelnek a 24/1986. (VI. 26.) MT rendeletben foglaltaknak és rendelkeznek 3 év szakmai gyakorlattal az ajánlattétel tárgyában angol vagy francia vagy német nyelvterületen.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő banki nyilatkozata alapján bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban 60 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a vizsgált két év közül (2001., 2002.) az egyikben negatív volt,
- az éves teljes forgalma az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) nem haladta meg az évi nettó 35 millió forintot és a beszerzés tárgyából (fordítás, lektorálás) származó forgalma az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) sem haladta meg az évi nettó 18 millió forintot,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló jellegű (fejlesztéspolitikai, európai uniós dokumentumok, makroökonómiai elemzések, fordítások, lektorálások) évente legalább kettő - egyenként legalább 5 millió forint értéket meghaladó - (a munka tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét évben, a teljesítés időtartamát napokban, a teljesítés mennyiségét karakterben, a megbízó nevét, telefonszámát is tartalmazó) referenciával és ezt igazoló pozitív referencialevéllel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik:
- legalább összesen 4 fő 24/1986. (VI. 26.) MT rendeletben foglaltaknak megfelelő végzettséggel rendelkező szakemberrel és a bemutatott szakemberek nem rendelkeznek 3 év szakmai gyakorlattal angol, francia vagy német nyelvterületeken a beszerzés tárgyára vonatkozóan,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyában szereplő idegen nyelvenként (angol, francia, német) legalább 1-1 fő anyanyelvi lektorral. A szakembereket külön fordításra és külön lektorálásra kérjük megjelölni, ugyanazt a személyt nem lehet mindkét területre (fordítás és lektorálás) jelölni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
bírálati szempontok (Ft/karakter) súlyszámok
1. Fordítás angol nyelvről magyar nyelvre 40
- normál 20
- azonnali 10
- sürgős 5
- lektorálás 5
2. Fordítás magyar nyelvről angol nyelvre 40
- normál 20
- azonnali 10
- sürgős 5
- lektorálás 5
3. Fordítás francia nyelvről magyar nyelvre 6
- normál 1,5
- azonnali 1,5
- sürgős 1,5
- lektorálás 1,5
4. Fordítás magyar nyelvről francia nyelvre 6
- normál 1,5
- azonnali 1,5
- sürgős 1,5
- lektorálás 1,5
5. Fordítás német nyelvről magyar nyelvre 4
- normál 1
- azonnali 1
- sürgős 1
- lektorálás 1
6. Fordítás magyar nyelvről német nyelvre 4
- normál 1
- azonnali 1
- sürgős 1
- lektorálás 1
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont, amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. emelet 16., tárgyalóban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
- ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén mindegyik) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja,
- az aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (mindkét dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban),
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó - a cégkivonattal egyezően - bankszámláit mely pénzintézeteknél vezeti és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások (ezen nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolniuk kell),
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 43. § (2) bekezdés szerinti infomációkról (nemleges válasz esetén is),
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "nemzeti Fejlesztési Terv és az Operatív Programok fordítása és lektorálása" és "határidő előtt nem bontható fel!" feliratok, illetve az ajánlattevő nevének és székhelyének a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt borítékban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. Az ajánlattevő az ajánlatát elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón) köteles benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg). Amennyiben az elektronikus forma eltér a papír alapú ajánlattól, a papír alapú ajánlat az irányadó,
- az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-5-ig megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot.
16.4. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) pontja alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.7. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.8. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.9. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést, az ajánlati kötöttség időtartamán belül.
16.10. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő nyilatkozatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat. Nemleges válasz esetén is be kell csatolni a kitöltött nyilatkozatot.
16.11. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 28. szobába nem érkezik meg.
16.12. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre vagy a 441-2322 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2376/2003 (IV. 2.).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.