Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzat részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8460)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Belváros-Lipótváros
V. Kerületi Önkormányzat
1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
Telefon: 317-4672
Fax: 267-1657
E-mail: hegedus.beatrix@belvaros-lipotvaros.hu
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások komplex jellege miatt a feladatok egyes elemei, illetve az egyéb szerződéses feltételek előre nem, csak a tárgyalás során határozhatók meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződési feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, tehát nem lehet olyan pontossággal, egyértelműséggel meghatározni, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás, végrehajtás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakértői szolgáltatás biztosítása Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzata részére:
- pályázatfigyelés, V. kerület adottságainak megfelelő pályázati lehetőségek felkutatása,
- pályázatok előkészítése,
- pályázati dokumentáció összeállítása,
- pályázati eljárásban a megbízó képviselete.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzat, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számítva 2006. október 15. napjáig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzat, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., polgármesteri titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 12. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzat, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., fszt., tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolnia kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számláját,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján egy éven belül volt-e sorban állás, ha volt, utoljára mikor,
- 2000., 2001., 2002. évi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás).
Műszaki alkalmasság:
- 2000., 2001., 2002. év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező megbízás ismertetése (a pályázat tárgya, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege, szerződő felek, adott esetben az Európai Unióval megkötött támogatási szerződés rövid ismertetése, illetve az elnyert támogatás összege), a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának megjelölésével, feltüntetve a saját teljesítésben végzett munka értékét,
- a pályázatokat készítő személyek - szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a teljesítésbe be kívánnak vonni - önéletrajzának csatolása, amelynek tartalmaznia kell rövid szakmai bemutatkozást.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pozitív mérlegeredmény,
- fizetési kötelezettségeknek való megfelelés,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők felkészültsége, gyakorlata,
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciák és referencialevelek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban állás volt a számláján,
- a benyújtott mérlegadatok alapján az előző 3 év bármelyikében gazdálkodása veszteséges volt,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos tárgyú legalább 3 referenciával,
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik szakértői munkacsoporttal, amelyben a csoport tagjai rendelkeznek felsőfokú végzettséggel (közgazdász, pénzügy, jogi végzettséggel), valamint legalább angol felsőfokú nyelvvizsgával,
- a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek, vezetők nem rendelkeznek legalább kétéves szakmai gyakorlattal európai uniós pályázatok összeállításában.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: -
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a részvételi jelentkezéshez csatolni.
- A Kbt. 46. § (1)-(2)-(3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani mind a részvételre jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- A részvételre jelentkezést a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" példány vagy "másolat" iratot. A részvételre jelentkezők egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. A részvételre jelentkezések egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- A jelentkezés lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Szakértői szolgáltatás biztosítása Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzata részére."
- A postán feladott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor került.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. § szerint meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására egy ízben az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosít, a dokumentumok hiánya automatikusan a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezi:
- a részvételi jelentkezésnek mind a részvételre jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
a) a részvételi jelentkezési határidőt megelőzően 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
c) az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- Amennyiben a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első részvételi szakaszában ajánlatot nem tehetnek.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően az összes alkalmasnak minősített jelentkező részére a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül írásban megküldi az ajánlati felhívást.
- A benyújtott részvételi jelentkezés felbontása a 6. a) pont szerinti időpontban Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerületi Önkormányzat, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., földszinti termében történik.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 19.