Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8794)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság
1051 Budapest, Hercegprímás u. 5.
Telefon/fax: 371-5676
Nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2461
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irattár költöztetése.
A Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság épületeiben - többféle módon és helyszínen tárolt 12 000 ±20% irat-folyóméternyi okmány Budapest VIII., Fiumei út 19/A alatti és az ONYF Budapest XIII., Tomori u. 33. alatti központi archív irattárba szállítása, az irattári állványzat igény szerinti szét- és összeszerelése, a hiányzó irattári eszközök beszerzéssel történő pótlása, valamint a teljes folyamat alatt valamennyi iratmozgatás számítógépen és papíron (aláírással) történő dokumentálása, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság igazgatási szervei és az ONYF központi irattára, a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. ütem: a szerződés aláírását követően-2004. március 10. (10 000 m ±20%).
II. ütem: 2004. március 11.-2004. december 31. (2000 m ±20%).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésétől kezdődően, az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanapig 8.00-12.00 óra között az 5. a) pontban szereplő címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa (azaz húszezer forint + áfa) összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történő átutalás igazolására szolgáló átutalási megbízás másolatának átadása vagy készpénz ellenében vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele, ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: részfeladatok igazolt teljesítését követően részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlatkérő. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése - az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel - átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében, 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozattal (nyilatkozatokkal), amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, milyen időtartamú,
- 2001. és 2002. évi mérlegével, eredménykimutatásával és kiegészítő mellékletével,
- a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- az előző két évben (2001., 2002.) végzett irattár-költöztetési referenciák bemutatásával (a referenciaadó intézmény megnevezése, címe, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege),
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a vezető szakembereknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, a végzettséget igazoló okirat másolatával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy munkanapokon és pihenőnapokon hány fő két műszakban is dolgozó anyagmozgató munkavállalóval rendelkezik, valamint hány fő rendelkezik C típusú jogosítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző egy évben kettőnél többször 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
- az ajánlattevő adózás előtti eredménye 2001. és 2002. év bármelyikében negatív volt,
- nyilatkozata alapján az előző két év (2001., 2002.) bármelyikében teljes forgalma nem éri el a bruttó 50 millió forintot és ugyanezen időszakban költöztetés tárgyú (irattár-költöztetést is magába foglaló) forgalma összesen nem éri el a bruttó 20 millió forintot,
- 2001. és 2002. években nem rendelkezik évente legalább 5 db - költöztetési - irattár-költöztetést is magába foglaló - összesen bruttó 20 millió forintot meghaladó referenciamunkával,
- nem rendelkezik legalább 4 db, zárt (dobozos), rakodóhátlapos, hidraulikus emelővel ellátott tehergépkocsival,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül nem rendelkezik legalább:
- 2 fő minimum középfokú számítógépes programozói végzettséggel és legalább két év gyakorlattal,
- a műszaki-technikai felszereltségében bemutatott tehergépkocsik számával meggyező számú fő rendelkezik C típusú jogosítvánnyal és két év gyakorlattal,
- 8 fő munka- és pihenőnapokon is két műszakban dolgozó anyagmozgató munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 75
- az ajánlatkérő igénybejelentésétől számítva a helyszíni megjelenéshez szükséges idő (értékelési tartomány 24-240 óra) 10
- a vállalt maximális napi teljesítmény (minimumérték 500 fm/nap) 5
- vállalt napi késedelmi kötbér (értékelési tartomány 100 000-500 000 Ft) 5
- egyszerre hány helyszínről tud egy időben teljesíteni (értékelési tartomány: 1-5 helyszín) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti, melynek helye megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Csak az nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentációt csak cégjegyzésre jogosult személy, illetve általa írásban meghatalmazott személy veheti át. Az átvétel feltétele az ajánlatkérő által előállított titoktartási nyilatkozat aláírása, amelynek tartalma szerint ajánlattevő a dokumentációt harmadik személynek nem adhatja át, kizárólag jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használhatja fel, valamint a benne megismert információkat megőrzi. A megvásárlás megkönnyítése érdekében a nyilatkozat telefax útján megkérhető, azonban ebben az esetben is szükséges az eredeti példány leadása. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát. Ezen iratok hiányában az ajánlat érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, az ajánlat érvénytelen.
16.5. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(k)at, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontja, továbbá a 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.8. Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy ajánlatkérő igényeinek megfelelően - a dokumentációban részletezettek szerint - beszerzi és összeszereli a különböző iratok tárolására az FPMNYI által alkalmasnak megjelölt állványzatokat. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.9. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az iratanyagok szállítását zárt, műanyag plombával ellátott - az adatvédelmi előírások maradéktalan betartása mellett - por- és beázásmentes, iratok szállítására alkalmas dobozokban végzi, és rendelkezik legalább 1000 darabbal. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.10. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek rendelkeznek, illetve a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.11. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén olyan felelősségbiztosítást fog kötni, amely a tevékenységének, valamint alvállalkozója tevékenységének végzése során okozott kárt 100%-ban fedezi.
16.12. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget ad.
16.13. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 9.00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (Budapest, XI., Etele út 57., "A" épület, I. emelet 107.) irodájában.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.