APEH Veszprém Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8613)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Veszprém Megyei Igazgatóság
8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24.
Telefon: 88/577-300
Fax: 88/406-546
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig vállalkozási szerződés SzJ 123000 adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés, és az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az igazgatóságra beérkező adóbevallások, adatszolgáltatási bizonylatok nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok első és másod adatrögzítése az ajánlatkérő által biztosított számítógépes program felhasználásával, az ajánlatkérő szakmai felügyelete, irányítása mellett az ajánlattevő által biztosított gépparkkal. Kétdimenziós pontkóddal ellátott bevallások, adatszolgáltatások adattartalmának beolvasása az ajánlatkérő által biztosított programmal és számítógépes gépparkkal. A bevallások és adatszolgáltatások feldolgozásához kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása:
- szabványborítékok kibontása,
- bevallások, adatszolgáltatások érkeztetése, csoportosítása, bárkódozása,
- adózói kiértesítő levelek borítékolása, postázásra történő előkészítése,
- bevallások, kiértesítő levelek irattári leadását megelőző előkészítése,
- anyagmozgatás.
A feldolgozásra kerülő különböző típusú bizonylatok várható mennyisége:
01 Havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 6 600 db/év
02 Évközi (negyedéves) bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 2 500 db/év
03 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 12 600 db/év
04 Bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 1 000 db/év
05 Bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről havi és negyedéves bevallók részére 1 000 db/év
06 Bevallás adó- és járulékkötelezettségekről előtársaságok részére 1 000 db/év
07 Bevallás az évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek egyes adó- és járulékkötelezettségekről 7 000 db/év
10 Bevallás a munkavállalókkal és tagokkal elszámolt személyi jövedelemadó és a már bevallott adóelőleg különbözetéről éves bevallók részére 1 000 db/év
11 Bevallás az államháztartással szembeni egyes juttatások igényléséről 10 000 db/év
110 Igénylőlap az államháztartással szembeni gyakorított, illetve egyszeri támogatási előleg igényléséhez 200 db/év
14 Bevallás könyvtári dokumentumok beszerzése esetén igénybe vehető adóvisszatérítési támogatás igényléséhez 100 db/év
15-150 Fogyasztási adó, fogyasztási árkiegészítés 100 db/év
16 Bevallás a nemzeti kulturális járulék elszámolásáról 300 db/év
17 Átvezetési kérelem a folyószámlán mutatkozó túlfizetés, valamint a bevalláshoz kapcsolódó visszaigényelhető adó kimutatására 11 000 db/év
23-230 Bevallás környezetvédelmi termékdíjról 100 db/év
28 Bevallás a társasági adóról és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezető adózók részére 3 500 db/év
29 Bevallás a társasági adóról és osztalékadóról kettős könyvvitelt vezető adózók részére 7 000 db/év
31 Bevallás az önellenőrzési pótlékról és az önellenőrzéssel történt helyesbítésről 4 000 db/év
310 Bevallás áfa-önellenőrzésről 5 000 db/év
32 Bevallás a határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására 2 000 db/év
320 Bevallás a határidőben be nem nyújtott általános forgalmi adó pótlására 1 000 db/év
35 Önellenőrzési lap a magánszemélyek személyi jövedelemadójának, egészségügyi hozzájárulásának és járulékának helyesbítéséhez 3 000 db/év
36 Bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 500 db/év
53 Bevallás személyi jövedelemadóról, járulékról, egészségügyi hozzájárulásról 98 000 db/év
53 Személyi jövedelemadó bevallás egyéni vállalkozók által benyújtott mellékletei 19 000 db/év
65/650/651 Áfabevallás 57 000 db/év
Áfabevalláshoz kapcsolódó importlap 20 000 db/év
Áfabevalláshoz kapcsolódó átvezetés 5 000 db/év
71 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről a tevékenységét évközben megszüntető, átalakulással megszűnő adózók részére 3 000 db/év
343 Bevallás az egyszerűsített vállalkozói adóról, valamint az egyéni vállalkozó saját járulékáról és az egészségügyi hozzájárulásról 2 000 db/év
M/29 Kontroll munkáltatói személyi jövedelemadó megállapítása 10 000 db/év
K/51 Kontroll adatszolgáltatás, adókedvezményre jogosító igazolásokról 5 000 tétel/év
Kontroll adatkísérő lap 14 000 db/év
Kontroll szigorú számadású nyomtatvány egyszeres rögzítés 50 000 tétel/év
Adminisztratív feladatok (óra) 4 400 óra/év
b) A teljesítés helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatot kizárólag a szolgáltatások egészére nyújthat be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig az alábbiak szerint:
- a 01, 02, 11, 110, 17, 65/650/651, 31, 310, 32, 35, 36 típusú bevallások az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül,
- a 03, 04, 05, 06, 07, 15, 16, 18, 28, 29, 53, 71, 343 típusú bevallások az ajánlattevő képviselője részére történő átadást követő 10 napon belül,
- az adatszolgáltatás, szigorú számadású bizonylatok rögzítése az ajánlattevő képviselője részére történő átadásától számított 15 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága adóügyi igazgatóhelyettese, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24. 114. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig 16.00 óráig. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Veszprém Megyei Igazgatóság, Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24. Titkársági Osztály, 4. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24. I. em. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján a tárgyhót követően nyújthatja be a számlát az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása, legutóbbi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet szöveges értékelés csatolása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása alapján az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek tartósan nem tett határidőben eleget,
- számláján a megelőző 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az esetlegesen fennálló hiteleinek törlesztését határidőben nem teljesítette,
- a benyújtott éves beszámoló, eredménykimutatás alapján a nettó árbevétel összege nem éri el az ajánlat összegének kétszeresét,
- a saját tőke összege az ajánlati összeg 50%-ánál alacsonyabb,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a beszerzést megelőző 3 évben évente a 2 M Ft-ot nem érte el,
- ha az előző 3 évben bizonylatok szöveges és numerikus adatrögzítési, és adatfeldolgozási feladatokat nem végzett,
- nem rendelkezik legalább 2 fő minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítői gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- teljesítési határidő 30
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér 10
- késedelmes teljesítésre megajánlott kötbér 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 5. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24. I. em. tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni, és köteles csatolni mindazokat az iratokat, igazolásokat és nyilatkozatokat, amelyeket magának mint ajánlattevőnek csatolni kell.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként (nyilvántartás Ft/db, I., II. rögzítés Ft/db, beolvasás Ft/db), darabszámban, forintban, tételenként, majd összesítve és általános forgalmi adóval növelten is meg kell adni.
- Az adminisztratív tevékenység árajánlatát óradíjban kell közölni.
- A beszerzés tárgyát képező adatrögzítői tevékenységnek az ajánlattevő bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- A cégbemutatást a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
- A Kbt. 44. §-a, a 46. § (4)-(6) bekezdésében előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell az ajánlattevőre és alvállalkozóra vonatkozóan is. Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírásai szerint.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 13.