Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8856)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XX. Kerület,
Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal
1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1.
Telefon: 283-0640
Fax: 421-0669
E-mail: muszak@pesterzsebet.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- járőrözés a Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata közterületein (250 km) 2 gépkocsizó járőr, 1 fő/autó, 6 óra/fő/nap,
- mozgó közterületi gyalogos járőr, 10 fő, 8 óra/fő/munkanap,
- a XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzat közterületein szervezett rendezvények biztosítása 6 alkalommal, 4 fő/alkalom (8 óra/fő),
- a dokumentációban meghatározott részletességgel a Budapest XX., Vörösmarty téri piac környéki közterületeinek felügyelete,
2 fő 6 óra/fő/nap (hétfő, csütörtök, szombat).
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XX. Kerület Pesterzsébet közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Fenntartási Osztály, 1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1., félemelet 36.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első munkanaptól számított 16 napig személyesen vehető át hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, pénteki munkanapon 9.00-11.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 20 000 Ft + 25% áfa befizetése az önkormányzat számlájára, a rendelkezésre bocsátó által az 5. pontban megjelölt helyen és időben adott csekken. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Fenntartási Osztály, 1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1., félemelet 36.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által felállított bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1., I. em. 61.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő pesterzsébeti önkormányzat 11784009-15520009 költségvetési számlájára történő átutalással, csekken vagy bankgaranciával.
Az ajánlati biztosítékról szóló csekket az 5. a) és b) pontban megjelölt helyen és időben lehet átvenni. A befizetésről szóló igazolást a pályázati anyag benyújtásához kell csatolni eredeti példányban, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama.
Bankgaranciával történő teljesítés esetén a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példányban.
Az ajánlattevők részére az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a hirdetményben meghatározott munka ellenértékének fedezete az önkormányzat az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15520009 számú számláján rendelkezésre áll.
Az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem ad.
A teljesítés ellenértékének kifizetése havonta - a kiállítást és igazolást követően - benyújtott számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor és mennyi ideig,
- az elmúlt 12 hónap számlaforgalmának nagyságrendje,
- az előző év (2002) mérlege és eredménykimutatása,
- az ajánlattevők számára előírt pénzügyi és műszaki nyilatkozatok, illetve igazolások azon alvállalkozókra vonatkozóan, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az elmúlt 2 év (2001, 2002) szakterületi referenciamunkáinak felsorolása, továbbá az egyes referenciák nyújtóinak, a referenciákról tájékoztatást a személyeknek és azok telefonszámainak megnevezése,
- az ajánlattevő szakterületei műszaki-technikai-gépi felszereltsége,
- azon alvállalkozóknak műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek bemutatása - szakirányú képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, bemutatásával - akik a teljesítményben részt vesznek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a benyújtott mérlegadatok alapján 2002. évi gazdálkodásának eredménye negatív,
- a feladat ellátásához szükséges szakmai, technikai (2 db gépjármű, 5 db mobiltelefon) felszereltséggel nem rendelkezik,
- ha nem rendelkezik járőrszolgálati munkák esetében a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti, legalább a pályázott munka nagyságrendjéig terjedő minimum 1 db referenciával,
- a munkák irányításáért és vezetéséért felelős szakemberek és munkatársak nem rendelkeznek megfelelő szakirányú szakmai végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Budapest Főváros XX. Kerület, Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1., I. em. 61.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő helyszíni szemlét biztosít a dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívást követő 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Érdeklődni lehet: XX., Kossuth Lajos tér 1., fszt. 1.
b) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
c) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
d) Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidőnél később érkezik, akkor érvénytelen, és az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban.
e) Ajánlatok benyújtásának módja: az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak cégszerű aláírásával, kettős zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat minden oldalát az aláírásra jogosult szignójával és folyamatos számozással kell ellátni. Az ajánlatokat spirálfűzött módon kell benyújtani.
f) Az ajánlatnak a felsorolt munkarészeket kell tartalmaznia az alábbi sorrendben:
- tartalomjegyzék,
- ajánlati nyilatkozat céges aláírással,
- ajánlati feltételek elfogadása céges aláírással,
- dokumentáció megvásárlásának igazolása,
- ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása,
- a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás szerint,
- 30 napnál régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezése,
- a dokumentáció 1. számú melléklet kitöltve, céges aláírással,
- nyilatkozat a szerződési feltételek elfogadásáról,
- a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások, az ajánlat külső, jól lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Járőrszolgálat", "Nem bontható fel az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. nap 10.00 óráig!". A külső borítékon (csomagoláson) a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzésnek nem szabad lenni és a feladó megjelölését sem szabad rávezetni.
g) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
h) A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi (74.60.15.0 őrző-védő szolgálat).
i) Az ajánlattevőnek csatolni kell nyilatkozatát, hogy az 1999. évi XLV. törvény alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis-, közép-).
j) Érvényesen pályázni csak az ajánlati felhívás és a pályázati dokumentációban megadott feltételek szerint lehet.
k) Hiánypótlásra nincs lehetőség.
l) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 20.