Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8720)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 430-2516
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet felsorolt telephelyei vagyonvédelmének biztosítása munkaidőn túli, pihenő- és ünnepnapokon, valamint szabadságolások idején az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint:
- 1. számú tétel: Pilisvörösvár 1 fő,
- 2. számú tétel: Szakáld 1 fő,
- 3. számú tétel: Sződliget 1 fő.
b) A teljesítés helye:
- 1. számú tétel: 2085 Pilisvörösvár, Budai út 2.,
- 2. számú tétel: 3596 Szakáld, Táncsics Mihály u. 62.,
- 3. számú tétel: 2133 Sződliget, Sződrákos u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől kezdődően 3 évig kell az ajánlati dokumentáció feltételei szerint a szolgáltatást végezni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft + 25% áfa összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vásárolhatja meg. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216-00000000 számú számlájára történő befizetésével, "EKI Vagyonvédelmi szolgáltatás" feltüntetésével teljesítik. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézetet kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "EKI vagyonvédelmi szolgáltatás" jogcímet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetéstől számított 30. napig érvényben kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőt, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő a tárgyhónapot követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlatkérő előleget nem fizet, részteljesítést nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát (továbbiakban együtt: ajánlattevő) alábbiak szerint vizsgálja:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2000., 2001. és 2002. évi éves beszámolók vagy egyszerűsített éves beszámolók benyújtásával,
- ajánlattevő nyilatkozata, hogy az elmúlt 1 évben (2002) mely pénzintézet(ek)nél rendelkezik(ett) bankszámlával,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől(teitől) származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres), fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben azonos feladatot (őrzés-védelem, vagyonvédelem) ellátó szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés kezdő, illetve befejező időpontjával, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát adó személy nevével és telefonszámával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakmai önéletrajzuk mellékelése [az 1998. évi IV. törvény 1. § (4) bekezdése értelmében], akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a benyújtott éves beszámolók vagy egyszerűsített éves beszámolókból megállapítható, hogy árbevétele nem éri el a nettó 20 M Ft/év átlagot,
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy
- az igazolást kiállító banknál 1 évnél nem régebben vezeti az ajánlattevő a bankszámláját,
- hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben egynél több alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt,
- amennyiben a bank szerinti fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem kap rendszeres minősítést,
- ha nem rendelkezik legalább 3 db, 18 hónapig folyamatosan teljesített őrzés-védelmi szolgáltatásra vonatkozó, legalább megfelelőnek minősített referenciával,
- ha a szolgálati helyre ajánlott területi vezetők, illetve a felügyeletet ellátó szakemberek nem rendelkeznek vagyonvédelmi vagy rendészeti legalább 3 éves szakmai gyakorlattal és közülük legalább 1 fő nem rendelkezik szakirányú felsőfokú (jogi egyetemi, rendőrtiszti, katonai főiskolai vagy egyetemi) végzettséggel,
- ha a vagyonőrök személyenként: nem rendelkeznek szolgálati formaruhával és jelvénnyel, gázspray-vel, gumibottal, elemlámpával és mobiltelefonnal,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik 24 órás állandó intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár, Pilisvörösvár (nettó Ft/óra) 7
- ajánlati ár, Szakáld (nettó Ft/óra) 6
- ajánlati ár, Sződliget (nettó Ft/óra) 5
- első év után érvényesíteni kívánt éves áremelés indexe (%) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Elérhető összes pontszám ajánlatonként 2000 pont. A Kbt. 34. § (3) bekezdése d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő %-os viszonyítással kerülnek megállapításra. Ezeket a pontszámokat beszorozva a súlyszámokkal a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes. A részszempontok pontszámait egy tizedes pontosságúra kerekítve kell számolni. A legkedvezőbb ajánlat: minden részszempontnál a legalacsonyabb érték.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 15. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) A kért nyilatkozatok és igazolások hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
c) Csatolja az ajánlattevő cégszerű nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint nyilatkozzon az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapoknál melyik irányban áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, továbbá a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
d) Csatolja cégkivonatát és az aláírási címpéldányát.
e) Az ajánlattevő feleljen meg az 1998. évi IV. törvény követelményeinek, csatolja a rendőrhatósági engedélyt.
f) Csatolja a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a kamarának.
g) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, melynek valamennyi eseményfajta vonatkozásában a limithatára 10 millió forint fölött van, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
h) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi 2 különböző időpontban végrehajtott helyszíni ellenőrzést.
i) Az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban található szerződést és mellékleteit ajánlata szerinti tartalommal kitöltve írja alá.
j) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
k) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
l) Az ajánlatot 4 példányban, cégszerűen aláírva kell benyújtani. A részletes formai előírásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
m) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő naptól számított 21., 22. napon, az ajánlati dokumentációban meghatározott helyszíneken és időpontokban.
n) Az ajánlattevőnek vállalnia kell és ajánlatában határozott nyilatkozatot kell tennie a szolgáltatás folyamatos biztosítását, valamint a feladat végrehajtásának elmulasztásából és az ajánlattevő más szerződésszegéséből az ajánlatkérőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését.
o) Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem nyilatkozik, hogy az elmúlt 1 évben (2002) mely pénzintézet(ek)nél rendelkezik(ett) bankszámlával.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 19.