Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5016)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Budapest 1540
Telefon: 453-5769
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 150 db (-10%) kisáruszállító haszongépjármű, zárt felépítménnyel, összkerékhajtással. A szállító az árut vámkezelten, vizsgáztatott állapotban, forgalmi engedéllyel, sárga rendszámmal, a környezetvédelmi felülvizsgálatra vonatkozó igazolólappal, magyar nyelvű kezelési-karbantartási utasítással és vevőszolgálati csekkfüzettel, törzskönyvvel (ez utóbbit utólagosan) ellátva köteles megrendelőnek átadni.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Üzleti és Logisztikai Központ, 1149 Budapest, Egressy u. 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 15. Az ajánlatkérő a teljesítés során előszállítást 2004. március 1. és 2004. március 15. között maximum két részletben, 2004. április 1. és 2004. április 15. között maximum 4 részletben, előzetesen egyeztetett ütemezés szerint elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 518.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció árának megfizetése a Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit kivéve - nincs lehetőség. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló, az ajánlattevő bankszámlaszámát és adószámát is tartalmazó eredeti banki bizonylat benyújtása ellenében adja át. Amennyiben a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő a már utalt összeget visszautalja. Az ajánlatkérő az átvételt követően a számlát levélben megküldi.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., VII. emelet, tárgyaló. Amennyiben az ajánlatot postai vagy egyéb úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie. Postacím: 1540 Budapest.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., VII. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevő 4 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles az ajánlatkérő részére biztosítani. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követően 10 napon belül felszabadításra kerül, kivétel a nyertes ajánlattevőé és a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőé, akiknek ajánlati biztosítéka a szállítási szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül felszabadításra.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
b)1. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást.
b)2. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó, a 4. számú melléklet szerint kiállított bankgarancia formájában is. Ebben az esetben az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés tárgyát képező termék ellenértéke az igazolt teljesítést követő 3 napon belül beérkezett, a teljesítési igazolás alapján a szállító által kiállított számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül indított átutalással kerül megfizetésre. Amennyiben a számla az igazolt teljesítéstől számított 3 napon belül nem érkezik meg vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem befogadható, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésének napjától számítódik. Részszállítás esetén a szerződés szerinti részszámla is benyújtható. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) volt-e sorban állás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint a termék leírásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az utóbbi 12 hónap folyamán az ajánlattevő akár egy alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján (számláin) az elmúlt egy éven belül 30 napot meghaladó sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- ha az ajánlattevő által megajánlott termék nem felel meg az ajánlatkérési dokumentáció 2. fejezete szerinti műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám):
részszempontok súlyszámok
- üzemanyag-felhasználás költsége [fogyasztása a 93/116/EU előírásai szerinti kombinált: (liter/100 km)] 20
- olajcsere költsége 5
- ellenőrző átvizsgálások összesített költsége 10
- anyagköltség (a dokumentációban szereplő "anyagköltség-információ" kedvezményes ár rovatának összesítése alapján kerül értékelésre) 8
- vállalási ár 35
- rakodótér területe (a legmagasabb megajánlott érték kapja a legmagasabb pontszámot, az előírt
értéken felül megajánlott értékek kerülnek értékelésre) 2
- rakodótér térfogata (a legmagasabb megajánlott érték kapja a legmagasabb pontszámot, az előírt értéken felül megajánlott értékek kerülnek értékelésre) 3
- teherbírás (a legmagasabb megajánlott érték kapja a legmagasabb pontszámot, az előírt értéken felül megajánlott értékek kerülnek értékelésre) 4
- önsúly/raksúly viszonyszám (a legalacsonyabb megajánlott érték kapja a legmagasabb pontszámot) 3
- garanciális feltétel (teljes körű, kilométerkorlátozás nélküli garanciára vonatkozóan, az előírt értéken felül megajánlott értékek kerülnek értékelésre) 4
- maximális nyomaték (a legmagasabb megajánlott érték kapja a legmagasabb pontszámot) 4
- vevőszolgálati lefedettség (VSZ-szervizek száma az országban) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
- I. változat: 150 db, az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti gépjármű
- II. változat: 150 db - 10%, az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti gépjármű
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Helyszín: 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., VII. emelet, tárgyaló. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésre az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat érvényességének feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén e személlyel köt szerződést a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltak alapján.
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- nyilatkozatot, hogy a cégkivonatban feltüntetett és becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet, illetve nyilatkozik a cégkivonatban szereplő, de megszűnt számlákról (2. számú melléklet szerinti nyilatkozat),
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a szerződéssel kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet (2. számú melléklet),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (2. számú melléklet),
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól az ajánlattevő vonatkozásában a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
e) Ajánlatkérő a gépjármű műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg, mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltak állnak fenn.
f) Nyertes ajánlattevőnek a bruttó vállalási ár 5%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtani legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig a 3. számú melléklet szerinti tartalommal. A szerződéskötés feltétele a teljesítési garancia benyújtása.
g) Ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolati példányát. Amennyiben meghatalmazott az aláíró, a meghatalmazást csatolni szükséges.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít hiánypótlást ajánlattevők számára.
i) Közös ajánlattétel esetén ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. Abban az esetben, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az előírt alkalmassági követelményeknek.
j) Az ajánlat tárgyának meg kell felelnie a dokumentáció 2. számú fejezetében feltüntetett műszaki leírásnak. A műszaki leírásnak való megfelelőségét műszaki adatlap kitöltésével kell igazolni. A kitöltött műszaki adatlapot az ajánlathoz csatolni kell.
k) A műszaki adatlapot és a hozzá tartozó 1., 2. és 3. számú táblázatokat kitöltve csatolni kell. Csatolni kell az érvényes típusbizonyítványt, az egyes átvizsgálási ciklusok részletes dokumentációját (a munkaműveleteket és időráfordításokat), valamint a típushoz tartozó kezelési és karbantartási utasítást.
l) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
m) Az ajánlatokat a megjelölt címre zárt, cégjelzés nélküli borítékban 7 példányban (1 eredeti "eredeti" megjelöléssel, 6 másolat) magyar nyelven kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "Ajánlat a Magyar Posta Rt. kisáruszállító haszongépjármű zárt felépítménnyel, összkerékhajtással beszerzési pályázatára." Az ajánlatot tartalomjegyzékkel és oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat eredeti példányának minden oldalát az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben az ajánlat nyomdai úton vagy roncsolásmentesen nem bontható módon került kötésre és az összes oldal számozott, akkor elegendő az első és az utolsó oldal szignálása.
n) Az ajánlathoz csatolni kell a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő IX. évfolyam, 12. szám 2836. oldal (1801) 2.1.19. pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 19.