Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (8495)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3300
Fax: 351-0439
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást kíván lefolytatni, mert az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlattevők a beszerzés tárgyának megvalósítására eltérő műszaki megoldásokat javasolhatnak, a teljesítésre vonatkozó ütemterveiket, műszaki-technológiai megoldásaikat tárgyalásos úton tudják az ajánlatkérő számára legoptimálisabban meghatározni. A füzetborítók és a CD-korongnyomat grafikai terveinek jóváhagyása a csomagolás és a kiküldés módjának optimális meghatározása, az igen nagy számú CD expediálásának ütemezése, valamint az ezekkel kapcsolatos konkrét szerződési feltételek egyeztetése szintén tárgyalások lefolytatását indokolja.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (1) bekezdés szerint gyorsított közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni, mivel egyfelől a beszerzés mennyiségének első részére lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján megkötött vállalkozási szerződést a vállalkozó nem teljesítette, és ezért a szerződés megszüntetésére került sor. A gyorsított eljárás alkalmazásának indoka másfelől, hogy a beszerzési mennyiség további részére a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint megindított kiegészítő közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő ajánlati felhívásának visszavonására kényszerült, mivel az ajánlattevő által becsatolt iratok alapján egyértelművé vált, hogy az ajánlattevő nem azonos a korábbi nyertessel, ezért az eljárási fajta alkalmazása jogszerűen nem lett volna lehetséges. A fenti okok nem az ajánlatkérő mulasztása miatt következtek be. Az ajánlatkérő és az oktatócsomagok jogosultjai között megkötött felhasználási és támogatási szerződésekből fakadó kötelezettségek betarthatósága miatt a beszerzés tárgyának megvalósítására 2003. december 31-ig sor kell hogy kerüljön, ez azonban csak gyorsított eljárás alkalmazásával lehetséges.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 58 000 ±20% db ECDL oktatócsomag (könyvek és CD-k) gyártása és szállítása.
b) A teljesítés helye: az ország teljes területe, az ajánlatkérő által az oktatócsomagokra jogosult pedagógusokkal és köztisztviselőkkel megkötött támogatási és felhasználási szerződések szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., IV. em. 441.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 3. munkanapon 10.00 órai kezdettel.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 10.00 óra. Helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., IV. em. 421, tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója alkalmasságát együttesen vizsgálja a 9. pontban meghatározott kivétellel. Az alkalmasság körében jelen pontban meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra egyaránt csatolni kell a jelentkezésben:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézete 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a fizetőképesség megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az elmúlt egy évben számláján volt-e sorban állás,
- a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell magáról és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójáról a tekintetben, hogy valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata a jelentkezésben csatolásra került.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 évben a beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű és komplexitású sokszorosítási feladat megoldására vonatkozó referencia ismertetése (legalább az alábbiak ismertetése, megnevezése szükséges: a szerződést kötő másik fél, külön kiemelve a költségvetési szervek részére teljesített munkákat, a referenciát adó személy neve és telefonszáma, a teljesítés ideje, a szerződés rövid leírása, a kért ellenszolgáltatás összege),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség ismertetése.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, számlájukon az elmúlt egy évben sorban állás mutatkozott-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a részvételre jelentkező és alvállalkozója együttesen rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja körében a jelen felhívás 8. pontja szerint megfelelő, legalább egy referenciával,
- a részvételre jelentkező és alvállalkozója együttesen rendelkezik 150 000 oldal/nap nyomdai kapacitással és legalább 10 000 db/nap teljesítményű multimédiás CD-sokszorosító eszközzel, valamint ezzel arányos csomagoló-, illetőleg expediálókapacitással [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója bármelyik pénzintézeti nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségének nem pontosan tesz eleget vagy bármelyik számlájukon az elmúlt egy évben sorban állás mutatkozott [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a részvételre jelentkező és alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja körében a jelen felhívás 8. pontja szerint megfelelő, legalább egy referenciával,
- a részvételre jelentkező és alvállalkozója együttesen nem rendelkezik 150 000 oldal/nap nyomdai kapacitással és legalább 10 000 db/nap teljesítményű multimédiás CD-sokszorosító eszközzel, valamint ezzel arányos csomagoló-, illetőleg expediálókapacitással [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási részszempontokat, az adható pontszámokat és a hozzá tartozó súlyszámokat, valamint az értékelés módszerét az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségétől függően.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a részvételre jelentkező 30 napnál nem régebbi cégkivonata (vállalkozói igazolványa, alapító okirata),
- a részvételre jelentkező aláírási címpéldánya(i),
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem a részvételre jelentkező, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseire figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük.
b) A részvételi jelentkezést 4 példányban cégszerűen aláírva, valamennyi oldalt szignálva és beszámozva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első, eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékokra rá kell írni: "ECDL oktatócsomag beszerzése, részvételi jelentkezés." A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi.)
c) A részvételre jelentkező az első (részvételi) szakaszban nem tehet ajánlatot.
d) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra.
e) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített és ajánlattételre meghívott ajánlattevők közös ajánlatot nyújtanak be, az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésével kapcsolatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
f) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezés elkészítésének költsége a részvételre jelentkezőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérő terhére.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 13.