Szabadtéri Néprajzi Múzeum tájékoztatója az eljárás eredményéről (8829)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Szabadtéri Néprajzi Múzeum
2001 Szentendre, Sztaravodai út
amelynek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
járt el.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szabadtéri Néprajzi Múzeum digitális archívumának létrehozása. A digitalizálási program célja az SZNM gyűjteményeinek anyagát feltáró adatbázis megvalósítása: a Magyar Népi Építészeti Archívum, a Magyar Népi Építészeti Gyűjtemény korszerű adattárolásához szükséges az archív dia, fekete-fehér és színes negatív, fényképes és szöveges, valamint rajzi állományok digitalizálása, a műtárgyállomány adatainak digitális formában történő rögzítése, a 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet - a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról - és az SZNM nyilvántartási szabályzata előírásainak megfelelően. Szükséges a gyűjteményi anyag digitalizálásra történő előkészítése, a műtárgyvédelmi és -kezelési előírások betartásával. A jelenleg működő, nyilvántartást szolgáló adatbázis konvertálása egy minden platformon használható és hálózaton is működtethető, a múzeumi viszonyokhoz illeszkedő adatbázis-kezelő programba. A digitalizálást a nyomdai publikálást, az interneten történő megjelenítést és a helyszíni kutatást lehetővé tevő képfelbontásban kell elvégezni. Biztosítani szükséges a létrejött digitális archívum anyagának adatbázis és virtuális múzeum formájában az interneten hozzáférhetővé tételét.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. november 5.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálta el:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- a hardver- és szoftvereszközök és a kapcsolódó szolgáltatások ajánlati ára 2
- a 2004. március 31-éig feldolgozandó anyagok digitalizálásának ajánlati egységára (az egyes egységárak a várható mennyiséggel súlyozva) 4
- határidő 3
- a hardver- és szoftvereszközök szállítási határideje 1
- az I. ütemben digitalizálásra kerülő anyagok rendszerbe szervezésének határideje 2
- késedelmi kötbér 1
A rész- és alszempontokra adható pontszám: 1-10.
Az adott rész-, illetőleg alszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Bull Magyarország Számítástechnikai Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Bull Magyarország Számítástechnikai Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
- MINOR Rendszerház Rt., 1033 Budapest, Vörösvári út 103-105.
- VARINEX Informatikai Rt., 1141 Budapest, Kőszeg u. 4.
9. Az ellenszolgáltatás összege: az ajánlatkérőnek ebben az évben bruttó 40 M Ft áll rendelkezésére:
- hardver- és szoftvereszközök és az
ezekhez kapcsolódó szolgáltatások 8 442 249 Ft + áfa
- digitalizálási egységárak:
- A4 méretű szöveget, illetve fekete-fehér rajzot tartalmazó oldal 13,40 Ft + áfa
- A3 méretű színes rajz 65 Ft + áfa
- A2 méretű színes rajz 125 Ft + áfa
- A1 méretű színes rajz 250 Ft + áfa
- A0 méretű színes rajz, térkép 500 Ft + áfa
- negatív film, diapozitív film és papírkép digitalizálása 100 Ft + áfa
- negatív film és diapozitív film képkorrekció 300 Ft + áfa
- könnyen és közepes nehézséggel kezelhető tárgyak digitális fényképezése 200 Ft + áfa
- nehezen kezelhető tárgyak digitális fényképezése 240 Ft + áfa
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):
- Geo-Kart Kkt., 1107 Budapest, Somfa köz 4.
- Landimage Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. július 16.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 10.