Debreceni Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8421)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem
4023 Debrecen, Egyetem tér 1.
Telefon: 52/460-822
Fax: 52/326-588
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. szám alatti campus túlnyomó részének távfűtéssel történő hőellátása és távhőszolgáltatása, az ehhez szükséges - az egyetem területén meglevő földbe fektetett és közműalagútba szerelt gerincvezetéktől - az épületeket ellátó leágazó vezetékek kiépítése, a hőközpontok átalakítása, valamint a teljes hőellátó rendszer üzemeltetése és karbantartása. A teljes hőellátást a campuson 23 db épületben kell biztosítani. Az épületek összes fűtött légtérfogata: 308 425 m3. Az ajánlatkérési dokumentáció részletes kivitelezési tervdokumentációt tartalmaz.
b) A teljesítés helye: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkorábban 2004. május 1-jétől és legkésőbb 2019. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság, Fejlesztési Főosztály, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a Nagyerdei I-II. kollégiumot összekötő nyaktag) I. emelet, titkársági szoba. A dokumentáció a fent megjelölt helyen vehető át.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óráig, naponta 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 200 000 Ft + áfa, azaz kettőszázezer forint + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pontban megadott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Fejlesztési Főosztály, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a Nagyerdei I-II. kollégiumot összekötő nyaktag) I. emeleti titkársági iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban megadott helyen levő tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a távfűtéshez szükséges beruházásokat az ajánlattevő finanszírozza, mely költség beépül a hőszolgáltatással kapcsolatos ajánlatkérő által térítendő díjakba. A díjak a szerződés teljesítésének időtartama alatt havonta egy alkalommal esedékesek és 30 naptári napos átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell a Kbt. 44. § (1) bekezdése a), b) pontjai alapján:
- a cég valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti nyilatkozatok becsatolásával, melyekből egyértelműen kiderül:
- mióta vezetik a bankszámlát,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás (ha igen, akkor utoljára mikor),
- az elmúlt 3 évben a cég a hiteleit - amennyiben hitelkapcsolatban állnak - rendben fizette/fizeti-e vissza,
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő dokumentumok - a 2001. és 2002. évi - cégbíróságon érkeztetett beszámolójának benyújtása könyvvizsgáló által hitelesítve.
Műszaki alkalmasság igazolása Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjai szerint:
- a részvételre jelentkező 2001-2002. években a felhívás
3. a) pontjában megfogalmazott, a beszerzés tárgyához hasonló tevékenységének referenciaként történő bemutatása. A referenciamunkák és -szolgáltatások igazolását a megrendelő cég vagy képviselője megnevezésével, címével, telefonszámával és pozitív tartalmú referencialevéllel kell igazolni,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- a megvalósításban és üzemeltetésben részt vevő és az alábbi szakmák helyszíni irányításáért felelős szakemberek neve, iskolai végzettsége és a szakmára vonatkozó felelős műszaki vezető minősítése számának megjelölésével:
- távfűtés-közműépítés,
- víz, csatorna- és központifűtés-szerelés,
- villanyszerelés,
- szellőzőszerelés,
- építőmesteri munkák,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2001-2002. években a bankszámláján sorban állás előfordult, hiteleit nem fizeti rendben,
- a 2001. és 2002. évek mindegyikében az ajánlattevő veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő 2001., 2002. évek egyikében sem éri el nettó árbevétele a 350 millió forintot,
- az elmúlt két év egyikében sincs a 3. a) pontban bemutatott jellegű tevékenységből származó nettó 150 millió forintot meghaladó árbevétele,
- az ajánlattevő 2003. október 31-én nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott tevékenység elvégzéséhez szükséges saját tulajdonában levő könyv szerinti értéken nyilvántartott, legalább 10 millió forint értékű műszaki, technikai felszereltséggel,
- felelős műszaki vezetője nem rendelkezik az FMV-ÁG/A kategóriájú felelős műszaki vezetői minősítéssel,
- minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az összességében legelőnyösebb ajánlatnak a legalacsonyabb értékű korrigált, összes költséget tartalmazó ajánlat minősül.
A korrigált összes költség számításának képlete és feltételei:
Ö = E × g × u + A × i × v-4K × t (Ft)
E + A Ł 149 755 000 Ft
g Ł 1
i Ł 1
A határérték-feltételeknek teljesülni kell.
Ö: az ellenszolgáltatás számított összege,
E: az éves energiaköltség,
A: az elvégzendő feladatokkal kapcsolatos éves költség,
K: külön térítés nélkül elvégzett munkák összeghatára,
g: a hőenergia-költség évenkénti változásának mértékét az Egyetem tér 1. szám alatti campus hőenergia-ellátásához szükséges elmúlt 5 év évenkénti átlagával megegyező gázfogyasztás árkategóriáinak megfelelő hatósági ár szerinti Ft/MJ árváltozásának függvényében kell megadni. Ha az ajánlattevő a gáz árváltozásának mértékét kívánja érvényesíteni, akkor g = 1. Ha a gáz árváltozásának mértékétől eltérő árváltozást kíván az ajánlattevő alkalmazni, akkor a g = (alkalmazandó árváltozás):(a hatósági árváltozással),
i: az üzemeltetési, karbantartási - alapdíj jellegű - költségek évenkénti módosítását az éves infláció függvényében az ajánlattevőnek kell az ajánlatában megadni. Ha az ajánlattevő az infláció mértékének megfelelően kívánja az árváltozást érvényesíteni i = 1, egyéb esetekben i = (alkalmazandó árváltozás):(a KSH által megadott infláció szerint számított árváltozással),
t: külön térítés nélkül elvégzett munkák összeghatárának évenkénti változását szintén - az előző ponthoz hasonlóan - az inflációhoz viszonyítva kell megadni t = (alkalmazandó árváltozás):(a KSH által megadott infláció szerint számított árváltozással),
u: új létesítmény belépésének vagy létesítmény megszűnésének hatása a hőenergia éves költségére: a létesítmény tényleges műszaki színvonalának megfelelően számított éves hőenergia-igényéből meghatározható az egyenértékű gázmennyiség. Ha a változás mértéke azonos a gáz Ft/MJ egységárból meghatározottal u = 1. Más esetben u = (a kívánt változtatás mértéke):(a számított mértékkel),
v: új létesítmény belépésének vagy létesítmény megszűnésének hatása az - alapdíj jellegű - üzemeltetési és karbantartási költségekre. Ez szintén a fűtött légköbméterre (Vfűt) vezethető vissza,
Ai +1 = (Vfűt megváltozott /Vfűt eredeti) × Ai
Vfűt megváltozott: a belépő vagy megszűnő létesítménnyel figyelembe vett fűtött légköbméter,
Vfűt eredeti: a változás előtti fűtött légköbméter,
Ai, illetve Ai +1: a karbantartási (alapdíj jellegű) költség a változás előtt, illetve után,
Ai +1 = v × Ai
v = (Vfűtött megváltozott /Vfűtött eredeti)x
Az ellenszolgáltatás számított összegének meghatározásához az ajánlattétel során a Vfűtött megváltozott /Vfűtött eredeti térfogatarányokat 1,2 értékkel kell figyelembe venni. Ezzel az értékkel x különböző értékeihez az alábbi v értékek tartoznak:
x = 0,0 v = 1,0000
x = 0,25 v = 1,0466
x = 0,5 v = 1,0954
x = 0,75 v = 1,1465
x = 1 v = 1,2000
x = 1,25 v = 1,2560
x = 1,5 v = 1,3145
v = 1,75 v = 1,3758
x = 2 v = 1,4400
Ha az ajánlattevő x = 0 értéket választ v = 1. Ez azt jelenti, hogy bármilyen növekedés vagy csökkenés következhet be a létesítmények nagyságában, az alapdíj jellegű költség nem változhat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 16. nap 10.00 óra. Amennyiben ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra a 6, b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati tervdokumentációt megvásárolta, a részvételi jog másra nem ruházható át.
16.2. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, valamint esetleges folyamatban levő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelmet (1 példány).
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat (figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatójára).
16.4. Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 21. napon 10.00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra. Az ajánlatkérő a helyszíni bejárásra a pályázókat ezúttal tisztelettel meghívja. Találkozás: a felhívás 6. b) pontjában meghatározott helyszínen. A bejárásról készített jegyzőkönyvet minden ajánlattevőnek 5 napon belül postázza az ajánlatkérő.
16.5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a csatolt banki igazolásokon feltüntetett egyéb, további bankszámlája nincs.
16.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja az ajánlattevők részére a Kbt. 44. és 46. § szerinti nyilatkozatok és igazolások pótlására:
- a hiánypótlás az ajánlattevő hatáskörében feltárt hiány megszüntetésére irányulhat,
- hiánypótlási határidő a borítékbontást követő 5. munkanapon 10.00 óráig a 6. b) pontban meghatározott helyen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
16.7. Az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani, a csomagra rá kell írni: "Debreceni Egyetem energiaellátása, 2004.", valamint azt, hogy: "Nem bontható fel a bontásra összehívott hivatalos értekezlet megkezdése előtt." Az ajánlatot 3 példányban (1 db, minden nyomtatott oldalon aláírt eredeti és 2 db, az eredetiről készült másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban megadott címre egy csomagban.
16.8. Az eredeti példányban szereplő valamennyi dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Az ajánlat minden nyomtatott oldalát a cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti cégszerű aláírásával és cégbélyegzővel kell ellátni. Az aláírók nevét az első és utolsó oldalon olvashatóan is kötelező kiírni.
16.9. Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
16.10. Közös ajánlattétel esetén a részvételre jelentkezőknek együttesen kell a feltételeknek megfelelni.
16.11. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.12. Ha az ajánlattevő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.13. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő a távfűtési gerincvezetékre történő rákötés jogosultságát nem igazolja.
16.14. Érvénytelen az ajánlat, ha a 13. a) pontban megadott határérték-feltételek nem teljesülnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 14.