Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (8816)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-524
Fax: 52/511-438
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás [Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont; Kbt. 72. §].
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére. A rendelkezésünkre álló információk alapján a speciális mozitechnikai berendezéseket és az audiovizuális eszközöket csak a megjelölt gazdálkodószervezetek tudják a megadott határidőre leszállítani és installálni.
c) A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
- Cinemax Kft., Berkes Zoltán, 1112 Budapest, Oltvány u. 28.
- Xenoton Kft., Máthéné Koch Edit, 1225 Budapest, Pintyőke u. 6.
- Vetítéstechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Bt., Molnár András, 1012 Budapest, Lovas u. 6/B.
- Lege-Sound Kft., Legenyei Géza, 1082 Budapest, Baross u. 111/A.
- SECOTEH Kft., Szemerédi Gábor, 7632 Pécs, Egressy B. u. 47.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzésre vonatkozó támogatásról szóló értesítés 2003. augusztus 29-én érkezett az ajánlatkérőhöz. A támogató 2003. december 31. időpontban jelölte meg a szerződéskötés legkésőbbi időpontját, azonban a pályázat nem tartalmazott olyan részletes műszaki specifikációt, amely alapján a Kbt. előírásainak megfelelően kiírható lett volna a közbeszerzési eljárás. A műszaki tartalom részletes specifikumait szakértő cég határozta meg, melynek kézhezvétele után tudjuk csak a közbeszerzési eljárást jogszerűen megindítani. A kérelmünk ellenére a pályázatot kiíró Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Audiovizuális Főosztálya nem járult hozzá a szerződéskötési határidő meghosszabbításához, amely körülmények alapján szükségessé válik a Kbt. 72. § (1) bekezdés alkalmazása.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a debreceni Apolló mozi art termeinek korszerűsítése, eszközbeszerzés az alábbiak szerint:
- székek, beszereléssel 146 db
- vászon, beszereléssel 2 db
- audiovizuális hangtechnikai rendszer 2 db
- videotechnikai rendszer 1 db
- optikák (12 + 4 db)
- új jegypénztár számítógépes rendszere
a dokumentációban meghatározott részletes műszaki tartalom alapján.
b) A teljesítés helye: Apolló Mozi, Debrecen, Piac u. 65.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 30. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napjától számított 11. nap, 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az első ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 125.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezések felbontását követő első munkanap 10.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető pénzintézettől származó, 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján előző (2002) évi mérleg, eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a megelőző 2 év - különös tekintettel a beszerzés tárgyára - szállítási referenciáinak ismertetése (min. 1 db), a referenciamunka megrendelőjének neve, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés éve, az információt szolgáltató személy neve és elérhetősége megadásával.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat pozitív tartalmú, azaz számláján sorban álló tételek nem szerepeltek, fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz,
- előző évi mérlegadatai alapján a cég nyereséges,
- rendelkezik az elmúlt 2 évben legalább 1, nettó 10 M Ft értéket meghaladó referenciával, különös tekintettel a beszerzés tárgyában foglaltakra.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad, azaz számláján sorban álló tételek szerepeltek, fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tesz eleget,
- előző éri mérlegadatai alapján a cég veszteséges,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 évben legalább 1, nettó 10 M Ft értéket meghaladó referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: -
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
- Részvételre jelentkező nyújtsa be 60 napnál nem régebbi cégkivonatát.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozással ajánlatkérő a részvételre jelentkezők számára hiánypótlást nem biztosít.
- Részvételre jelentkező nyújtsa be írásbeli nyilatkozatait és igazolásait a Kbt. 46. § (1) bekezdésre vonatkozóan, a 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti tartalommal.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 12.